ใช้ Copilot ใน Excel ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

นำไปใช้กับ
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac

บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

Copilot ใน Excel ช่วยให้คุณจัดการข้อมูลของคุณโดยการแนะนําสูตรสําหรับการคํานวณที่ซับซ้อน ช่วยให้คุณจัดรูปแบบตารางตามเงื่อนไข และให้ข้อมูลเชิงลึกและการวิเคราะห์สําหรับข้อมูลของคุณลงในข้อมูลของคุณ มันถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานและลดความซับซ้อนของงาน สําหรับแนวคิดที่ยอดเยี่ยมเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Copilot ใน Excel ให้ไปที่ บล็อก Excel

หมายเหตุ

ในหัวข้อนี้

นําทาง Copilot ใน Excel

สร้างสูตรโดยใช้ Copilot

ทําความเข้าใจและอธิบายข้อมูล

นําสีและการจัดรูปแบบไปใช้

Copilot สําหรับการวิเคราะห์ขั้นสูง

สอบถาม copilot

นําทางไปยังคู่มือพร้อมท์

สร้างพร้อมท์โดยใช้คําสั่งเสียง

ปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของคุณด้วยพร้อมท์แบบไดนามิก

Copilot ใน Excel ปรับปรุงการจัดการข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณ

ทําตามคําแนะนําเหล่านี้เพื่อทํางานอัตโนมัติ วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างข้อมูลเชิงลึกได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้ Copilot ใน Excel

  1. เมื่อต้องการนําทาง Copilot ใน Excel ให้เปิดแอป Excel แล้วสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่หรือเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่

  2. ใช้แป้น Tab เพื่อนําทางผ่าน Ribbon จนกว่าคุณจะได้ยิน "Copilot" แล้วกด Enter เพื่อเปิดบานหน้าต่างการแชท Copilot หรือกด Alt+H ตามด้วย F, X เพื่อเปิดบานหน้าต่างการแชท Copilot

    หมายเหตุ

  3. พิมพ์พร้อมท์ของคุณในกล่องแก้ไขพร้อมท์ ใช้แป้น Tab เพื่อเลือกปุ่ม ส่ง แล้วกด Enter เพื่อสร้างการตอบกลับ

    หมายเหตุ

    ถ้าคุณต้องการหยุดกระบวนการสร้าง ให้นําทางโดยใช้แท็บ Tab หรือ Shift+ และเลือกปุ่ม หยุดการสร้าง

    ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างพร้อมท์ที่จะช่วยคุณเริ่มต้นใช้งาน:

    • "แนะนําสูตรเพื่อคํานวณยอดขายเฉลี่ยต่อภูมิภาค"
    • "ทําให้ยอดขายรายปีเป็นตัวหนา 3 ค่าแรก"
    • "กรองข้อมูลเพื่อแสดงเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่มีการจัดอันดับสูงกว่า 5 ดาว"

  4. เมื่อสร้างการตอบกลับแล้ว ให้ย้ายโฟกัสไปยังเนื้อหาที่สร้างขึ้นโดยการกด Tab หรือ Shift+Tab จากนั้นนําทางไปยังการตอบกลับที่สร้างขึ้นโดยการกด Enter

  5. กด Esc เพื่อนําทางออกจากการตอบกลับที่สร้างขึ้น

สร้างสูตรโดยใช้ Copilot

Copilot ปรับปรุงการสร้างสูตรที่ซับซ้อนด้วยคําแนะนําทีละขั้นตอน ผู้ใช้สามารถสร้างการคํานวณที่แม่นยําได้อย่างรวดเร็วลดความจําเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและลดข้อผิดพลาด

  1. เปิดบานหน้าต่างการสนทนา Copilot โดยใช้ Alt+H ตามด้วย F, X

  2. เมื่อต้องการสร้างสูตรโดยยึดตามข้อมูลเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้พิมพ์ "แนะนําคอลัมน์สูตร" ในกล่องแก้ไขพร้อมท์ ใส่คําอธิบายของคอลัมน์หรือแถวที่จะระบุที่อยู่ กดแป้น Tab เพื่อเลือกปุ่ม ส่ง แล้วกด Enter

