สร้างหรือลบเขตข้อมูลข้อความยาว

เขตข้อมูลข้อความยาวมีประโยชน์ในการจัดเก็บข้อมูลจํานวนมาก เช่น บันทึกย่อ ข้อคิดเห็น และคําอธิบาย ชนิดข้อมูลข้อความยาวจะจัดเก็บอักขระพยัญชนะผสมตัวเลขได้สูงสุด 65,536 อักขระ นอกจากนี้ยังสนับสนุนการจัดรูปแบบ Rich Text เช่น สี ฟอนต์ และการเน้นที่ต่างกัน

คุณต้องการทำอะไร

• เพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาวในมุมมองแผ่นข้อมูล
• เพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาวในมุมมองออกแบบ
• ลบเขตข้อมูลข้อความยาว
• การอ้างอิงคุณสมบัติเขตข้อมูลข้อความยาว

เพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาวในมุมมองแผ่นข้อมูล

คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาว ในมุมมองแผ่นข้อมูลได้

เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่

1. เปิดตารางใน มุมมองแผ่นข้อมูล
2. ถ้าจําเป็น ให้เลื่อนตามแนวนอนไปยังเขตข้อมูลว่างแรก
3. เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม แล้วเลือก ข้อความยาว จากรายการ
4. ดับเบิลคลิกที่แถวส่วนหัวใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสําหรับเขตข้อมูลใหม่
5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เพิ่มลงในตารางใหม่

1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้เลือก ตาราง
2. เลือก บันทึก ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ใส่ชื่อสําหรับตารางใหม่
3. เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม แล้วเลือก ข้อความยาว จากรายการ
4. ดับเบิลคลิกที่แถวส่วนหัวใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสําหรับเขตข้อมูลใหม่
5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

กลับสู่ด้านบน

เพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาวในมุมมองออกแบบ

คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาว ในมุมมองออกแบบได้

เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่

1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
2. ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ของตัวออกแบบ ให้ใส่ชื่อของเขตข้อมูล ข้อความยาว ตัวอย่างเช่น "ที่อยู่" "บันทึกย่อ" หรือ "ข้อคิดเห็น"
3. เลือกคอลัมน์ ชนิดข้อมูล ที่อยู่ถัดจากชื่อเขตข้อมูล แล้วเลือก ข้อความยาว จากรายการ
4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เพิ่มลงในตารางใหม่

1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้เลือก ตาราง
2. คลิกขวาที่แท็บเอกสารสําหรับตารางใหม่ แล้วเลือก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด
3. ถ้ากล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ปรากฏขึ้น ให้ใส่ชื่อสําหรับตารางใหม่ของคุณ
4. ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือกแถวว่างแถวแรก และใส่ชื่อสําหรับเขตข้อมูล ชื่อทั่วไปได้แก่ "ข้อคิดเห็น" หรือ "บันทึกย่อ"
5. เลือกคอลัมน์ ชนิดข้อมูล ที่อยู่ถัดจากชื่อเขตข้อมูล แล้วเลือก ข้อความยาว จากรายการ
6. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ถ้าคุณผูกกล่องข้อความฟอร์มหรือรายงานเข้ากับเขตข้อมูลข้อความยาวของคุณ คุณต้องตั้งค่าคุณสมบัติ รูปแบบข้อความ สําหรับกล่องข้อความเป็น Rich Text ด้วย

กลับสู่ด้านบน

ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติเขตข้อมูลข้อความยาว

คุณสามารถใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อตั้งค่าชุดย่อยของคุณสมบัติเขตข้อมูล เช่น Is Required หรือ Unique ใช้มุมมองออกแบบเพื่อตั้งค่าคุณสมบัติที่พร้อมใช้งานทั้งหมด รวมถึงรูปแบบการป้อนข้อมูลหรือคําอธิบายภาพ

1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
2. บนแท็บ ทั่วไป ในส่วนล่างของตัวออกแบบตาราง ภายใต้ คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้ค้นหาคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
3. เลือกเขตข้อมูลที่อยู่ถัดจากชื่อคุณสมบัติ ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ คุณสามารถใส่ข้อมูล เริ่มตัวสร้างนิพจน์ โดยการเลือก หรือเลือกตัวเลือกจากรายการ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีใช้คุณสมบัติของแต่ละเขตข้อมูล ให้เลือกคุณสมบัตินั้น แล้วกด F1

กลับสู่ด้านบน

ลบเขตข้อมูลข้อความยาว

คุณสามารถใช้ มุมมองแผ่นข้อมูล หรือ มุมมองออกแบบ เพื่อเอาเขตข้อมูลข้อความยาวออกจากตารางได้

ลบในมุมมองแผ่นข้อมูล

1. เปิดตารางใน มุมมองแผ่นข้อมูล
2. ค้นหาเขตข้อมูล ข้อความยาว คลิกขวาที่แถวส่วนหัว (ชื่อ) แล้วเลือก ลบเขตข้อมูล
3. เลือก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ

ลบในมุมมองออกแบบ

1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
2. คลิกขวาที่ตัวเลือกแถว (ช่องสี่เหลี่ยมว่าง) ที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูล ข้อความยาว แล้วเลือก ลบแถว
3. เลือก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ

กลับสู่ด้านบน

การอ้างอิงคุณสมบัติเขตข้อมูลข้อความยาว

เมื่อคุณใช้ มุมมองออกแบบ เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาวลงในตาราง คุณสามารถตั้งค่าและเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติหลายคุณสมบัติสําหรับเขตข้อมูลได้ ตารางนี้แสดงรายการคุณสมบัติเขตข้อมูลข้อความยาว และอธิบายการทํางานของแต่ละเขตข้อมูล รวมถึงผลลัพธ์ของการตั้งค่าหรือการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ

คุณสมบัติ	ใช้
รูปแบบ	ใส่อักขระการจัดรูปแบบแบบกําหนดเองเพื่อกําหนดรูปแบบการแสดง รูปแบบที่คุณกําหนดที่นี่จะปรากฏในแผ่นข้อมูล ฟอร์ม และรายงาน
คำอธิบายภาพ	ระบุชื่อของเขตข้อมูลข้อความยาวของคุณ ที่พักแห่งนี้รองรับอักขระได้สูงสุด 2,048 ตัว ถ้าคุณไม่ได้ระบุคําอธิบายภาพ Access จะนําชื่อเขตข้อมูลเริ่มต้นไปใช้
ค่าเริ่มต้น	กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณระบุค่า เช่น Enter up to 65 KB of text.จะเตือนผู้ใช้ว่าพวกเขาสามารถใส่ได้ถึง 65,536 อักขระ
กฎการตรวจสอบ	ระบุข้อกําหนดสําหรับข้อมูลที่ใส่ลงในระเบียน เขตข้อมูล หรือตัวควบคุม เมื่อคุณใส่ข้อมูลที่ละเมิดกฎที่กําหนดไว้สําหรับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้คุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ เพื่อระบุข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เป็นผลลัพธ์ได้ ความยาวสูงสุด: 2,048 อักขระ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้กฎการตรวจสอบ ให้ดูที่ จํากัดการใส่ข้อมูลโดยใช้กฎการตรวจสอบ
ข้อความตรวจสอบ	ระบุข้อความในข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้ละเมิดกฎการตรวจสอบ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกฎการตรวจสอบ ให้ดู จํากัดการใส่ข้อมูลโดยใช้กฎการตรวจสอบ
จำเป็น	เมื่อตั้งค่าเป็น ใช่ คุณต้องใส่ค่าในเขตข้อมูล หรือในตัวควบคุมใดๆ ที่ผูกกับเขตข้อมูล และค่าไม่สามารถเป็น Nullได้
อนุญาตให้ความยาวเป็นศูนย์	เมื่อตั้งค่าเป็น ใช่ คุณสามารถใส่สตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ในเขตข้อมูลได้ สตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ไม่มีอักขระ คุณใช้เพื่อระบุว่าคุณทราบว่าไม่มีค่าสําหรับเขตข้อมูลอยู่ ใส่สตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ด้วยการพิมพ์เครื่องหมายอัญภาคคู่โดยไม่เว้นวรรคระหว่างเครื่องหมายเหล่านั้น ("")
ใส่ดัชนี	คุณสามารถใช้ดัชนีเพื่อเร่งความเร็วของคิวรี การเรียงลําดับ และการจัดกลุ่มที่เรียกใช้กับข้อมูลจํานวนมาก คุณยังสามารถใช้ดัชนีเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ซ้ํากันได้ เลือก: ไม่: ปิดการทําดัชนี (ค่าเริ่มต้น) ใช่ (มีค่าซ้ํากันได้): ทําดัชนีเขตข้อมูลและอนุญาตให้มีค่าที่ซ้ํากันได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีชื่อและนามสกุลที่ซ้ํากัน ใช่ (ไม่มีค่าซ้ํากัน): ทําดัชนีเขตข้อมูลและไม่อนุญาตให้มีค่าที่ซ้ํากัน
การบีบอัด Unicode	Access ใช้ Unicode เพื่อแสดงข้อมูลในเขตข้อมูลข้อความสั้น ข้อความยาว และไฮเปอร์ลิงก์ Unicode จะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่า เนื่องจาก Unicode ใช้ 2 ไบต์ต่ออักขระแทนที่จะเป็น 1 เมื่อต้องการลดขนาดไฟล์ ค่าเริ่มต้นของคุณสมบัติ การบีบอัด Unicode สําหรับเขตข้อมูล ข้อความสั้น ข้อความยาว หรือ ไฮเปอร์ลิงก์ คือ ใช่ เมื่อตั้งค่าเป็น ใช่ อักขระใดๆ ที่มีไบต์แรกจะถูก 0 บีบอัดเมื่อจัดเก็บและไม่บีบอัดเมื่อเรียกใช้ ข้อมูลในเขตข้อมูลข้อความยาวจะไม่ถูกบีบอัด เว้นแต่ว่าจะต้องใช้พื้นที่จัดเก็บ 4,096 ไบต์หรือน้อยกว่าหลังการบีบอัด ด้วยเหตุนี้ เนื้อหาของเขตข้อมูลข้อความยาวอาจถูกบีบอัดในระเบียนหนึ่ง แต่จะไม่บีบอัดในอีกระเบียนหนึ่ง
โหมด IME	ระบุตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูล ซึ่งเป็นเครื่องมือสําหรับการใช้ Access เวอร์ชันภาษาอังกฤษกับไฟล์ที่สร้างขึ้นในภาษาญี่ปุ่นหรือเกาหลี ค่าเริ่มต้น: ไม่มีตัวควบคุม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้คุณสมบัตินี้ ให้กด F1
โหมดของประโยค IME	ระบุชนิดของข้อมูลที่คุณสามารถใส่ด้วยตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้คุณสมบัตินี้ ให้กด F1
รูปแบบข้อความ	เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการแก้ไข Rich-Text เลือก Rich Text เพื่อเปิดใช้งานการแก้ไข Rich-Text ถ้าคุณเปิดใช้งานการแก้ไข Rich-Text สําหรับเขตข้อมูล แล้วผูกตัวควบคุมกล่องข้อความเข้ากับเขตข้อมูล คุณต้องเปิดใช้งานการแก้ไข Rich-Text สําหรับตัวควบคุมนั้นด้วย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อมูลเป็น Rich Text ให้ดู สร้างหรือลบเขตข้อมูล Rich Text
จัดแนวข้อความ	ระบุการจัดแนวสําหรับข้อมูลในเขตข้อมูลข้อความยาว เลือก: ทั่วไป: จัดแนวข้อความชิดซ้ายและตัวเลขและวันที่ไปทางขวา ซ้าย: จัดแนวข้อความ วันที่ และตัวเลขทั้งหมดไปทางซ้าย กึ่งกลาง: จัดกึ่งกลางข้อความ วันที่ และตัวเลขทั้งหมด ขวา: จัดแนวข้อความ วันที่ และตัวเลขทั้งหมดไปทางขวา กระจาย: จัดข้อความ วันที่ และตัวเลขทั้งหมดให้เท่าๆ กันกับทั้งสองด้านของเขตข้อมูลหรือกล่องข้อความ
ผนวกเท่านั้น	กําหนดว่าจะติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าเขตข้อมูลหรือไม่ มีการตั้งค่าสองอย่าง: ใช่: ติดตามการเปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการดูประวัติของค่าเขตข้อมูล ให้คลิกขวาที่เขตข้อมูล แล้วเลือก แสดงประวัติคอลัมน์ ไม่: ไม่ติดตามการเปลี่ยนแปลง คําเตือน: การตั้งค่าคุณสมบัตินี้เป็น ไม่ใช่ จะลบประวัติค่าเขตข้อมูลใดๆ ที่มีอยู่

กลับสู่ด้านบน