Visa gruppens schema i arbetspass

Artikelinnehåll

Välj schemats tidsram

  1. Om du vill ändra tidsramen för schemat som du visar går du längst upp till vänster på programskärmen och väljer datumintervallet.

    Välja en tidsram för ett schema Microsoft Teams Arbetspass

  2. Välj det datumintervall du vill visa i listrutan.

Visa per dag, vecka eller månad

  1. Välj Dag,Vecka eller Månad längst upp till höger på appskärmen beroende på vilken vy du vill använda.

Visa ett delat schema

  1. Välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ i Shifts > Visa delat schema.

  2. Välj den dag i veckan som du vill att dina scheman ska börja under Början av veckan.

Återkalla dagar från ett schema

Behöver du återkalla specifika dagar från ett delat schema? Så här gör du. 

  1. Gå till Fler alternativ (...) i det övre högra hörnet på programskärmen.

  2. Välj Återkalla schemalagda dagar.

  3. Markera de dagar du vill återkalla och välj sedan Återkalla.

Välj om du vill skicka en avisering om återkallelsen till hela gruppen eller endast till de teammedlemmar som påverkas av återkallelsen. 

Schemalägg filtrering på webben och skrivbordet 

Chefer kan nu hantera stora scheman genom att visa delar av schemat och filtrera grupper och medlemmar för att hitta de resultat de vill se.  

  1. Välj Filter uppe till höger på skärmen Arbetspass.

  2. I listrutan filtrerar du efter antingen Gruppereller Medlemmar eller båda.

Visa och hantera arbetspasskonflikter

Hjälp för arbetspassscheman varnar ansvariga när en konflikt uppstår när ett arbetspassschema skapas eller godkänns. 

Här är de konflikthanterare som får aviseringar om: 

  • Överlappandearbetspasskonflikt: Det här är när två eller flera arbetspass tilldelas till samma person och de överlappar varandra.

  • Konflikt omledigt : Det här är när ett arbetspass har tilldelats till en anställd vid en tidpunkt då han eller hon har godkänt ledigt.

  • Tillgänglighetskonflikt:Det här är när ett arbetspass har tilldelats till en anställd vid en tidpunkt som inte stämmer överens med den tillgänglighet som den anställda har angett.

Chefer kan filtrera schemat för att se alla konflikter genom att välja Filtrera eller > Skift-konflikter

Konfliktaviseringar visas på schemakalendersidan och under Begäranden, där en chef får en avisering om en arbetspassförfrågan skulle resultera i en konflikt. Konfliktvarningar är aktiverat som standard, men du kan inaktivera dem genom att avmarkera inställningen under > Skift-konflikter. 

Vill du veta mer?

Läs mer om Shifts

För IT-administratörer

Hantera appen Shifts för din organisation

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×