    หมายเหตุ

     ถ้าคุณต้องการหยุดกระบวนการสร้าง ให้นําทางโดยใช้แท็บ Tab หรือ Shift+ และเลือกปุ่ม หยุดการสร้าง

  3. นําทางโดยใช้ แท็บ และเลือกการตอบกลับที่สร้างขึ้น แล้วกด Enter เพื่อโต้ตอบ 

    หมายเหตุ

    : เมื่อต้องการแสดงคําอธิบายสูตร ให้นําทางและเลือกปุ่ม แสดงคําอธิบาย

  4. ใช้แป้น Tab เพื่อเลือกปุ่ม แทรกคอลัมน์ แล้วกด Enter เพื่อนําสูตรไปใช้ หรือเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการรีเฟรชพร้อมท์ที่มีอยู่ในกลุ่มพร้อมท์ที่แนะนํา ให้เลือกปุ่ม รีเฟรช
  • สําหรับคําแนะนําคอลัมน์ใหม่ ให้เลือกปุ่ม ให้คําแนะนําคอลัมน์อื่นแก่ฉัน

ทําความเข้าใจและอธิบายข้อมูล

Copilot ให้ข้อมูลสรุปโดยละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลเชิงลึกที่สําคัญ อธิบายแนวโน้ม และระบุบุคคลภายนอกในข้อมูลของคุณ ช่วยผู้ใช้วิเคราะห์รูปแบบและวาดข้อสรุปที่มีความหมายจากข้อมูล

  1. เปิดบานหน้าต่างการสนทนา Copilot โดยใช้ Alt+H ตามด้วย F, X

  2. เมื่อต้องการสํารวจข้อมูลในตารางโดยใช้ Copilot ให้พิมพ์ "Show data insights" ในกล่องแก้ไขพร้อมท์ แล้วกด Enter

  3. นําทางโดยใช้แป้น Tab และเลือกการตอบกลับที่สร้างขึ้น

    • กด Enter เพื่อมีส่วนร่วมกับการตอบกลับที่สร้างขึ้น

    • กด Tab เพื่อนําทางผ่านการตอบกลับที่สร้างขึ้น

      หมายเหตุ

      สร้างแผนภูมิ แล้วกด Tab เพื่อนําทางไปยังปุ่ม แทรกแผนภูมิ แล้วกด Enter เพื่อสํารวจแผนภูมิ

  4. เมื่อต้องการสํารวจพร้อมท์เพิ่มเติมในบานหน้าต่างการแชท Copilot ให้กด Tab เพื่อเลือกพร้อมท์ แล้วกด Enter เพื่อสร้างการตอบกลับตามพร้อมท์ที่เลือก

นําสีและการจัดรูปแบบไปใช้

Copilot สามารถกําหนดงานนําเสนอข้อมูลของคุณเองด้วยการกําหนดรหัสสีเซลล์ และช่วยคุณในการเน้น การกรอง และการเรียงลําดับข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

  1. เปิดบานหน้าต่างการสนทนา Copilot โดยใช้ Alt+H ตามด้วย F, X

  2. เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อมูลในตาราง ให้พิมพ์ "เน้นเซลล์ทั้งหมดด้วย" ในกล่องแก้ไขพร้อมท์ ใส่รายละเอียดที่จําเป็น แล้วกด Tab เพื่อเลือกปุ่ม ส่ง แล้วกด Enter เพื่อสร้างการตอบกลับโดยยึดตามพร้อมท์ของคุณ

    หมายเหตุ

    ถ้าคุณต้องการหยุดกระบวนการสร้าง ให้นําทาง และเลือกปุ่ม หยุดการสร้าง

  3. นําทางโดยใช้แป้น Tab และเลือกการตอบกลับที่สร้างขึ้น

    • กด Enter เพื่อมีส่วนร่วมกับการตอบกลับที่สร้างขึ้น
    • กด Tab เพื่อนําทางผ่านการตอบกลับที่สร้างขึ้น

