รวมข้อมูลโดยใช้คิวรี

นำไปใช้กับ
Access for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

บทความนี้อธิบายวิธีการใช้ชนิดของฟังก์ชันใน Access ที่เรียกว่าฟังก์ชันการรวมเพื่อรวมข้อมูลในชุดผลลัพธ์คิวรี บทความนี้ยังอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีการใช้ฟังก์ชันการรวมอื่นๆ เช่น COUNT และ AVG เพื่อนับหรือหาค่าเฉลี่ยในชุดผลลัพธ์ นอกจากนี้ บทความนี้อธิบายวิธีใช้แถวผลรวม ซึ่งเป็นฟีเจอร์ใน Access ที่คุณใช้เพื่อหาผลรวมข้อมูลโดยไม่ต้องเปลี่ยนการออกแบบคิวรีของคุณ

คุณต้องการทำอะไร

ทําความเข้าใจวิธีการรวมข้อมูล

คุณสามารถหาผลรวมคอลัมน์ของตัวเลขในคิวรีได้โดยใช้ชนิดของฟังก์ชันที่เรียกว่าฟังก์ชันการรวม ฟังก์ชันการรวมจะทําการคํานวณคอลัมน์ของข้อมูลและส่งกลับค่าเดียว Access มีฟังก์ชันการรวมที่หลากหลาย รวมถึง Sum, Count, Avg (สําหรับการคํานวณค่าเฉลี่ย), Min และ Max คุณรวมข้อมูลโดยการเพิ่มฟังก์ชัน Sum ลงในคิวรีของคุณ คุณนับข้อมูลโดยใช้ฟังก์ชัน Count และอื่นๆ

นอกจากนี้ Access ยังมีหลายวิธีในการเพิ่ม Sum และฟังก์ชันการรวมอื่นๆ ลงในคิวรี คุณสามารถ:

  • เปิดคิวรีของคุณในมุมมองแผ่นข้อมูลและเพิ่มแถว ผลรวม แถวผลรวม ซึ่งเป็นฟีเจอร์ใน Access ทําให้คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการรวมในคอลัมน์ของชุดผลลัพธ์คิวรีอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนการออกแบบคิวรีของคุณ
  • สร้างคิวรีแบบใช้หาผลรวม คิวรีแบบใช้หาผลรวมจะคํานวณผลรวมย่อยระหว่างกลุ่มของระเบียน แถวผลรวมจะคํานวณผลรวมทั้งหมดสําหรับคอลัมน์ (เขตข้อมูล) อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการหาผลรวมย่อยของยอดขายทั้งหมดตามเมืองหรือตามไตรมาส ให้คุณใช้คิวรีผลรวมเพื่อจัดกลุ่มระเบียนของคุณตามประเภทที่ต้องการ จากนั้นให้คุณรวมตัวเลขยอดขาย
  • สร้างคิวรีแบบแท็บไขว้ คิวรีแบบตารางเป็นคิวรีชนิดพิเศษที่แสดงผลลัพธ์ในตารางที่คล้ายกับเวิร์กชีต Excel คิวรีแบบตารางจะสรุปค่าของคุณ แล้วจัดกลุ่มตามข้อเท็จจริงสองชุด — ชุดหนึ่งตั้งค่าไว้ที่ด้านข้าง (ส่วนหัวของแถว) และอีกชุดหนึ่งอยู่ทางด้านบน (ส่วนหัวของคอลัมน์) ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้คิวรีแบบตารางเพื่อแสดงผลรวมยอดขายสําหรับแต่ละเมืองในช่วงสามปีที่ผ่านมา ตามที่แสดงในตารางต่อไปนี้:
เมือง 2003 2004 2005
Paris 254,556 372,455 467,892
Sydney 478,021 372,987 276,399
Jakarta 572,997 684,374 792,571
⁠...⁠ ... ... ...

หมายเหตุ

ส่วนวิธีการในเอกสารนี้เน้นการใช้ฟังก์ชัน Sum แต่โปรดจําไว้ว่าคุณสามารถใช้ฟังก์ชันการรวมอื่นๆ ในแถวผลรวมและคิวรีของคุณได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันการรวมอื่นๆ ให้ดูที่ส่วน การอ้างอิงฟังก์ชันการรวม ภายหลังในบทความนี้

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชันการรวมอื่นๆ ให้ดูบทความ แสดงผลรวมคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล

ขั้นตอนในส่วนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มแถว ผลรวม ใช้คิวรีผลรวมเพื่อหาผลรวมข้อมูลระหว่างกลุ่ม และวิธีการใช้คิวรีแบบตารางที่รวมข้อมูลระหว่างกลุ่มและช่วงเวลา ขณะที่คุณดําเนินการ โปรดจําไว้ว่าฟังก์ชันการรวมจํานวนมากจะทํางานกับข้อมูลในเขตข้อมูลที่ตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน SUM จะทํางานกับเขตข้อมูลที่ตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลตัวเลข ทศนิยม หรือสกุลเงินเท่านั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดข้อมูลที่แต่ละฟังก์ชันต้องใช้ ให้ดูที่ส่วน การอ้างอิงฟังก์ชันการรวม ต่อไปในบทความนี้

สําหรับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับชนิดข้อมูล ให้ดูบทความ ปรับเปลี่ยนหรือเปลี่ยนชุดข้อมูลสําหรับเขตข้อมูล

ด้านบนของหน้า

เตรียมข้อมูลตัวอย่าง

ส่วนวิธีการในบทความนี้มีตารางของข้อมูลตัวอย่าง ขั้นตอนวิธีการใช้ตารางตัวอย่างเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจการทํางานของฟังก์ชันการรวม ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเพิ่มตารางตัวอย่างลงในฐานข้อมูลใหม่หรือฐานข้อมูลที่มีอยู่ได้

Access มีหลายวิธีในการเพิ่มตารางตัวอย่างเหล่านี้ลงในฐานข้อมูล คุณสามารถใส่ข้อมูลด้วยตนเอง คุณสามารถคัดลอกแต่ละตารางลงในโปรแกรมสเปรดชีต เช่น Excel แล้วนําเข้าเวิร์กชีตลงใน Access หรือคุณสามารถวางข้อมูลลงในตัวแก้ไขข้อความ เช่น Notepad และนําเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความผลลัพธ์

ขั้นตอนในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการใส่ข้อมูลในแผ่นข้อมูลเปล่าด้วยตนเอง และวิธีการคัดลอกตารางตัวอย่างไปยังโปรแกรมสเปรดชีต แล้วนําเข้าตารางเหล่านั้นลงใน Access สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการนําเข้าข้อมูลข้อความ ให้ดูบทความ นําเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในไฟล์ข้อความ

