Visa gruppens schema i arbetspass

Visa gruppens schema i arbetspass

Artikelinnehåll

Välj tids period för schemaläggning

  1. Om du vill ändra tids ramen för det schema du visar går du till vänster sida och väljer datum intervall.

    Välja ett schema tidsintervall i Microsoft Teams-Skift

  2. Välj det datum intervall du vill visa i den nedrullningsbara menyn.

Visa per dag, vecka eller månad

  1. I det övre högra hörnet på programskärmen väljer du dag, veckaeller månad beroende på vilken vy du vill ha.

Visa ett delat schema

  1. Välj fler alternativ för Ikonen för fler alternativ > Visa delat schema.

  2. Välj den veckodag som du vill att dina scheman ska börja under veckans början.

Återkalla dagar från ett schema

Behöver du återkalla specifika dagar från ett delat schema? Så här gör du. 

  1. Gå till fler alternativ (...) i det övre högra hörnet på programskärmen.

  2. Välj återkalla schemalagda dagar.

  3. Markera de dagar du vill återkalla och välj sedan återkalla.

Välj om du vill skicka ett meddelande om återkallande till hela teamet eller bara för de team medlemmar som påverkas av åter kallelsen. 

Schemalägga filtrering på webben och på Skriv bordet 

Chefer kan nu hantera stora scheman genom att visa delar av schema-och filtrerings grupperna och medlemmar för att hitta de resultat de vill se.  

  1. Välj filter högst upp till höger på skärmen SKIFT.

  2. Från den nedrullningsbara List rutan filtrerar du efter antingen grupper eller medlemmar eller båda.

Visa och hantera Skift konflikter

Med stöd för schemaläggning via schema får du aviserings chefer när en konflikt uppstår när du skapar ett arbets pass schema eller godkänner ett. 

Här är konflikter som chefer får aviseringar om: 

  • Överlappande Skift konflikt: det här är när två eller fler byte tilldelas till samma person och de överlappar varandra.

  • Ledig tid i konflikt: det här är när en anställd har tilldelats ett byte när de har godkänt ledighet.

  • Tillgänglighets konflikt: det här är när en anställd har tilldelats ett arbets tillfälle i taget och inte stämmer överens med den tillgänglighet den anställde angett.

Chefer kan filtrera schemat så att alla konflikter visas genom att välja filter > SKIFT konflikter

Konflikt meddelanden visas på sidan Schemalägg kalender och under förfrågningar, där en chef får ett meddelande om en anslutningsbegäran skulle resultera i en konflikt. Konflikt meddelanden är aktiverat som standard, men kan stängas av genom att avmarkera inställningen under visa > SKIFT konflikter

Vill du veta mer?

Läs mer om Shifts

För IT-administratörer

Hantera appen Shifts för din organisation

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×