การแก้ไขแมโครด้วยการแสดงทีละขั้น

เมื่อใช้โหมดทีละขั้นตอนสําหรับแมโคร คุณสามารถดูแมโครเรียกใช้ทีละการดําเนินการได้ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นผลลัพธ์ของแต่ละการดําเนินการ และแยกการดําเนินการใดๆ ที่ก่อให้เกิดข้อผิดพลาดหรือผลลัพธ์ที่ไม่ต้องการ

1. คลิกขวาที่แมโครในบานหน้าต่างนําทาง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

2. บนแท็บ ออกแบบแมโคร ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก ทีละขั้น

3. คลิก เรียกใช้ ถ้าแมโครเป็นแมโครใหม่หรือมีการแก้ไข คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกแมโครก่อนที่คุณจะสามารถเรียกใช้ได้ กล่องโต้ตอบ แมโครทีละขั้น จะปรากฏขึ้น ซึ่งจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับแมโครและแมโครแอคชันปัจจุบัน พร้อมกับหมายเลขข้อผิดพลาด เลขศูนย์ในกล่อง หมายเลขข้อผิดพลาด หมายความว่าไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น

4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการดําเนินการกระทําที่แสดงในกล่องโต้ตอบ แมโครทีละขั้น ให้คลิก ขั้นตอนที่
   • เมื่อต้องการหยุดแมโครและปิดกล่องโต้ตอบ ให้คลิก หยุดแมโครทั้งหมด
   • เมื่อต้องการปิดการเหยียบเดี่ยวและเรียกใช้ส่วนที่เหลือของแมโคร ให้คลิก ดําเนินการต่อ

ข้อสังเกต

• เมื่อต้องการเริ่มการเหยียบทีละขั้นในขณะที่แมโครกําลังทํางาน ให้กด Ctrl+Break

• เมื่อต้องการเริ่มต้นการเดินทีละขั้นที่จุดใดจุดหนึ่งในแมโครของคุณ ให้เพิ่ม แมโครแอคชัน SingleStep ที่คุณต้องการเริ่มต้นทีละขั้น ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มแมโครแอคชัน SingleStep ลงในแมโครของคุณ:

  1. ใน แค็ตตาล็อกแอคชัน ทางด้านขวาของหน้าต่างการออกแบบแมโคร ให้ค้นหา SingleStep ถ้า แค็ตตาล็อกการกระทํา ไม่แสดง ให้เปิดใช้งาน บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก แค็ตตาล็อกการกระทํา
  2. ลากแมโครแอคชัน SingleStep จาก แค็ตตาล็อกแอคชัน ไปยังหน้าต่างออกแบบ แล้วปล่อยการกระทําที่ด้านบนหรือด้านล่างตรงตําแหน่งที่คุณต้องการเริ่มต้นขั้นตอนเดียว แอคชันนี้ไม่มีอาร์กิวเมนต์แอคชัน
  3. บันทึกแมโครด้วยการคลิก บันทึก บนแถบเครื่องมือด่วน ถ้าการใส่ทีละขั้นจะปิดเมื่อคุณคลิก เรียกใช้ แมโครจะทํางานตามปกติจนกว่าจะถึงแมโครแอคชัน SingleStep ที่คุณแทรกไว้ เมื่อถึงจุดนั้น แมโครจะเริ่มดําเนินการทีละขั้น คุณสามารถเพิ่มแอคชัน SingleStep หลายแอคชันลงในแมโครได้ การคลิก ดําเนินการต่อ ในกล่องโต้ตอบ แมโครทีละขั้น จะปิดการทําตามขั้นตอนเดียวจนกว่า Access จะถึงการดําเนินการ SingleStep ถัดไป ถ้าการเหยียบเดียวเปิดอยู่เมื่อแมโครสิ้นสุดลง แมโครจะยังคงเปิดอยู่ ถ้าคุณเรียกใช้แมโครอื่น Access จะแสดงกล่องโต้ตอบ แมโครทีละขั้น อีกครั้ง เมื่อต้องการปิดการทําทีละขั้น ให้คลิก ทําต่อไป ในกล่องโต้ตอบ แมโครทีละขั้น หรือบนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก ขั้นตอนเดียว เพื่อไม่ให้มีการเน้น