ขั้นตอนวิธีการในบทความนี้ใช้ตารางต่อไปนี้ ใช้ตารางเหล่านี้เพื่อสร้างข้อมูลตัวอย่างของคุณ:

ตาราง ประเภท :

ประเภท
ตุ๊กตา
เกมและปริศนา
ศิลปะและกรอบ
วิดีโอเกม
ดีวีดีและภาพยนตร์
โมเดลและงานอดิเรก
กีฬา

ตาราง ผลิตภัณฑ์ :

ชื่อผลิตภัณฑ์ ราคา ประเภท
รูปการกระทําของโปรแกรมเมอร์ $12.95 ตุ๊กตา
สนุกกับ C# (เกมกระดานสําหรับทั้งครอบครัว) $15.85 เกมและปริศนา
ไดอะแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ $22.50 ศิลปะและกรอบ
ชิปคอมพิวเตอร์เวทมนตร์ (500 ชิ้น) $32.65 เกมและปริศนา
เข้า ถึง! เกมส์! $22.95 เกมและปริศนา
คอมพิวเตอร์ Geeks และสัตว์ในตํานาน $78.50 วิดีโอเกม
แบบฝึกหัดสําหรับนักคอมพิวเตอร์! ดีวีดี! $14.88 ดีวีดีและภาพยนตร์
พิซซ่าบินที่ดีที่สุด $36.75 กีฬา
ไดรฟ์ฟลอปปีดิสก์ภายนอกขนาด 5.25 นิ้ว (มาตราส่วน 1/4) $65.00 โมเดลและงานอดิเรก
รูปการไม่ดําเนินการของสํานักราชการ $78.88 ตุ๊กตา
ความโล่งใจ $53.33 วิดีโอเกม
สร้างแป้นพิมพ์ของคุณเอง $77.95 โมเดลและงานอดิเรก

ตาราง ใบสั่งซื้อ :

วันที่สั่งซื้อ วันที่จัดส่ง เมืองที่จัดส่ง ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง
11/14/2005 11/15/2005 Jakarta $55.00
11/14/2005 11/15/2005 Sydney $76.00
11/16/2005 11/17/2005 Sydney $87.00
11/17/2005 11/18/2005 Jakarta $43.00
11/17/2005 11/18/2005 Paris $105.00
11/17/2005 11/18/2005 สตุ ตการ์ต $112.00
11/18/2005 11/19/2005 เวียนนา $215.00
11/19/2005 11/20/2005 ไม อา มี่ $525.00
11/20/2005 11/21/2005 เวียนนา $198.00
11/20/2005 11/21/2005 Paris $187.00
11/21/2005 11/22/2005 Sydney $81.00
11/23/2005 11/24/2005 Jakarta $92.00

ตาราง รายละเอียดคําสั่งซื้อ :

รหัสคำสั่งซื้อ ชื่อผลิตภัณฑ์ ID ผลิตภัณฑ์ ราคาต่อหน่วย ปริมาณ ส่วนลด
1 สร้างแป้นพิมพ์ของคุณเอง 1.2 $77.95 9 5%
1 รูปการไม่ดําเนินการของสํานักราชการ 2 $78.88 4 7.5%
2 แบบฝึกหัดสําหรับนักคอมพิวเตอร์! ดีวีดี! 7 $14.88 6 4%
2 ชิปคอมพิวเตอร์เวทมนตร์ 4 $32.65 8 0
2 คอมพิวเตอร์ Geeks และสัตว์ในตํานาน 6 $78.50 4 0
3 เข้า ถึง! เกมส์! 5 $22.95 5 15%
4 รูปการกระทําของโปรแกรมเมอร์ 1 $12.95 2 6%
4 พิซซ่าบินที่ดีที่สุด 8 $36.75 8 4%
5 ไดรฟ์ฟลอปปีดิสก์ภายนอกขนาด 5.25 นิ้ว (มาตราส่วน 1/4) 9 $65.00 4 10%
6 ไดอะแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ 3 $22.50 1.2 6.5%
7 ความโล่งใจ 11 $53.33 6 8%
7 ไดอะแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ 3 $22.50 4 9%

หมายเหตุ

โปรดจําไว้ว่า ตารางรายละเอียดใบสั่งซื้อจะมีเฉพาะเขตข้อมูล ID ผลิตภัณฑ์เท่านั้น ไม่ใช่เขตข้อมูลชื่อผลิตภัณฑ์ ตารางตัวอย่างจะใช้เขตข้อมูล ชื่อผลิตภัณฑ์ เพื่อทําให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น

ป้อนข้อมูลตัวอย่างด้วยตัวเอง

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง
    Access จะเพิ่มตารางเปล่าตารางใหม่ลงในฐานข้อมูลของคุณ

    หมายเหตุ

    คุณไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนนี้ถ้าคุณเปิดฐานข้อมูลใหม่ที่ยังว่างอยู่ แต่คุณจะต้องทำทุกครั้งที่คุณต้องเพิ่มตารางลงในฐานข้อมูลนั้น

  2. ดับเบิลคลิกที่เซลล์แรกในแถวส่วนหัว แล้วใส่ชื่อของเขตข้อมูลในตารางตัวอย่าง
    ตามค่าเริ่มต้น Access จะแสดงเขตข้อมูลว่างในแถวส่วนหัวที่มีข้อความ เพิ่มเขตข้อมูลใหม่ ดังนี้:
    เขตข้อมูลใหม่ในแผ่นข้อมูล

  3. ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์ส่วนหัวว่างถัดไป แล้วพิมพ์ชื่อเขตข้อมูลที่สอง (คุณยังสามารถกด TAB หรือดับเบิลคลิกที่เซลล์ใหม่) ทําซ้ําขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะใส่ชื่อเขตข้อมูลทั้งหมด

  4. ใส่ข้อมูลในตารางตัวอย่าง
    เมื่อคุณใส่ข้อมูล Access จะใส่ข้อมูลลงในแต่ละเขตข้อมูล ถ้าคุณเพิ่งเริ่มใช้ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ คุณควรตั้งค่าชนิดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง เช่น ตัวเลข ข้อความ หรือวันที่/เวลา สําหรับแต่ละเขตข้อมูลในตารางของคุณ การตั้งค่าชนิดข้อมูลจะช่วยรับรองการป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง และช่วยป้องกันข้อผิดพลาด เช่น การใช้หมายเลขโทรศัพท์ในการคํานวณ สําหรับตารางตัวอย่างเหล่านี้ คุณควรให้ Access แทรกชนิดข้อมูล

  5. เมื่อคุณใส่ข้อมูลเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก
    คีย์ลัด กด CTRL+S
    กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะปรากฏขึ้น

  6. ในกล่อง ชื่อตาราง ให้ใส่ชื่อของตารางตัวอย่าง แล้วคลิก ตกลง
    คุณใช้ชื่อของแต่ละตารางตัวอย่างเนื่องจากคิวรีในส่วนวิธีการใช้ชื่อเหล่านั้น

  7. ทําซ้ําขั้นตอนเหล่านี้จนกว่าคุณจะสร้างตารางตัวอย่างแต่ละตารางที่แสดงในส่วนเริ่มต้นของส่วนนี้

ถ้าคุณไม่ต้องการใส่ข้อมูลด้วยตนเอง ให้ทําตามขั้นตอนถัดไปเพื่อคัดลอกข้อมูลไปยังไฟล์สเปรดชีต แล้วนําเข้าข้อมูลจากไฟล์สเปรดชีตลงใน Access

สร้างเวิร์กชีตตัวอย่าง

  1. เริ่มโปรแกรมสเปรดชีตของคุณและสร้างไฟล์เปล่าใหม่ ถ้าคุณใช้ Excel Excel จะสร้างเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่ตามค่าเริ่มต้น

  2. คัดลอกตารางตัวอย่างแรกที่ให้ไว้ด้านบน และวางลงในเวิร์กชีตแรก โดยเริ่มที่เซลล์แรก

  3. ใช้เทคนิคที่ให้มาโดยโปรแกรมสเปรดชีตของคุณ เปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต ตั้งชื่อเวิร์กชีตให้เหมือนกับตารางตัวอย่าง ตัวอย่างเช่น ถ้าตารางตัวอย่างมีชื่อว่า Categories ให้ตั้งชื่อเวิร์กชีตของคุณด้วยชื่อเดียวกัน

  4. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2 และ 3 คัดลอกตารางตัวอย่างแต่ละตารางไปยังเวิร์กชีตเปล่าและเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต

    หมายเหตุ

    คุณอาจต้องเพิ่มเวิร์กชีตลงในไฟล์สเปรดชีตของคุณ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการทํางานนั้น ให้ดูวิธีใช้สําหรับโปรแกรมสเปรดชีตของคุณ

  5. บันทึกเวิร์กบุ๊กไปยังตำแหน่งที่สะดวกบนคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายของคุณ และไปยังขั้นตอนถัดไป

สร้างตารางฐานข้อมูลจากเวิร์กชีต

  1. บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นําเข้า & ลิงก์ ให้คลิก แหล่งข้อมูล>ใหม่จากไฟล์>Excel
    กล่องโต้ตอบ รับข้อมูลภายนอก - สเปรดชีต Excel จะปรากฏขึ้น
  2. คลิก เรียกดู เปิดไฟล์สเปรดชีตที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้า แล้วคลิก ตกลง
    ตัวช่วยนำเข้าสเปรดชีตจะเริ่มทำงาน
  3. ตามค่าเริ่มต้น ตัวช่วยสร้างจะเลือกเวิร์กชีตแรกในเวิร์กบุ๊ก (เวิร์กชีต ลูกค้า ถ้าคุณทําตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า) และข้อมูลจากเวิร์กชีตจะปรากฏในส่วนล่างของหน้าตัวช่วยสร้าง คลิก ถัดไป
  4. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ให้คลิก แถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วคลิก ถัดไป
  5. หรือ บนหน้าถัดไป ให้ใช้กล่องข้อความและรายการภายใต้ ตัวเลือกเขตข้อมูล เพื่อเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลและชนิดข้อมูล หรือละเว้นเขตข้อมูลจากการดําเนินการนําเข้า หรือคลิก ถัดไป
  6. เลือกตัวเลือก ให้ Access เพิ่มคีย์หลัก ไว้ แล้วคลิก ถัดไป
  7. ตามค่าเริ่มต้น Access จะนําชื่อของเวิร์กชีตไปใช้กับตารางใหม่ของคุณ ยอมรับชื่อหรือใส่ชื่ออื่น แล้วคลิก เสร็จสิ้น
  8. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 7 จนกว่าคุณจะสร้างตารางจากแต่ละเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊ก

เปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลคีย์หลัก

หมายเหตุ

เมื่อคุณนําเข้าเวิร์กชีต Access จะเพิ่มคอลัมน์คีย์หลักลงในแต่ละตารางโดยอัตโนมัติ และตามค่าเริ่มต้น Access จะตั้งชื่อว่า "ID" ของคอลัมน์นั้น และตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูล AutoNumber ขั้นตอนในอธิบายวิธีการเปลี่ยนชื่อแต่ละเขตข้อมูลคีย์หลัก การทําเช่นนั้นจะช่วยระบุเขตข้อมูลทั้งหมดในคิวรีได้อย่างชัดเจน

  1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่แต่ละตารางที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้า แล้วคลิก มุมมองออกแบบ
  2. สําหรับแต่ละตาราง ให้ค้นหาเขตข้อมูลคีย์หลัก ตามค่าเริ่มต้น Access จะตั้งชื่อ แต่ละ ID เขตข้อมูล
  3. ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล สําหรับเขตข้อมูลคีย์หลักแต่ละเขตข้อมูล ให้เพิ่มชื่อของตาราง
    ตัวอย่างเช่น คุณจะเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูล ID สําหรับตารางประเภทเป็น "รหัสประเภท" และเขตข้อมูลสําหรับตารางใบสั่งซื้อเป็น "ID คําสั่งซื้อ" สําหรับตาราง รายละเอียดการสั่งซื้อ ให้เปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลเป็น "ID รายละเอียด" สําหรับตาราง ผลิตภัณฑ์ ให้เปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลเป็น "ID ผลิตภัณฑ์"
  4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เมื่อใดก็ตามที่ตารางตัวอย่างปรากฏในบทความนี้ ตารางเหล่านั้นจะมีเขตข้อมูลคีย์หลัก และเขตข้อมูลถูกเปลี่ยนชื่อตามที่อธิบายไว้โดยใช้ขั้นตอนก่อนหน้านี้

ด้านบนของหน้า

รวมข้อมูลโดยใช้แถวผลรวม

คุณสามารถเพิ่มแถว ผลรวม ลงในคิวรีได้โดยการเปิดคิวรีของคุณในมุมมองแผ่นข้อมูล การเพิ่มแถว แล้วเลือกฟังก์ชันการรวมที่คุณต้องการใช้ เช่น Sum, Min, Max หรือ Avg ขั้นตอนในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการสร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลพื้นฐานและเพิ่มแถวผลรวม คุณไม่จําเป็นต้องใช้ตารางตัวอย่างที่อธิบายในส่วนก่อนหน้า

สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลพื้นฐาน

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก การออกแบบคิวรี
  2. ดับเบิลคลิกที่ตารางที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณ
    ตารางที่เลือกจะปรากฏเป็นหน้าต่างในส่วนบนของตัวออกแบบคิวรี
  3. ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลตารางที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณ
    คุณสามารถรวมเขตข้อมูลที่มีข้อมูลอธิบาย เช่น ชื่อและคําอธิบาย แต่คุณต้องรวมเขตข้อมูลที่มีข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงิน
    แต่ละเขตข้อมูลจะปรากฏในเซลล์ในตารางออกแบบ
  4. คลิก รูปปุ่มเรียกใช้ เพื่อเรียกใช้คิวรี
    ชุดผลลัพธ์คิวรีจะปรากฏในมุมมองแผ่นข้อมูล
  5. อีกทางหนึ่งคือ สลับไปยังมุมมองออกแบบและปรับคิวรีของคุณ เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้คลิกขวาที่แท็บเอกสารสําหรับคิวรี แล้วคลิก มุมมองออกแบบ คุณสามารถปรับคิวรีได้ตามต้องการ โดยการเพิ่มหรือเอาเขตข้อมูลตารางออก เมื่อต้องการเอาเขตข้อมูลออก ให้เลือกคอลัมน์ในตารางออกแบบ แล้วกด DELETE
  6. บันทึกคิวรีของคุณ

เพิ่มแถวผลรวม

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคิวรีของคุณเปิดอยู่ในมุมมองแผ่นข้อมูล เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้คลิกขวาที่แท็บเอกสารสําหรับคิวรี แล้วคลิก มุมมองแผ่นข้อมูล
    หรือ
    ในบานหน้าต่างนําทาง ให้ดับเบิลคลิกที่คิวรี การทําเช่นนี้จะเรียกใช้คิวรีและโหลดผลลัพธ์ลงในแผ่นข้อมูล
  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ระเบียน ให้คลิก ผลรวม
    แถว ผลรวม ใหม่จะปรากฏขึ้นในแผ่นข้อมูลของคุณ
  3. ในแถว ผลรวม ให้คลิกเซลล์ในเขตข้อมูลที่คุณต้องการหาผลรวม แล้วเลือก ผลรวม จากรายการ

ซ่อนแถวผลรวม

  • บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ระเบียน ให้คลิก ผลรวม

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แถว ผลรวม ให้ดูบทความ แสดงผลรวมคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล

ด้านบนของหน้า

คํานวณผลรวมทั้งหมดโดยใช้คิวรี

ผลรวมทั้งหมดคือผลรวมของค่าทั้งหมดในคอลัมน์ คุณสามารถคํานวณผลรวมทั้งหมดได้หลายชนิด รวมถึง

  • ผลรวมทั้งหมดอย่างง่ายที่รวมค่าในคอลัมน์เดียว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคํานวณต้นทุนการจัดส่งรวมได้
  • ผลรวมทั้งหมดจากการคํานวณที่รวมค่าในคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคํานวณยอดขายรวมโดยการคูณต้นทุนของสินค้าหลายรายการด้วยจํานวนของสินค้าที่สั่งซื้อ แล้วหาผลรวมของค่าผลลัพธ์
  • ผลรวมทั้งหมดที่ไม่รวมบางระเบียน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคํานวณยอดขายรวมสําหรับวันศุกร์ที่ผ่านมาเท่านั้น

ขั้นตอนในส่วนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการสร้างผลรวมทั้งหมดแต่ละชนิด ขั้นตอนใช้ตารางใบสั่งซื้อและรายละเอียดคําสั่งซื้อ

ตารางใบสั่งซื้อ

รหัสคำสั่งซื้อ วันที่สั่งซื้อ วันที่จัดส่ง เมืองที่จัดส่ง ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง
1 11/14/2005 11/15/2005 Jakarta $55.00
2 11/14/2005 11/15/2005 Sydney $76.00
3 11/16/2005 11/17/2005 Sydney $87.00
4 11/17/2005 11/18/2005 Jakarta $43.00
5 11/17/2005 11/18/2005 Paris $105.00
6 11/17/2005 11/18/2005 สตุ ตการ์ต $112.00
7 11/18/2005 11/19/2005 เวียนนา $215.00
8 11/19/2005 11/20/2005 ไม อา มี่ $525.00
9 11/20/2005 11/21/2005 เวียนนา $198.00
10 11/20/2005 11/21/2005 Paris $187.00
11 11/21/2005 11/22/2005 Sydney $81.00
1.2 11/23/2005 11/24/2005 Jakarta $92.00

ตารางรายละเอียดคําสั่งซื้อ

รหัสรายละเอียด รหัสคำสั่งซื้อ ชื่อผลิตภัณฑ์ ID ผลิตภัณฑ์ ราคาต่อหน่วย ปริมาณ ส่วนลด
1 1 สร้างแป้นพิมพ์ของคุณเอง 1.2 $77.95 9 0.05
2 1 รูปการไม่ดําเนินการของสํานักราชการ 2 $78.88 4 0.075
3 2 แบบฝึกหัดสําหรับนักคอมพิวเตอร์! ดีวีดี! 7 $14.88 6 0.04
4 2 ชิปคอมพิวเตอร์เวทมนตร์ 4 $32.65 8 0.00
5 2 คอมพิวเตอร์ Geeks และสัตว์ในตํานาน 6 $78.50 4 0.00
6 3 เข้า ถึง! เกมส์! 5 $22.95 5 0.15
7 4 รูปการกระทําของโปรแกรมเมอร์ 1 $12.95 2 0.06
8 4 พิซซ่าบินที่ดีที่สุด 8 $36.75 8 0.04
9 5 ไดรฟ์ฟลอปปีดิสก์ภายนอกขนาด 5.25 นิ้ว (มาตราส่วน 1/4) 9 $65.00 4 0.10
10 6 ไดอะแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ 3 $22.50 1.2 0.065
11 7 ความโล่งใจ 11 $53.33 6 0.08
1.2 7 ไดอะแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ 3 $22.50 4 0.09

คํานวณผลรวมทั้งหมดอย่างง่าย

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก การออกแบบคิวรี

  2. ดับเบิลคลิกที่ตารางที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณ
    ถ้าคุณใช้ข้อมูลตัวอย่าง ให้ดับเบิลคลิกที่ตาราง Orders
    ตารางจะปรากฏในหน้าต่างในส่วนบนของตัวออกแบบคิวรี

