กระบวนการพื้นฐาน
เริ่มต้นด้วยคําถาม ระบุตารางหรือคิวรีที่มีข้อมูลที่ตอบคําถาม สร้างคิวรี เพิ่มแหล่งข้อมูล เขตข้อมูล เรียกใช้
ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรี
- สร้าง>ตัวช่วยสร้างคิวรี
- เลือกชนิด>คิวรี ตกลง
- เลือกแหล่งข้อมูล (ตารางหรือคิวรี) เลือกเขตข้อมูล>ของคุณ ถัดไป
- ใส่ชื่อ เลือกตัวเลือกเพื่อเปิดหรือปรับเปลี่ยน >เสร็จสิ้น
ใช้ตัวออกแบบคิวรี
- สร้าง>ออกแบบคิวรี
- ใช้กล่องโต้ตอบ แสดงตาราง เพื่อเพิ่มตารางหรือคิวรี
- ดับเบิลคลิก/แตะ หรือลากแล้วปล่อยเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มลงในตารางออกแบบ
คิวรีหลายแหล่งข้อมูล
- ถ้าคุณใช้ตารางที่เกี่ยวข้อง ตารางเหล่านั้นจะถูกรวมเข้าด้วยกัน
- เขตข้อมูลที่รวมกันในแหล่งข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องต้องมีชนิดข้อมูลที่ตรงกันหรือเข้ากันได้ ผลลัพธ์ควรเหมาะสม
- การรวมภายนอกด้านซ้าย: ข้อมูลทั้งหมดในตารางด้านซ้าย จะจับคู่จากด้านขวาเท่านั้น การรวมภายนอกด้านขวาย้อนกลับ
- เมื่อต้องการเพิ่มการรวม ให้ลากแล้วปล่อย
- เมื่อต้องการสร้างคิวรี: เพิ่มแหล่งข้อมูลที่รวมกัน เพิ่มเขตข้อมูล เรียกใช้
ตารางระดับกลาง
ถ้าตารางที่ไม่เกี่ยวข้องสองตารางมีความเกี่ยวข้องกับตารางเดียวกัน ให้เพิ่มตารางที่ 3 ลงในคิวรี แล้วคิวรีแหล่งข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง