ใช้ Copilot ใน Word ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

นำไปใช้กับ
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac

บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ Copilot ใน Microsoft Word ด้วยคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อร่างเนื้อหาใหม่ เขียนใหม่หรือสรุปข้อความ สร้างแนวคิด และถามคําถามเกี่ยวกับเอกสารของคุณ

บทความนี้จะแนะนําการใช้ Copilot กับโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างและปรับปรุงเนื้อหาใน Word คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเริ่มต้นพร้อมท์ Copilot ตรวจสอบการตอบกลับที่สร้างขึ้น และโต้ตอบกับการดําเนินการตอบกลับที่พร้อมใช้งาน

หมายเหตุ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365

ในหัวข้อนี้

แบบร่างโดยใช้กล่องโต้ตอบ Copilot

Copilot ใน Word สามารถช่วยสร้างแบบร่างแรก ให้แนวคิด และสร้างบนเนื้อหาที่มีอยู่ได้ ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อร่างเนื้อหาโดยใช้ Copilot ในเอกสาร:

  1. กดแป้น WindowsLogo แล้วพิมพ์Microsoft Word กด Enter เพื่อเปิดแอป

  2. เปิดเอกสารเปล่าหรือใช้แป้น Tab เพื่อนําทางไปยังเอกสารที่ต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเปิด

  3. กด Alt+I บนบรรทัดว่างเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แบบร่างที่มี Copilot

  4. พิมพ์พร้อมท์ของคุณในกล่องแก้ไข ตัวอย่างเช่น Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มส่ง" แล้วกด Enter 

  6. Copilot จะเริ่มสร้างแบบร่างเพื่อตอบสนองต่อพร้อมท์ของคุณ ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่

    หมายเหตุ

    ถ้าคุณต้องการหยุดกระบวนการสร้าง ให้เลือกปุ่ม หยุด หรือกดแป้น Esc

  7. เมื่อสร้างแบบร่างแล้ว คุณอาจต้องการตรวจสอบเนื้อหา กด Shift+F6 เพื่อเลื่อนโฟกัสไปยังเนื้อหาที่สร้างขึ้น

  8. หลังจากที่คุณได้ตรวจสอบเนื้อหาแล้ว ให้กด F6 เพื่อกลับไปยังแบบร่างด้วยกล่องโต้ตอบ Copilot 

  9. นําทางโดยใช้แป้น Tab แล้วเลือกปุ่ม เก็บไว้ โดยการกด Enter หรือทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการสร้างการตอบกลับใหม่ ให้เลือกปุ่ม สร้างใหม่
    • เมื่อต้องการละทิ้งเนื้อหา ให้เลือกปุ่ม ละทิ้ง
    • ปรับปรุงแบบร่างโดยการใส่พร้อมท์ในกล่องแก้ไขพร้อมท์ เช่น ", "make it formal" หรือ "make it more concise" ใช้แป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกด Enter บนปุ่ม สร้าง

การอ้างอิงไฟล์ไปยังพร้อมท์

ฟีเจอร์การอ้างอิงช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเนื้อหาจากเอกสารที่มีอยู่ได้โดยไม่จําเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลทั้งหมด เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์นี้กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. กด Alt+I บนบรรทัดว่าง  แบบร่างที่มีกล่องโต้ตอบ Copilot จะเปิดขึ้น 

  2. ใส่พร้อมท์ในกล่องแก้ไข ตัวอย่างเช่น Write a one-page summary of.