  3. ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลที่คุณต้องการหาผลรวม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขตข้อมูลถูกตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงิน ถ้าคุณพยายามหาผลรวมของค่าในเขตข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลข เช่น เขตข้อมูลข้อความ Access จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด ชนิดข้อมูลที่ไม่ตรงกันในนิพจน์เกณฑ์ เมื่อคุณพยายามเรียกใช้คิวรี
    ถ้าคุณใช้ข้อมูลตัวอย่าง ให้ดับเบิลคลิกที่คอลัมน์ ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง
    คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขเพิ่มเติมลงในตารางถ้าคุณต้องการคํานวณผลรวมทั้งหมดสําหรับเขตข้อมูลเหล่านั้น คิวรีผลรวมสามารถคํานวณผลรวมทั้งหมดสําหรับคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ได้

  4. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก ผลรวม รูปปุ่ม
    แถว ผลรวม จะปรากฏในตารางออกแบบและ จัดกลุ่มตาม จะปรากฏในเซลล์ในคอลัมน์ ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง

  5. เปลี่ยนค่าในเซลล์ในแถว ผลรวม เป็น ผลรวม

  6. คลิก รูปปุ่มเรียกใช้ เพื่อเรียกใช้คิวรีและแสดงผลลัพธ์ในมุมมองแผ่นข้อมูล

    เคล็ดลับ

    โปรดทราบว่า Access จะผนวก "SumOf" เข้ากับจุดเริ่มต้นของชื่อของเขตข้อมูลที่คุณรวม เมื่อต้องการเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์เป็นอย่างอื่นที่มีความหมายมากขึ้น เช่น การจัดส่งทั้งหมด ให้สลับกลับไปยังมุมมองออกแบบ แล้วคลิกในแถว เขตข้อมูล ของคอลัมน์ ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง ในตารางออกแบบ วางเคอร์เซอร์ถัดจาก ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง แล้วพิมพ์คําว่า การจัดส่งทั้งหมด ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ ดังนี้: การจัดส่งทั้งหมด: ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง

  7. อีกทางหนึ่งคือ บันทึกคิวรีแล้วปิด

คํานวณผลรวมทั้งหมดที่ไม่รวมบางระเบียน

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก การออกแบบคิวรี

  2. ดับเบิลคลิกที่ตาราง Order และตาราง Order Details

  3. เพิ่มเขตข้อมูล วันที่สั่งซื้อ จากตาราง ใบสั่งซื้อ ลงในคอลัมน์แรกในตารางออกแบบคิวรี

  4. ในแถว เกณฑ์ ของคอลัมน์แรก ให้พิมพ์ Date() -1 นิพจน์นั้นไม่รวมระเบียนของวันปัจจุบันจากผลรวมจากการคํานวณ

  5. ถัดไป ให้สร้างคอลัมน์ที่คํานวณยอดขายสําหรับแต่ละธุรกรรม พิมพ์นิพจน์ต่อไปนี้ในแถว เขตข้อมูล ของคอลัมน์ที่สองในตาราง:
    มูลค่ารวมของยอดขาย: (1-[รายละเอียดคําสั่งซื้อ].[ Discount]/100)*([รายละเอียดคําสั่งซื้อ].[ ราคาต่อหน่วย]*[รายละเอียดคําสั่งซื้อ] [ปริมาณ])
    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขตข้อมูลการอ้างอิงนิพจน์ของคุณตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงิน ถ้านิพจน์ของคุณอ้างอิงไปยังเขตข้อมูลที่ตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลอื่น Access จะแสดงข้อความ ชนิดข้อมูล ในนิพจน์เกณฑ์ไม่ตรงกัน เมื่อคุณพยายามเรียกใช้คิวรี

  6. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก ผลรวม
    แถว ผลรวม จะปรากฏในตารางออกแบบ และ จัดกลุ่มตาม จะปรากฏในคอลัมน์แรกและคอลัมน์ที่สอง

  7. ในคอลัมน์ที่สอง ให้เปลี่ยนค่าในเซลล์ของแถว ผลรวม เป็น ผลรวม ฟังก์ชัน Sum จะบวกตัวเลขยอดขายแต่ละรายการ

  8. คลิก รูปปุ่มเรียกใช้ เพื่อเรียกใช้คิวรีและแสดงผลลัพธ์ในมุมมองแผ่นข้อมูล

  9. บันทึกคิวรีเป็นยอดขายรายวัน

    หมายเหตุ

    ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ คุณอาจสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในค่าที่ระบุในแถว เขตข้อมูล และ ผลรวม ของคอลัมน์ Total Sales Value นิพจน์จะปรากฏอยู่ภายในฟังก์ชัน Sum และแถว ผลรวม จะแสดง นิพจน์ แทน Sum

    ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ข้อมูลตัวอย่างและสร้างคิวรี (ดังที่แสดงในขั้นตอนก่อนหน้า) คุณจะเห็น:
    มูลค่ายอดขายรวม: Sum((1-[รายละเอียดคําสั่งซื้อ] ส่วนลด/100)*([รายละเอียดคําสั่งซื้อ] ราคาต่อหน่วย*[รายละเอียดคําสั่งซื้อ] ปริมาณ))

ด้านบนของหน้า

คํานวณผลรวมของกลุ่มโดยใช้คิวรีแบบใช้หาผลรวม

ขั้นตอนในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการสร้างคิวรีผลรวมที่คํานวณผลรวมย่อยระหว่างกลุ่มของข้อมูล ขณะที่คุณดําเนินการ โปรดจําไว้ว่าตามค่าเริ่มต้น คิวรีผลรวมสามารถรวมเฉพาะเขตข้อมูลที่มีข้อมูลกลุ่มของคุณ เช่น เขตข้อมูล "ประเภท" และเขตข้อมูลที่มีข้อมูลที่คุณต้องการหาผลรวม เช่น เขตข้อมูล "ยอดขาย" คิวรีแบบใช้หาผลรวมไม่สามารถรวมเขตข้อมูลอื่นๆ ที่อธิบายรายการในประเภทได้ ถ้าคุณต้องการดูข้อมูลคําอธิบายนั้น คุณสามารถสร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลคิวรีที่สองที่รวมเขตข้อมูลในคิวรีผลรวมของคุณกับเขตข้อมูลข้อมูลเพิ่มเติม

ขั้นตอนในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการสร้างผลรวมและคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลที่จําเป็นในการระบุยอดขายรวมของแต่ละผลิตภัณฑ์ ขั้นตอนสมมติว่ามีการใช้ตารางตัวอย่างเหล่านี้:

