I den här artikeln
Ordna arbets pass efter grupp
Börja med en icke-namnlös grupp i ett nytt schema, ge den ett namn och Lägg sedan till personer och växla till den. Du kan lägga till ytterligare grupper och ge dem alla namn. Med grupp namn kan du ordna dina grupp medlemmar efter roll eller avdelning i schemat. Ett hotell kan t.ex. ha följande grupper: "Reception", "Rumservice" och "Hotellvaktmästare".
Det bästa är att skapa grupper innan du börjar lägga till personer i schemat. Personer och deras SKIFT kan inte flyttas från en grupp till en annan.
Så här lägger du till en grupp:
-
Klicka på Lägg till grupp och skriv ett namn för gruppen.
Om du vill namnge eller byta namn på en grupp:
-
Klicka på Ange grupp namn eller namnet på en befintlig grupp och skriv ett nytt namn.
När du har skapat dina grupper är det dags att lägga till personer till dem.
Lägga till personer i schemat
Organisera schemat efter grupper så att du kan lägga till personer i standard gruppen.
-
Leta reda på gruppen som du vill lägga till någon till och klicka på Lägg till personer i grupp .
-
Skriv deras namn eller e-postadress och markera dem i listan.
-
Välj Lägg till.
-
Fortsätt lägga till personer om det behövs och välj sedan Stäng när du är klar.
Meddelanden:
-
Ett schema tillhör ett team i Teams så du kan bara lägga till medlemmar i teamet i schemat. Om du inte hittar personen du vill lägga till kan du använda länken hantera team för att skapa en grupp medlem eller ägare. (Ägare kan skapa och uppdatera scheman.)
-
Ändringar som du gör i teamet kanske inte är tillgängliga direkt i arbets pass, så om du inte hittar den nya team medlemmen du vill lägga till i schemat väntar du lite och försöker igen.
Lägga till ett arbetspass
Så här lägger du till ett skift från början:
-
Klicka på
> lägga till Skiftunder önskat datum på raden för den person som du vill tilldela, eller dubbelklicka på den tomma skiftet. -
Fyll i informationen för skiftet. Du kan välja en temafärg för att ordna saker.
-
Ge skiftet ett namn så det är enkelt att berätta vad som skiljer sig från andra SKIFT. Namn för Skift är som standard start-och slut tid.
-
Lägga till anteckningar för skiftet, till exempel "uppgifter som ska utföras".
-
Lägga till raster i avsnittet aktiviteter .
-
Välj Spara för att spara utan delning eller dela om du är redo att spara och dela med dig av arbets passet.
För att basera ett nytt skift på en befintlig
Gå till raden för den person som du tilldelar skiftet till. Klicka på
under önskat datum och välj sedan Skift i listan. Om listan är lång kan du söka efter den du vill ha.
Så här kopierar du ett SKIFT till en annan plats i schemat
På en befintlig Skift klickar du på
> Kopieraoch går sedan till den plats där du vill placera skiftet och klickar på
> Klistra in.
Tips:
-
Snabb kopiering och inklistring med hjälp av tangent bords gen vägar: CTRL + C för att kopiera och CTRL + V för att klistra in.
-
Markera flera SKIFT samtidigt på något av följande sätt:
-Välj ett skift, håll ned SKIFT och Använd piltangenterna.
-Klicka och dra markören genom att använda en mus (eller ett annat pekdon).
Lägga till ett öppet Arbetspass
Lägg till ett öppet Skift nu och tilldela det till någon senare under schema planering eller dela det med teamet så att andra kan begära det.
-
Klicka på
i raden öppna Skift under det datum som du håller på att skapa och välj sedan + Lägg till Skift för att börja från början eller Välj ett befintligt Skift från listan för att basera det nya på. -
Fyll i informationen för skiftet, inklusive antalet tillgängliga fack. Om du vill ta reda på antalet platser drar du knappen Öppna Skift till på.
-
Ge skiftet ett namn så det är enkelt att berätta det från andra SKIFT. Skift namn är som standard start-och slut tid.
-
Lägga till aktiviteter som raster och lunch.
-
Välj Spara om du vill spara utan att dela eller dela om du är redo att spara och dela det öppna skiftet med gruppen.
Meddelanden: Här är några saker att komma ihåg om du vill redigera skiftet när du har delat det med teamet:
-
Om du ändrar antalet tillgängliga platser måste du välja dela. Du kan inte spara dina ändringar och dela den senare.
-
Om du ändrar arbets passets start-eller slut tid nekas alla väntande förfrågningar för det skiftet automatiskt när du delar det igen med teamet.
-
Dela ett schema med ditt team
När du gör ändringar i schemat kan du välja när du vill dela dessa ändringar med teamet. Du kan flytta saker i schemat tills du har allting precis som du vill. De ändringar du gör kommer att märkas med en asterisk (*) — det finns en Asterix på knappen dela med team , är det bara att påminna dig om att dela uppdateringarna med kollegor.
Så här delar du schemat:
-
Klicka på dela med team.
-
Kontrol lera att den valda tids ramen är det du vill dela.
-
Bestäm om du vill meddela hela teamet eller bara de personer som påverkas av ändringarna.
-
Klicka på Dela.
Öppna ett annat schema
Så här öppnar du ett annat schema om du använder fler än ett team:
-
Längst upp till vänster i skift väljer du
-menyn. -
Välj det team som du vill börja arbeta med det andra schemat.
Kopiera ett schema
-
Välj Kopiera schema högst upp till höger i appen.
-
Välj start-och slutdatum för den tidsram du vill kopiera.
-
Välj skifta anteckningar, ledig tid, aktivitetereller Öppna Skift om du vill ta med dem.
-
Välj Kopieraså visas ett duplicerat schema under det kopierade schemat.
Vill du veta mer?
För IT-administratörer
Obs!: Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.