  3. กด Spacebar แล้วกดอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • พิมพ์ "/" หลังพร้อมท์ คุณจะได้ยินคําแนะนําแรก หรือ:
    • นําทางโดยใช้แป้น Tab และเลือกปุ่ม อ้างอิงไฟล์ เพื่อเรียกใช้รายการไฟล์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุด

  4. name orพิมพ์ไฟล์ในกล่องแก้ไขพร้อมท์เพื่อแสดงในรายการ

  5. นําทางผ่านรายการไฟล์โดยใช้แป้นลูกศร ขึ้น และ ลง แล้วกด Enter เมื่อโปรแกรมอ่านหน้าจออ่านชื่อของไฟล์ที่คุณต้องการอ้างอิง

  6. เมื่อเลือกไฟล์อ้างอิงแล้ว ให้กดแป้น Tab เพื่อไปที่ปุ่ม ส่ง จากนั้นกด Enter เพื่อให้ Copilot เริ่มสร้างแบบร่าง

เขียนใหม่

ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนําให้คุณเลือกและเขียนข้อความใหม่โดยใช้ Copilot:

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเขียนใหม่โดยการกดแป้น Shift ค้างไว้ แล้วกดแป้นลูกศร โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศการเลือก

  2. กด Alt+I ซึ่งจะเปิดเมนูบริบทที่มีสองรายการเมนู

  3. เลือก เขียนใหม่ด้วย Copilot โดยการกด Enter Copilot จะสร้างคําแนะนําการเขียนใหม่ (โดยปกติจะเป็นสาม) ในกล่องโต้ตอบ แบบร่างที่มี Copilot

  4. เมื่อต้องการตรวจสอบคําแนะนํา ให้สลับไปยังโหมดสแกนของโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณ และนําทางโดยใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง

  5. ใช้ Tab หรือ Shift+Tab เพื่อนําทางและกด Enter เพื่อเลือกปุ่ม ถัดไป หรือ ก่อนหน้า เพื่อตรวจสอบคําแนะนําอื่นๆ

  6. เมื่อคุณตัดสินใจเลือกคําแนะนําแล้ว ให้นําทางโดยใช้แป้น Tab แล้วกด Enter บนปุ่ม แทนที่ เพื่อแทนที่เนื้อหาที่มีอยู่ด้วยคําแนะนําที่เลือก

    • เมื่อต้องการแทรกคําแนะนําด้านล่างข้อความที่เลือก ให้เลือกปุ่ม แทรกด้านล่าง
    • ถ้าจําเป็น ให้เลือกปุ่ม สร้างใหม่ เพื่อสร้างการตอบกลับใหม่

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างของสถานการณ์เกี่ยวกับวิธีการใช้ฟีเจอร์การเขียนใหม่:

  1. ระบุตําแหน่งย่อหน้าบทนําในเอกสารของคุณ แล้วเลือกย่อหน้านั้นโดยการกดแป้น Shift ค้างไว้ แล้วกดแป้นลูกศร
  2. ใช้ Alt+I เพื่อเปิดเมนูบริบท แล้วเลือก เขียนใหม่ด้วย Copilot
  3. หลังจาก Copilot สร้างคําแนะนํา ให้กด Tab เพื่อไปยังปุ่มเพื่อค้นหาเมนู ปรับเสียง เปิดและเปลี่ยนเสียงเป็นกลางลําลอง หรือ กระชับ
  4. กด Tab ไปตามเมนูเพื่อไปยังปุ่ม สร้างใหม่ แล้วกด Enter
  5. เรียกดูและเลือกหนึ่งในคําแนะนําที่คุณต้องการเก็บไว้ แล้วเลือก แทนที่ เพื่อแทนที่ย่อหน้าบทนําเดิมด้วยเวอร์ชันล่าสุด

แสดงเป็นภาพเป็นตาราง

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแปลงข้อความที่เลือกเป็นตารางโดยใช้ Copilot ใน Word:

  1. เลือกย่อหน้าหรือข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นตาราง ใช้แป้น Shift พร้อมกับแป้นลูกศรเพื่อเลือก
  2. กด Alt+I เพื่อเปิดเมนูบริบท
  3. นําทางโดยใช้แป้นลูกศรลง แล้วเลือก แสดงเป็นตาราง
    Copilot จะสร้างตารางโดยยึดตามเนื้อหาของย่อหน้าที่คุณเลือก