ตารางผลิตภัณฑ์

ID ผลิตภัณฑ์ ชื่อผลิตภัณฑ์ ราคา ประเภท
1 รูปการกระทําของโปรแกรมเมอร์ $12.95 ตุ๊กตา
2 สนุกกับ C# (เกมกระดานสําหรับทั้งครอบครัว) $15.85 เกมและปริศนา
3 ไดอะแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ $22.50 ศิลปะและกรอบ
4 ชิปคอมพิวเตอร์เวทมนตร์ (500 ชิ้น) $32.65 ศิลปะและกรอบ
5 เข้า ถึง! เกมส์! $22.95 เกมและปริศนา
6 คอมพิวเตอร์ Geeks และสัตว์ในตํานาน $78.50 วิดีโอเกม
7 แบบฝึกหัดสําหรับนักคอมพิวเตอร์! ดีวีดี! $14.88 ดีวีดีและภาพยนตร์
8 พิซซ่าบินที่ดีที่สุด $36.75 กีฬา
9 ไดรฟ์ฟลอปปีดิสก์ภายนอกขนาด 5.25 นิ้ว (มาตราส่วน 1/4) $65.00 โมเดลและงานอดิเรก
10 รูปการไม่ดําเนินการของสํานักราชการ $78.88 ตุ๊กตา
11 ความโล่งใจ $53.33 วิดีโอเกม
1.2 สร้างแป้นพิมพ์ของคุณเอง $77.95 โมเดลและงานอดิเรก

ตารางรายละเอียดคําสั่งซื้อ

รหัสรายละเอียด รหัสคำสั่งซื้อ ชื่อผลิตภัณฑ์ ID ผลิตภัณฑ์ ราคาต่อหน่วย ปริมาณ ส่วนลด
1 1 สร้างแป้นพิมพ์ของคุณเอง 1.2 $77.95 9 5%
2 1 รูปการไม่ดําเนินการของสํานักราชการ 2 $78.88 4 7.5%
3 2 แบบฝึกหัดสําหรับนักคอมพิวเตอร์! ดีวีดี! 7 $14.88 6 4%
4 2 ชิปคอมพิวเตอร์เวทมนตร์ 4 $32.65 8 0
5 2 คอมพิวเตอร์ Geeks และสัตว์ในตํานาน 6 $78.50 4 0
6 3 เข้า ถึง! เกมส์! 5 $22.95 5 15%
7 4 รูปการกระทําของโปรแกรมเมอร์ 1 $12.95 2 6%
8 4 พิซซ่าบินที่ดีที่สุด 8 $36.75 8 4%
9 5 ไดรฟ์ฟลอปปีดิสก์ภายนอกขนาด 5.25 นิ้ว (มาตราส่วน 1/4) 9 $65.00 4 10%
10 6 ไดอะแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ 3 $22.50 1.2 6.5%
11 7 ความโล่งใจ 11 $53.33 6 8%
1.2 7 ไดอะแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ 3 $22.50 4 9%

ขั้นตอนต่อไปนี้จะสมมติว่ามีความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่มระหว่างเขตข้อมูล ID ผลิตภัณฑ์ในตารางใบสั่งซื้อและตารางรายละเอียดคําสั่งซื้อ กับตารางใบสั่งซื้อบนด้าน "หนึ่ง" ของความสัมพันธ์

สร้างคิวรีแบบใช้หาผลรวม

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก การออกแบบคิวรี

  2. เลือกตารางที่คุณต้องการทํางานด้วย แล้วคลิก เพิ่ม
    แต่ละตารางจะปรากฏเป็นหน้าต่างในส่วนบนของตัวออกแบบคิวรี
    ถ้าคุณใช้ตารางตัวอย่างที่แสดงรายการไว้ก่อนหน้านี้ ให้คุณเพิ่มตารางรายละเอียดผลิตภัณฑ์และใบสั่งซื้อ

  3. ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลตารางที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณ
    ตามกฎ แล้วคุณเพิ่มเฉพาะเขตข้อมูลกลุ่มและเขตข้อมูลค่าลงในคิวรี อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้การคํานวณแทนเขตข้อมูลค่า ได้ ขั้นตอนถัดไปจะอธิบายวิธีการทํา

    1. เพิ่มเขตข้อมูล ประเภท จากตาราง ผลิตภัณฑ์ ลงในตารางออกแบบ

    2. สร้างคอลัมน์ที่คํานวณยอดขายสําหรับแต่ละธุรกรรมโดยการพิมพ์นิพจน์ต่อไปนี้ในคอลัมน์ที่สองในตาราง:
      มูลค่ารวมของยอดขาย: (1-[รายละเอียดคําสั่งซื้อ].[ Discount]/100)*([รายละเอียดคําสั่งซื้อ].[ ราคาต่อหน่วย]*[รายละเอียดคําสั่งซื้อ] [ปริมาณ])
      ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขตข้อมูลที่คุณอ้างอิงในนิพจน์เป็นชนิดข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงิน ถ้าคุณอ้างอิงเขตข้อมูลของชนิดข้อมูลอื่น Access จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด ชนิดข้อมูลไม่ตรงกันในนิพจน์เกณฑ์ เมื่อคุณพยายามสลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูล

    3. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก ผลรวม
      แถว ผลรวม จะปรากฏในตารางออกแบบ และในแถวนั้น จัดกลุ่มตาม จะปรากฏในคอลัมน์แรกและคอลัมน์ที่สอง

    4. ในคอลัมน์ที่สอง ให้เปลี่ยนค่าในแถว ผลรวม เป็น ผลรวม ฟังก์ชัน Sum จะบวกตัวเลขยอดขายแต่ละรายการ

    5. คลิก รูปปุ่มเรียกใช้ เพื่อเรียกใช้คิวรีและแสดงผลลัพธ์ในมุมมองแผ่นข้อมูล

    6. เปิดคิวรีไว้ใช้ในส่วนถัดไป
      ใช้เกณฑ์กับคิวรีแบบใช้หาผลรวม
      คิวรีที่คุณสร้างในส่วนก่อนหน้าจะรวมระเบียนทั้งหมดในตารางต้นแบบ ซึ่งจะไม่แยกใบสั่งใดๆ เมื่อคํานวณผลรวม และระบบจะไม่แสดงผลรวมสําหรับประเภททั้งหมด
      ถ้าคุณจําเป็นต้องแยกบางระเบียนออก คุณสามารถเพิ่มเกณฑ์ลงในคิวรีได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถละเว้นธุรกรรมที่น้อยกว่า $100 หรือคํานวณผลรวมสําหรับประเภทผลิตภัณฑ์ของคุณบางประเภทเท่านั้น ขั้นตอนในส่วนนี้จะอธิบายวิธีใช้เกณฑ์สามชนิด:

