Utan möjligheten att stanna vid en kollegas skrivbord vänder sig människor till snabbmeddelanden, e-postmeddelanden och oplanerade samtal. Dessa möjliggör fjärrsamarbete, men vissa känner sig överväldigade av antalet olika kanaler och kommunikationsvolymen.
Var noga med att kommunicera med dina kollegor om vad dina kommunikationsinställningar är och fråga om deras också. Överväg att ha ett gruppmöte där du uttryckligen anger kommunikationsregler. Några exempel:
-
Är vårt team okej med spontana videosamtal?
-
Är vårt team okej med spontana ljudsamtal?
-
Om din status är Inställd på Stör ej, ska jag inte skicka ett meddelande till dig, eller är det okej att skicka ett meddelande men har förväntningen att du inte kommer att svara omedelbart?
-
Föredrar du e-post eller Teams-meddelanden? När föredrar du den ena framför den andra?
-
Höjer vi handen i Teams i gruppmöten eller kan vi hoppa in när som helst?
-
Vilka är våra regler för snabbmeddelanden och e-post efter kontorstid?
-
Vilka typer av frågor är bra att ställa via chatt och vilka frågor sparas bättre för e-post?
-
Vilka tider på dagen är du tillgänglig för möten? Och för chatt?
-
Hur ofta vill ni uppdatera varandra om förloppet – antingen i ett möte eller asynkront?