  4. เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับเวิร์กบุ๊ก ให้กดแป้น Tab เพื่อเลือกปุ่ม นําไปใช้ แล้วกด Enter

Copilot สําหรับการวิเคราะห์ขั้นสูง

Copilot สามารถจัดการงานการวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง เช่น การสร้าง Pivot Table เรียกใช้การวิเคราะห์ทางสถิติ และสร้างการคาดการณ์หรือการคาดการณ์

  1. เปิดบานหน้าต่างการสนทนา Copilot โดยใช้ Alt+H ตามด้วย F, X

  2. เมื่อต้องการเริ่มการวิเคราะห์ขั้นสูง ให้พิมพ์ "วิเคราะห์ข้อมูลนี้โดยใช้ Python" หรือ "เรียกใช้การวิเคราะห์ขั้นสูงโดยใช้ Python" ในกล่องแก้ไขพร้อมท์ แล้วกด Enter

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการข้อความการแชท" จากนั้นกด Enter เพื่อมีส่วนร่วมกับการแชท

  4. ใช้แป้น Tab เพื่อเลือกปุ่ม เริ่มการวิเคราะห์ขั้นสูง แล้วกด Enter เพื่อเริ่มต้นโหมดการวิเคราะห์ขั้นสูง

    หมายเหตุ

    • ถ้าคุณต้องการหยุดกระบวนการสร้าง ให้นําทาง และเลือกปุ่ม หยุดการสร้าง
    • เมื่อการวิเคราะห์ขั้นสูงเริ่มต้น Copilot จะสร้างแผ่นงานใหม่สําหรับการวิเคราะห์ของคุณและแทรกรหัส Python ที่จําเป็น
    • เมื่อต้องการถามคําถามติดตามผล คุณสามารถเลือกหนึ่งในพร้อมท์จากกลุ่มพร้อมท์ที่แนะนํา หรือพิมพ์คําแนะนําด้วยตนเองในกล่องแก้ไขพร้อมท์

  5. เมื่อต้องการร้องขอคําอธิบายเกี่ยวกับการวิเคราะห์ ให้กดแป้น Tab เพื่อเลือกปุ่ม แสดงคําอธิบาย แล้วกด Enter

  6. เมื่อต้องการออกจากโหมดการวิเคราะห์ขั้นสูง ให้กดแป้น Tab เพื่อเลือกปุ่ม หยุดการวิเคราะห์ขั้นสูง แล้วกด Enter

สอบถาม copilot

ถาม Copilot ช่วยให้ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับข้อมูลของตนภายใน Excel ได้อย่างง่ายดาย ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทํางานกับข้อมูลได้โดยไม่จําเป็นต้องมีสูตรขั้นสูงหรือความรู้ Excel เนื่องจาก Copilot จัดการคําถามที่ซับซ้อนและให้คําแนะนําโดยตรง

  1. เปิดบานหน้าต่างการสนทนา Copilot โดยใช้ Alt+H ตามด้วย F, X

  2. เมื่อต้องการถามคําถาม Copilot ให้พิมพ์ลงในกล่องพร้อมท์ เช่น "How do I ค่าผลรวมในคอลัมน์หรือไม่" แล้วกด Enter

  3. นําทางผ่านการตอบกลับที่สร้างขึ้นโดยใช้ Tab หรือ Shift+Tab

    1. กด Enter เพื่อมีส่วนร่วมกับการตอบกลับที่สร้างขึ้น
    2. ใช้แป้น Tab เพื่อนําทางผ่านการตอบกลับที่สร้างขึ้น แล้วกด Esc เพื่อกลับไปยังรายการ

  4. เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ Copilot สามารถช่วยได้ ให้พิมพ์คําถามเพิ่มเติมในเขตข้อมูลแก้ไข เช่น "Copilot ช่วยได้อย่างไร"

คู่มือพร้อมท์ในบานหน้าต่างการแชท Copilot ให้การเข้าถึงพร้อมท์ที่หลากหลายสําหรับบริบทและวัตถุประสงค์ต่างๆ เมื่อต้องการนําทางคู่มือพร้อมท์ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. กด Alt+H ตามด้วย F, X เพื่อเปิดบานหน้าต่างการแชท Copilot