    7. เกณฑ์ที่ละเว้นบางกลุ่มเมื่อคํานวณผลรวม ตัวอย่างเช่น คุณจะคํานวณผลรวมสําหรับประเภทวิดีโอเกม ศิลปะและกรอบ และกีฬาเท่านั้น

    8. เกณฑ์ที่ซ่อนผลรวมบางอย่างหลังจากการคํานวณผลรวมเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงเฉพาะผลรวมที่มากกว่า $150,000

    9. เกณฑ์ที่แยกแต่ละระเบียนไม่ให้รวมอยู่ในผลรวม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแยกธุรกรรมการขายแต่ละรายการออกได้เมื่อค่า (ราคาต่อหน่วย * ปริมาณ) ลดลงต่ํากว่า $100
      ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มเกณฑ์ทีละเกณฑ์ และดูผลกระทบต่อผลลัพธ์ของคิวรี
      เพิ่มเกณฑ์ลงในคิวรี

    10. เปิดคิวรีจากส่วนก่อนหน้าในมุมมองออกแบบ เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้คลิกขวาที่แท็บเอกสารสําหรับคิวรี แล้วคลิก มุมมองออกแบบ
      หรือ
      ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่คิวรี แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

    11. ในแถว เกณฑ์ ของคอลัมน์ รหัสประเภท ให้พิมพ์ =Dolls หรือ Sports หรือ Art และ Framing

    12. คลิก รูปปุ่มเรียกใช้ เพื่อเรียกใช้คิวรีและแสดงผลลัพธ์ในมุมมองแผ่นข้อมูล

    13. สลับกลับไปยังมุมมองออกแบบ และในแถว เกณฑ์ ของคอลัมน์ มูลค่ายอดขายรวม ให้พิมพ์ >100

    14. เรียกใช้คิวรีเพื่อดูผลลัพธ์ แล้วสลับกลับไปยังมุมมองออกแบบ

    15. ในตอนนี้ ให้เพิ่มเกณฑ์เพื่อแยกธุรกรรมการขายแต่ละรายการที่น้อยกว่า $100 เมื่อต้องการทําเช่นนี้ คุณต้องเพิ่มคอลัมน์อื่น

      หมายเหตุ

      คุณไม่สามารถระบุเกณฑ์ที่สามในคอลัมน์ Total Sales Value ได้ เกณฑ์ใดๆ ที่คุณระบุในคอลัมน์นี้นําไปใช้กับค่าผลรวม ไม่ใช่กับค่าแต่ละค่า

    16. คัดลอกนิพจน์จากคอลัมน์ที่สองไปยังคอลัมน์ที่สาม

    17. ในแถว ผลรวม สําหรับคอลัมน์ใหม่ ให้เลือก ตําแหน่ง และ ในแถว เกณฑ์ให้พิมพ์ >20

    18. เรียกใช้คิวรีเพื่อดูผลลัพธ์ แล้วบันทึกคิวรี

      หมายเหตุ

      ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ คุณอาจสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในตารางออกแบบ ในคอลัมน์ที่สอง นิพจน์ในแถว เขตข้อมูล จะปรากฏอยู่ภายในฟังก์ชัน Sum และค่าในแถว ผลรวม จะแสดง นิพจน์ แทน Sum

      มูลค่ายอดขายรวม: Sum((1-[รายละเอียดคําสั่งซื้อ] ส่วนลด/100)*([รายละเอียดคําสั่งซื้อ] ราคาต่อหน่วย*[รายละเอียดคําสั่งซื้อ] ปริมาณ))
      คุณจะเห็นคอลัมน์ที่สี่ คอลัมน์นี้เป็นสําเนาของคอลัมน์ที่สอง แต่เกณฑ์ที่คุณระบุในคอลัมน์ที่สองจะปรากฏเป็นส่วนหนึ่งของคอลัมน์ใหม่

ด้านบนของหน้า

รวมข้อมูลข้ามกลุ่มโดยใช้คิวรีแบบตาราง

คิวรีแบบตารางเป็นคิวรีชนิดพิเศษที่แสดงผลลัพธ์ในตารางที่คล้ายกับเวิร์กชีต Excel คิวรีแบบตารางจะสรุปค่าของคุณ แล้วจัดกลุ่มตามข้อเท็จจริงสองชุด — ชุดหนึ่งจะอยู่ทางด้านข้าง (ชุดของส่วนหัวของแถว) และอีกชุดหนึ่งอยู่ทางด้านบน (ชุดส่วนหัวของคอลัมน์) รูปนี้แสดงส่วนของชุดผลลัพธ์สําหรับคิวรีแบบตารางตัวอย่าง:

ตัวอย่างคิวรีแบบแท็บไขว้

ขณะที่คุณดําเนินการ โปรดจําไว้ว่าคิวรีแบบตารางไม่ได้เติมข้อมูลเขตข้อมูลทั้งหมดในชุดผลลัพธ์เสมอไป เนื่องจากตารางที่คุณใช้ในคิวรีจะไม่มีค่าสําหรับจุดข้อมูลที่เป็นไปได้ทุกจุดเสมอไป

เมื่อคุณสร้างคิวรีแบบตาราง โดยทั่วไปแล้วคุณจะรวมข้อมูลจากตารางมากกว่าหนึ่งตาราง และคุณจะรวมข้อมูลสามชนิดเสมอ: ข้อมูลที่ใช้เป็นส่วนหัวของแถว ข้อมูลที่ใช้เป็นส่วนหัวของคอลัมน์ และค่าที่คุณต้องการรวมหรือคํานวณ

ขั้นตอนในส่วนนี้สมมติว่ามีตารางต่อไปนี้:

ตารางใบสั่งซื้อ

วันที่สั่งซื้อ วันที่จัดส่ง เมืองที่จัดส่ง ค่าธรรมเนียมการจัดส่ง
11/14/2005 11/15/2005 Jakarta $55.00
11/14/2005 11/15/2005 Sydney $76.00
11/16/2005 11/17/2005 Sydney $87.00
11/17/2005 11/18/2005 Jakarta $43.00
11/17/2005 11/18/2005 Paris $105.00
11/17/2005 11/18/2005 สตุ ตการ์ต $112.00
11/18/2005 11/19/2005 เวียนนา $215.00
11/19/2005 11/20/2005 ไม อา มี่ $525.00
11/20/2005 11/21/2005 เวียนนา $198.00
11/20/2005 11/21/2005 Paris $187.00
11/21/2005 11/22/2005 Sydney $81.00
11/23/2005 11/24/2005 Jakarta $92.00

