การเพิ่มแมโครข้อมูลในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

คุณสามารถใช้แมโครข้อมูลกับตารางเพื่อทํางานต่างๆ เช่น เพิ่ม อัปเดต หรือลบข้อมูล หรือตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล แมโครข้อมูลอาจถูกตั้งโปรแกรมให้ทํางานทันทีก่อนหรือหลังจากที่คุณเพิ่ม อัปเดต หรือลบข้อมูลในตาราง

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้ดับเบิลคลิกที่ตารางที่คุณต้องการเพิ่มแมโครข้อมูล
2. คลิก ตาราง แล้วคลิกเหตุการณ์ที่คุณต้องการเพิ่มแมโคร ตัวอย่างเช่น สําหรับแมโครข้อมูลที่ทํางานหลังจากที่คุณลบระเบียนจากตาราง ให้คลิก หลังจากลบ
3. เพิ่มแมโครแอคชัน
4. บันทึกและปิดแมโคร

เกี่ยวกับพารามิเตอร์

พารามิเตอร์จะถูกใช้ในนิพจน์เพื่อส่งผ่านค่าและการอ้างอิงวัตถุลงในแมโครข้อมูลที่มีชื่อ

1. ที่ด้านบนของแมโคร ให้คลิก สร้างพารามิเตอร์
2. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ํากันสําหรับพารามิเตอร์
3. อีกทางหนึ่งคือ เพิ่มคําอธิบายในกล่อง คําอธิบาย เป็นเคล็ดลับเพื่อระบุวัตถุประสงค์ของพารามิเตอร์

แก้ไขแมโครข้อมูล

ใช้คําสั่ง Ribbon เพื่อสร้างหรือปรับเปลี่ยนแมโครข้อมูล

แก้ไขแมโครข้อมูล

1. เปิดตารางที่มีแมโครข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข

2. คลิกแท็บ >ตาราง คลิกเหตุการณ์สําหรับแมโครที่คุณต้องการแก้ไข

   หมายเหตุ

   ถ้าเหตุการณ์ไม่มีแมโครที่เกี่ยวข้อง ไอคอนของเหตุการณ์นั้นจะไม่ถูกไฮไลต์บนเมนู

3. Access จะเปิดตัวสร้างแมโคร และคุณสามารถเริ่มแก้ไขได้

เปลี่ยนชื่อหรือลบแมโคร

1. เปิดตารางที่มีแมโครข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อหรือลบ
2. คลิกแท็บ >ตารางที่ตั้งชื่อว่า แมโคร>เปลี่ยนชื่อ/ลบแมโคร
3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการแมโครข้อมูล ให้คลิก เปลี่ยนชื่อ หรือ ลบ ถัดจากแมโครข้อมูลที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน
4. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้ใส่ชื่อใหม่ แล้วกด ENTER บนคีย์บอร์ดของคุณ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การสร้างแมโครที่จะทํางานเมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล