จัดรูปแบบเขตข้อมูลข้อความ

เขตข้อมูลข้อความสั้นและข้อความยาว (หรือที่เรียกว่า Memo) อาจเป็นชนิดข้อมูลที่ใช้บ่อยที่สุด ด้วยการจัดรูปแบบข้อความ คุณมีสองตัวเลือก: รักษารูปแบบเริ่มต้นหรือสร้างรูปแบบแบบกําหนดเอง เมื่อคุณนํารูปแบบไปใช้กับเขตข้อมูลตาราง รูปแบบเดียวกันนั้นจะถูกนําไปใช้กับตัวควบคุมฟอร์มหรือรายงานใดๆ ที่คุณผูกกับเขตข้อมูลตารางนั้นในภายหลัง  การจัดรูปแบบจะเปลี่ยนแปลงวิธีการแสดงข้อมูลเท่านั้น และไม่มีผลต่อวิธีการจัดเก็บข้อมูลหรือวิธีที่ผู้ใช้ใส่ข้อมูล

ในบทความนี้

• ภาพรวมของรูปแบบข้อความ
• นํารูปแบบแบบกําหนดเองไปใช้
• ตัวอย่างของรูปแบบแบบกําหนดเอง
• อักขระรูปแบบแบบกําหนดเอง

ภาพรวมของรูปแบบข้อความ

ชนิดข้อมูลข้อความสั้นและข้อความยาว (หรือที่เรียกว่า Memo) ไม่มีรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้า ชนิดข้อมูลข้อความสั้นมีรูปแบบที่กําหนดเองเท่านั้น ชนิดข้อมูลข้อความยาวมีทั้งการจัดรูปแบบแบบกําหนดเองและ Rich Text ถ้าคุณไม่ระบุรูปแบบ Access จะจัดแนวข้อความทั้งหมดในแผ่นข้อมูลชิดซ้าย

โดยทั่วไปแล้ว คุณจะนํารูปแบบแบบกําหนดเองไปใช้กับชนิดข้อมูลข้อความสั้นและข้อความยาวเพื่อทําให้ข้อมูลตารางอ่านง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ฟอร์มเพื่อเก็บรวบรวมหมายเลขบัตรเครดิต และคุณเก็บหมายเลขเหล่านั้นโดยไม่มีช่องว่าง คุณสามารถใช้รูปแบบแบบกําหนดเองเพื่อเพิ่มช่องว่างที่เหมาะสมเพื่อทําให้อ่านหมายเลขบัตรเครดิตได้ง่ายขึ้น

รูปแบบแบบกําหนดเองสําหรับเขตข้อมูลข้อความสามารถมีได้สูงสุดสองส่วน แต่ละส่วนจะมีข้อกําหนดรูปแบบสําหรับข้อมูลที่แตกต่างกันในเขตข้อมูล

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีกล่องข้อความควบคุมที่คุณต้องการให้คําว่า "ไม่มี" ปรากฏขึ้นเมื่อไม่มีสตริงในเขตข้อมูล คุณสามารถพิมพ์รูปแบบ @ ;" แบบกําหนดเอง ไม่มี" เป็นการตั้งค่าคุณสมบัติ รูปแบบ ของตัวควบคุม สัญลักษณ์ @ ในส่วนแรกทําให้ข้อความจากเขตข้อมูลแสดงขึ้น และส่วนที่สองทําให้คําว่า "ไม่มี" ปรากฏขึ้นเมื่อมีสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์หรือค่า Null ในเขตข้อมูล

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Format เพื่อส่งกลับค่าหนึ่งค่าสําหรับสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์และอีกค่าหนึ่งสําหรับค่า Null

เมื่อต้องการควบคุมรูปแบบที่ใส่ข้อมูล ให้ดูที่ ควบคุมรูปแบบการป้อนข้อมูลด้วยรูปแบบการป้อนข้อมูล เมื่อต้องการปรับปรุงข้อความธรรมดาในชนิดข้อมูลข้อความยาว ให้ดู เพิ่มเขตข้อมูล Rich Text

ด้านบนของหน้า

นํารูปแบบแบบกําหนดเองไปใช้

1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ

2. ในส่วนบนของตารางออกแบบ ให้เลือกเขตข้อมูล วันที่/เวลา ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

3. ในส่วน คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้เลือกแท็บ ทั่วไป คลิกเซลล์ที่อยู่ถัดจากกล่อง รูปแบบ แล้วใส่อักขระเฉพาะตามความต้องการในการจัดรูปแบบของคุณ

4. หลังจากที่คุณใส่รูปแบบ ปุ่ม ตัวเลือกการอัปเดตคุณสมบัติ จะปรากฏขึ้นและช่วยให้คุณนํารูปแบบไปใช้กับเขตข้อมูลตารางและตัวควบคุมฟอร์มอื่นๆ ที่จะสืบทอดตามหลักตรรกะ เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้ทั่วทั้งฐานข้อมูล ให้คลิกสมาร์ทแท็ก แล้วคลิก อัปเดตรูปแบบทุกที่ <ชื่อ>เขตข้อมูลจะถูกใช้ ในกรณีนี้ ชื่อเขตข้อมูล คือชื่อของเขตข้อมูลข้อความของคุณ

5. ถ้าคุณเลือกที่จะนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้กับทั้งฐานข้อมูล กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการอัปเดต จะปรากฏขึ้นและแสดงฟอร์มและวัตถุอื่นๆ ที่จะสืบทอดรูปแบบใหม่ คลิก ใช่ เพื่อนํารูปแบบไปใช้
   สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การเผยแพร่คุณสมบัติของเขตข้อมูล

6. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วสลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อดูว่ารูปแบบตรงตามความต้องการของคุณหรือไม่

7. ทดสอบการจัดรูปแบบข้อความแบบกําหนดเองของคุณด้วยวิธีต่อไปนี้:

   • ใส่ค่าตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก และดูว่ารูปแบบมีการจัดการกับข้อมูลอย่างไร
   • ใส่สตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์หรือค่า Null และดูว่าคุณชอบผลลัพธ์หรือไม่

ด้านบนของหน้า

ตัวอย่างของรูปแบบแบบกําหนดเอง

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของรูปแบบข้อความแบบกําหนดเอง

ด้านบนของหน้า

อักขระรูปแบบแบบกําหนดเอง

เมื่อต้องการสร้างรูปแบบแบบกําหนดเอง ให้ใช้อักขระต่อไปนี้เป็นพื้นที่ที่สํารองไว้และตัวคั่น

ด้านบนของหน้า