วิดีโอ: สร้างตารางและตั้งค่าชนิดข้อมูล

ลองกันเลย!

เนื่องจากตารางจัดเก็บข้อมูลของคุณ ตารางจึงเป็นแกนหลักของฐานข้อมูลของคุณ แต่ละตารางประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องใดเรื่องหนึ่ง ตัวอย่างเช่น ตารางผู้จําหน่ายอาจจัดเก็บชื่อผู้จัดจําหน่าย ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์

เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูลเปล่าใหม่ Access จะสร้างตารางเปล่าโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการกําหนดตารางเอง ให้เริ่มกําหนดค่าเขตข้อมูลของคุณและเพิ่มข้อมูล

เปลี่ยนชื่อตารางในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

ตาราง 1 เป็นชื่อเริ่มต้นของตารางแรกในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปใหม่ เป็นความคิดที่ดีที่จะตั้งชื่อตารางให้มีความหมายมากขึ้น

1. บนแถบเครื่องมือด่วน ให้เลือก บันทึก
2. ในกล่อง ชื่อตาราง ให้ใส่ชื่อที่เป็นคําอธิบาย

เพิ่มตารางลงในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

เพิ่มตารางเพิ่มเติมลงในฐานข้อมูล ถ้าคุณต้องการ แม้ว่าคุณจะเริ่มต้นด้วยเทมเพลตก็ตาม

1. บนแท็บ สร้าง ให้เลือก ตาราง
   Access เพิ่มตารางใหม่ที่มีชื่อว่า Table<#> โดย <#> คือตัวเลขถัดไปที่ยังไม่ได้ใช้
2. เปลี่ยนชื่อตารางโดยใช้กระบวนงานใน การเปลี่ยนชื่อตารางในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป ที่อยู่ก่อนหน้าของโมดูลนี้

บันทึกตาราง

ก่อนที่คุณจะปิดฐานข้อมูลของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียงานที่คุณทําไปแล้วและข้อมูลที่คุณใส่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกตารางของคุณแล้ว เมื่อคุณพยายามปิดฐานข้อมูล ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกงานของคุณบนตาราง Access จะพร้อมท์ให้คุณบันทึก หรือเลือก ได้ทุกเมื่อ

เพิ่มเขตข้อมูลโดยใส่ข้อมูล

1. ในมุมมอง แผ่นข้อมูล ให้ใส่ข้อมูลในคอลัมน์ คลิกเพื่อเพิ่ม ของแผ่นข้อมูล
   Access จะสร้างเขตข้อมูลใหม่
   
2. ในส่วนหัวของคอลัมน์ ให้พิมพ์ชื่อใหม่สําหรับเขตข้อมูล
   

เปลี่ยนชนิดข้อมูลของเขตข้อมูล

เมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลโดยการพิมพ์ข้อมูลลงในเขตข้อมูล Access จะตั้งค่าชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลตามเนื้อหา ดูชนิดข้อมูลบนแท็บ เขตข้อมูล ภายใต้ ชนิดข้อมูล

เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดข้อมูล ให้ทําดังนี้

1. เลือกเขตข้อมูล
2. บนแท็บ เขตข้อมูล ให้เปิดรายการ ชนิดข้อมูล แล้วเลือกชนิดข้อมูล

เพิ่มเขตข้อมูลสําหรับชนิดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

Access จะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในขณะที่มีการใส่ เพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับชนิดข้อมูลของเขตข้อมูล ถ้าคุณต้องการรูปแบบข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงในเขตข้อมูล ให้ระบุชนิดข้อมูลเมื่อคุณสร้าง

1. เมื่อตารางเปิดขึ้นในมุมมอง แผ่นข้อมูล ให้เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม แล้วเลือกชนิดข้อมูล
   
2. พิมพ์ชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับเขตข้อมูล เช่น นามสกุล
   

เนื่องจากคุณได้ระบุชนิดข้อมูล Access จะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่คุณใส่ในเขตข้อมูลใหม่ ตัวอย่างเช่น ข้อความไม่ถูกยอมรับในเขตข้อมูลวันที่ การระบุชนิดข้อมูลยังช่วยลดขนาดของฐานข้อมูลของคุณอีกด้วย

ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม

ชนิดข้อมูลสำหรับแอป Access

ชนิดข้อมูลสำหรับฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access

วิธีใช้ & การเรียนรู้ของ Excel

การฝึกอบรม Outlook