ตารางรายละเอียดคําสั่งซื้อ

รหัสคำสั่งซื้อ ชื่อผลิตภัณฑ์ ID ผลิตภัณฑ์ ราคาต่อหน่วย ปริมาณ ส่วนลด
1 สร้างแป้นพิมพ์ของคุณเอง 1.2 $77.95 9 5%
1 รูปการไม่ดําเนินการของสํานักราชการ 2 $78.88 4 7.5%
2 แบบฝึกหัดสําหรับนักคอมพิวเตอร์! ดีวีดี! 7 $14.88 6 4%
2 ชิปคอมพิวเตอร์เวทมนตร์ 4 $32.65 8 0
2 คอมพิวเตอร์ Geeks และสัตว์ในตํานาน 6 $78.50 4 0
3 เข้า ถึง! เกมส์! 5 $22.95 5 15%
4 รูปการกระทําของโปรแกรมเมอร์ 1 $12.95 2 6%
4 พิซซ่าบินที่ดีที่สุด 8 $36.75 8 4%
5 ไดรฟ์ฟลอปปีดิสก์ภายนอกขนาด 5.25 นิ้ว (มาตราส่วน 1/4) 9 $65.00 4 10%
6 ไดอะแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ 3 $22.50 1.2 6.5%
7 ความโล่งใจ 11 $53.33 6 8%
7 ไดอะแกรมฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ 3 $22.50 4 9%

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการสร้างคิวรีแบบตารางที่จัดกลุ่มยอดขายรวมตามเมือง คิวรีใช้สองนิพจน์เพื่อส่งกลับวันที่ที่จัดรูปแบบและผลรวมยอดขาย

สร้างคิวรีแบบตาราง

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก การออกแบบคิวรี
  2. ดับเบิลคลิกที่ตารางที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณ
    แต่ละตารางจะปรากฏเป็นหน้าต่างในส่วนบนของตัวออกแบบคิวรี
    ถ้าคุณใช้ตารางตัวอย่าง ให้ดับเบิลคลิกที่ตาราง Orders และตาราง Order Details
  3. ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณ
    ชื่อเขตข้อมูลแต่ละชื่อจะปรากฏในเซลล์ว่างในแถว เขตข้อมูล ของตารางออกแบบ
    ถ้าคุณใช้ตารางตัวอย่าง ให้เพิ่มเขตข้อมูล เมืองที่จัดส่ง และ วันที่จัดส่ง จากตาราง คําสั่งซื้อ
  4. ในเซลล์ว่างถัดไปในแถว เขตข้อมูล ให้คัดลอกและวางหรือพิมพ์นิพจน์ต่อไปนี้: Total Sales: Sum(CCur([Order Details].[ ราคาต่อหน่วย]*[ปริมาณ]*(1-[ส่วนลด])/100)*100)
  5. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ชนิดคิวรี ให้คลิก ตาราง
    แถว ผลรวม และแถว แบบตาราง จะปรากฏในตารางออกแบบ
  6. คลิกเซลล์ในแถว ผลรวม ในเขตข้อมูล เมือง แล้วเลือก จัดกลุ่มตาม ทําแบบเดียวกันสําหรับเขตข้อมูล วันที่จัดส่ง เปลี่ยนค่าในเซลล์ ผลรวม ของเขตข้อมูล Total Sales เป็น นิพจน์
  7. ในแถว แบบตาราง ให้ตั้งค่าเซลล์ในเขตข้อมูล เมือง เป็น ส่วนหัวของแถว ตั้งค่าเขตข้อมูล วันที่จัดส่ง เป็น ส่วนหัวของคอลัมน์ และตั้งค่าเขตข้อมูล ยอดขายทั้งหมด เป็น ค่า
  8. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้
    ผลลัพธ์คิวรีจะปรากฏในมุมมองแผ่นข้อมูล

ด้านบนของหน้า

การอ้างอิงฟังก์ชันการรวม

ตารางนี้แสดงรายการและอธิบายฟังก์ชันการรวมที่ Access มีให้ในแถว ผลรวม และในคิวรี โปรดจําไว้ว่า Access มีฟังก์ชันการรวมสําหรับคิวรีมากกว่าฟังก์ชันสําหรับแถวผลรวม

ฟังก์ชัน คำอธิบาย เรา e ที่มีชนิดข้อมูล
ค่าเฉลี่ย คํานวณค่าเฉลี่ยสําหรับคอลัมน์ คอลัมน์ต้องมีข้อมูลตัวเลข สกุลเงิน หรือวันที่/เวลา ฟังก์ชันจะละเว้นค่า Null ตัวเลข สกุลเงิน วันที่/เวลา
จำนวน นับจำนวนรายการในคอลัมน์ ชนิดข้อมูลทั้งหมดยกเว้นข้อมูลสเกลาที่ทําซ้ําที่ซับซ้อน เช่น คอลัมน์ของรายการที่มีหลายค่า
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการแบบหลายค่า ให้ดูบทความ สร้างหรือลบเขตข้อมูลแบบหลายค่า
สูงสุด ส่งกลับรายการที่มีค่าสูงสุด สําหรับข้อมูลข้อความ ค่าสูงสุดคือค่าตัวอักษรสุดท้าย — Access จะละเว้นตัวพิมพ์ ฟังก์ชันจะละเว้นค่า Null ตัวเลข สกุลเงิน วันที่/เวลา
ต่ำสุด ส่งกลับรายการที่มีค่าต่ําสุด สําหรับข้อมูลข้อความ ค่าต่ําสุดคือค่าตัวอักษรแรก — Access จะละเว้นตัวพิมพ์ ฟังก์ชันจะละเว้นค่า Null ตัวเลข สกุลเงิน วันที่/เวลา
ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน วัดขนาดของการกระจายค่าออกจากค่าเฉลี่ย (ค่าเฉลี่ย)
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันนี้ ให้ดูบทความ แสดงผลรวมคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล		 ตัวเลข สกุลเงิน
ผลรวม เพิ่มรายการในคอลัมน์ ใช้งานได้กับข้อมูลตัวเลขและสกุลเงินเท่านั้น ตัวเลข สกุลเงิน
ค่าความแปรปรวน วัดค่าความแปรปรวนทางสถิติของค่าทั้งหมดในคอลัมน์ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้กับข้อมูลตัวเลขและสกุลเงินเท่านั้น ถ้าตารางมีน้อยกว่าสองแถว Access จะส่งกลับค่า Null
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันค่าความแปรปรวน ให้ดูบทความ แสดงผลรวมคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล		 ตัวเลข สกุลเงิน

ด้านบนของหน้า