สรุปในบานหน้าต่างการสนทนา Copilot

ฟีเจอร์บานหน้าต่างการแชทนี้ช่วยในการบีบอัดและแยกข้อมูลสําคัญจากไฟล์ที่ครอบคลุม ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรับข้อมูลสรุปด้วยประเด็นสําคัญจากเอกสารของคุณผ่านพร้อมท์การแชท Copilot:

  1. กด Alt+H ตามด้วย F, X เพื่อเปิดบานหน้าต่าง Copilot

  2. ใช้แป้น Tab เพื่อย้ายโฟกัสระหว่างองค์ประกอบต่างๆ ถ้าคุณต้องการไปในทิศทางตรงกันข้าม เพียงใช้ Shift+Tab

  3. พิมพ์ "สรุป" ในการแก้ไขพร้อมท์ Copilot ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการให้ Copilot สรุป ตัวอย่างเช่น Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. กด Enter และ Copilot จะเริ่มสร้างแบบร่าง โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศสถานะของรุ่นร่าง

  5. นําทางผ่านการตอบกลับที่สร้างขึ้นโดยใช้ Tab หรือ Shift+Tab

  6. ใช้แป้นลูกศร ขึ้น และ ลง เพื่อไปยังรายการพร้อมท์และสร้างการตอบกลับ

    1. กด Enter เพื่อมีส่วนร่วมกับรายการพร้อมท์
    2. ใช้แป้น Tab เพื่อนําทางผ่านพร้อมท์ แล้วกด Esc เพื่อกลับไปยังรายการ

  7. บานหน้าต่างการสนทนาอาจแสดงพร้อมท์เพิ่มเติมเพื่อปรับแต่งสรุป 

    1. เมื่อต้องการสํารวจพร้อมท์ ให้กดแป้น Tab แล้วเลือกพร้อมท์ที่ต้องการโดยการกด Enter

ถามคําถาม

ถามคําถามเฉพาะเกี่ยวกับเอกสารของคุณหรือคําถามที่กว้างขึ้นสําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มเนื้อหาหรือบริบทลงในเอกสาร

ด้านล่างนี้คือสถานการณ์ตัวอย่างเพื่ออธิบายวิธีใช้ฟีเจอร์การถามของ Copilot:

  1. เปิดบานหน้าต่างการสนทนา Copilot โดยใช้ Alt+H ตามด้วย F, X

  2. พิมพ์คําถามของคุณในการแก้ไขพร้อมท์ ตัวอย่างเช่น Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. กด Enter แล้ว Copilot จะค้นหาเอกสารและให้รายละเอียดที่เกี่ยวข้องในบานหน้าต่างการแชท โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศสถานะของรุ่นร่าง

  4. นําทางผ่านการตอบกลับที่สร้างขึ้นโดยใช้ Tab หรือ Shift+Tab

  5. ใช้แป้นลูกศร ขึ้น และ ลง เพื่อไปยังรายการพร้อมท์และสร้างการตอบกลับ

    1. กด Enter เพื่อมีส่วนร่วมกับรายการพร้อมท์
    2. ใช้แป้น Tab เพื่อนําทางผ่านพร้อมท์ แล้วกด Esc เพื่อกลับไปยังรายการ

  6. บานหน้าต่างการสนทนาอาจแสดงพร้อมท์คําถามเพิ่มเติมถ้าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม 

    1. เมื่อต้องการสํารวจให้กดแป้น Tab แล้วเลือกพร้อมท์คําถามโดยการกด Enter
    2. พิมพ์คําถามเพิ่มเติมโดยตรงในพร้อมท์แก้ไข ตัวอย่างเช่น "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

ดูเพิ่มเติม

แชทกับ Copilot เกี่ยวกับเอกสาร Word ของคุณ

ใช้แกลเลอรีพร้อมท์ Copilot กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ

สร้างสรุปเอกสารของคุณด้วย Copilot

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Word

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร