dBASE เป็นหนึ่งในระบบการจัดการฐานข้อมูลดั้งเดิมและรูปแบบไฟล์ dBASE (.dbf) มีมานานแล้ว Microsoft Access สนับสนุนการนําเข้าและการเชื่อมโยงไปยังรูปแบบไฟล์ dBASE ต่อไปนี้ dBASE III, dBASE IV, dBASE 5 และ dBASE 7
หมายเหตุ การสนับสนุน dBASE มีข้อกําหนดต่อไปนี้:
- การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ถ้าคุณเป็นสมาชิก Microsoft 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Office เวอร์ชันล่าสุด หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่จัดการกระบวนการอัปเดต Microsoft 365 ให้ดูหน้าการเผยแพร่แชนเนลเพื่อเรียนรู้การอัปเดตที่มีให้ในแต่ละแชนเนล
- Office 2016 ติดตั้งการอัปเดตต่อไปนี้ตามลําดับ: 2 พฤษภาคม 2017 อัปเดตสําหรับ Office 2016 (KB3115501) และ 2 พฤษภาคม 2017 อัปเดตสําหรับ Access 2016 (KB3178700)
- Office 2016 รุ่นคลิก-ทู-รัน Updates จะถูกนําไปใช้โดยอัตโนมัติ
นําเข้าข้อมูลจากไฟล์ dBASE
- เลือก ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นําเข้า & ลิงก์ ให้เลือก เพิ่มเติม แล้วเลือกไฟล์ dBASE
- ในกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก – ไฟล์ dBASE ให้เลือก เรียกดู
- ในกล่องโต้ตอบ เปิดไฟล์ ให้ค้นหาไฟล์ dBASE แล้วคลิก เปิด
รูปแบบไฟล์เริ่มต้นคือ dBASE III เมื่อต้องการเปลี่ยนเป็น dBASE IV หรือ dBASE 5 ให้เลือกรูปแบบไฟล์จากรายการดรอปดาวน์ถัดจากกล่อง ชื่อไฟล์ แม้ว่า dBASE 7 จะไม่อยู่ในรายการ แต่ dBASE 5 และ DBASE 7 จะเป็นรูปแบบไฟล์เดียวกัน ใน Access for Microsoft 365 และ Access 2019 ชื่อไฟล์ที่มีอักขระไม่เกิน 64 ตัวจะได้รับการสนับสนุน - ในกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก – ไฟล์ dBASE ให้เลือก นําเข้าข้อมูลต้นฉบับลงในตารางใหม่ในฐานข้อมูลปัจจุบัน แล้วเลือก ตกลง
- อีกทางหนึ่งคือ บันทึกขั้นตอนการนําเข้า สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เรียกใช้การดําเนินการนําเข้าหรือส่งออกที่บันทึกไว้
ด้วยเหตุนี้ ตารางจะถูกสร้างขึ้นด้วยข้อมูล dBASE ถ้าไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์ในไฟล์ dBASE Access จะสร้างส่วนหัวของคอลัมน์เริ่มต้น
ลิงก์ไปยังข้อมูลในไฟล์ dBASE
- เลือก ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นําเข้า & ลิงก์ ให้เลือก เพิ่มเติม แล้วเลือกไฟล์ dBASE
- ในกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก – ไฟล์ dBASE ให้เลือก เรียกดู
รูปแบบไฟล์เริ่มต้นคือ dBASE III เมื่อต้องการเปลี่ยนเป็น dBASE IV หรือ dBASE 5 ให้เลือกรูปแบบไฟล์จากรายการดรอปดาวน์ถัดจากกล่อง ชื่อไฟล์ แม้ว่า dBASE 7 จะไม่อยู่ในรายการ แต่ dBASE 5 และ DBASE 7 จะเป็นรูปแบบไฟล์เดียวกัน ใน Access for Microsoft 365 และ Access 2019 ชื่อไฟล์ที่มีอักขระไม่เกิน 64 ตัวจะได้รับการสนับสนุน - ในกล่องโต้ตอบ เปิดไฟล์ ให้ค้นหาไฟล์ dBASE แล้วคลิก เปิด
ใน Access for Microsoft 365 และ Access 2019 ชื่อไฟล์ที่มีอักขระไม่เกิน 64 ตัวจะได้รับการสนับสนุน - ในกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก – ไฟล์ dBASE ให้เลือก ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลโดยการสร้างตารางที่ลิงก์ แล้วเลือก ตกลง
ด้วยเหตุนี้ ตารางที่ลิงก์จึงถูกสร้างด้วยข้อมูล dBASE ถ้าไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์ในไฟล์ dBASE Access จะสร้างส่วนหัวของคอลัมน์เริ่มต้นในตารางที่ลิงก์