    • ถ้าบานหน้าต่างการสนทนา Copilot เปิดอยู่แล้ว ให้ใช้ Fn+F6 จนกว่าโฟกัสจะเปลี่ยนไปยังบานหน้าต่าง Copilot

  2. นําทางโดยใช้แป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเปิดมุมมองพร้อมท์" จากนั้นกด Enter เพื่อเปิดเมนูบริบท

  3. ใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อนําทางผ่านประเภทของพร้อมท์ เมื่อเลือกแล้ว ให้กด Enter โฟกัสจะเลื่อนไปยังรายการพร้อมท์ภายในประเภทนั้น

  4. ใช้แป้นลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อตรวจสอบพร้อมท์ที่พร้อมใช้งาน แล้วกด Enter เพื่อเลือก ด้วยพร้อมท์บางรายการ คุณจะถูกนําไปยังการแก้ไขพร้อมท์โดยอัตโนมัติเพื่อทําการปรับแต่งก่อนที่ Copilot จะสามารถสร้างข้อมูลได้

    หมายเหตุ

    ถ้าคุณต้องการหยุดกระบวนการสร้าง ให้นําทาง และเลือกปุ่ม หยุดการสร้าง

  5. เมื่อกําหนดเองแล้ว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มส่ง" แล้วกด Enter

เคล็ดลับ

เลือก ดูพร้อมท์เพิ่มเติม เพื่อสํารวจช่วงของพร้อมท์ที่กว้างขึ้นในแกลเลอรีพร้อมท์ Copilot สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนําทางแกลเลอรีพร้อมท์ Copilot ให้ไปที่ ใช้ Copilot Lab กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ

สร้างพร้อมท์โดยใช้คําสั่งเสียง

ฟีเจอร์คําสั่งเสียงช่วยให้คุณสามารถโต้ตอบกับแอปพลิเคชันแบบแฮนด์ฟรีได้ ฟีเจอร์นี้ทําให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่นขึ้นและช่วยให้คุณนําทางและใส่ข้อมูลได้ง่ายขึ้น

  1. ในการแก้ไขพร้อมท์ ให้กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "สวิตช์ไมโครโฟนหยุดชั่วคราว" แล้วกด Enter
  2. ระบบจะประกาศว่า "กําลังฟังไมโครโฟน" เมื่อเปิดใช้งานไมโครโฟนแล้ว
  3. เริ่มป้อนคําสั่งโดยใช้เสียงของคุณ กด Tab เพื่อเลือกปุ่ม ส่ง แล้วกด Enter
  4. นําทางโดยใช้ แท็บ และเลือกการตอบกลับที่สร้างขึ้น กด Enter เพื่อมีส่วนร่วมกับการตอบกลับที่สร้างขึ้น แล้วกด Esc เพื่อนําทางออกจากข้อความและกลับไปยังรายการ

ปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของคุณด้วยพร้อมท์แบบไดนามิก

ฟองอากาศแบบไดนามิกใหม่ในประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานภายในบานหน้าต่างการแชท Copilot มีวิธีการแบบโต้ตอบและน่าสนใจในการแนะนําผู้ใช้ตลอดการเดินทางของพวกเขา ฟองอากาศเหล่านี้จะปรับตัวแบบไดนามิกตามบริบท ให้เคล็ดลับ คําแนะนํา และการดําเนินการด่วนที่เป็นประโยชน์เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สํารวจและทําความคุ้นเคยกับความสามารถของ Copilot ได้ง่ายขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการออนบอร์ดจะราบรื่นขึ้น

ดูเพิ่มเติม

ระบุข้อมูลเชิงลึกด้วย Copilot ใน Excel

เน้น เรียงลําดับ และกรองข้อมูลของคุณด้วย Copilot ใน Excel

Microsoft Copilot ช่วย & การเรียนรู้

เริ่มต้นใช้งาน Copilot ใน Excel

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร