บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ OneNote กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มเนื้อหาชนิดต่างๆ ลงในบันทึกย่อของคุณ เช่น เวิร์กบุ๊ก Excel และไฟล์อื่นๆ ตาราง รูปภาพ และการบันทึก เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
- แทรกไฟล์
- แทรกตาราง
- แทรกแท็ก
- แทรกรายการ
- แทรกรูปภาพจากไฟล์
- ฝังเวิร์กบุ๊ก Excel
- ฝังวิดีโอออนไลน์
- แทรกบันทึกเสียงและวิดีโอ
แทรกไฟล์
การแทรกไฟล์ (เช่น เอกสาร Microsoft Word) ลงในหน้าใน OneNote จะเป็นการวางสําเนาของไฟล์นั้นในบันทึกย่อของคุณ ไฟล์จะปรากฏเป็นไอคอนที่คุณสามารถเลือกและเปิดเพื่อแก้ไขเนื้อหาของไฟล์ได้
- ใน OneNote ให้วางเคอร์เซอร์บนหน้าที่คุณต้องการแทรกไฟล์
- กด Alt+N, F เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์หรือชุดไฟล์ที่จะแทรก โฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูล ชื่อไฟล์
- นําทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการแทรก ใช้แป้น Tab หรือ Shift+Tab เพื่อนําทางส่วนต่างๆ ภายในกล่องโต้ตอบ ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปมาภายในส่วน แล้วกด Enter เพื่อเปิดโฟลเดอร์
- เมื่ออยู่บนไฟล์ที่คุณต้องการแนบแล้ว ให้กด Enter
- กล่องโต้ตอบ แทรกไฟล์ จะเปิดขึ้น ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบอาจแตกต่างกันไปตามชนิดของไฟล์ที่คุณกําลังแนบ คุณจะได้ยินตัวเลือกเมื่อคุณย้าย
- เมื่อต้องการเปิดไฟล์ ให้กด Enter
ไฟล์ที่แนบจะถูกจัดเก็บเป็นส่วนหนึ่งของสมุดบันทึกที่เกี่ยวข้อง ถ้าคุณย้ายสมุดบันทึกไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่น ไฟล์ใดๆ ที่แทรกไว้จะย้ายไปพร้อมกับสมุดบันทึก
แทรกตาราง
ตารางสามารถทําให้ค้นหาและอ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น การเพิ่มตารางพื้นฐานใน OneNote เป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว
- ใน OneNote ให้วางเคอร์เซอร์ที่ใดก็ได้บนหน้าที่คุณต้องการแทรกตาราง
- กด Alt+N, T เพื่อเปิดเมนู ตาราง
- ใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือกขนาดของตาราง คุณจะได้ยินขนาดตารางที่เลือกในปัจจุบันเมื่อคุณย้าย เมื่อคุณได้ยินขนาดที่คุณต้องการ ให้กด Enter
ตารางจะถูกแทรก และโฟกัสจะอยู่ในเซลล์แรกของตาราง เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยายและ NVDA คุณจะได้ยิน "แทรกตาราง" ตามด้วยจํานวนคอลัมน์และแถวในตารางของคุณ ใน JAWS คุณจะได้ยิน "บล็อกเนื้อหา" จากนั้น "ตารางที่ไม่มีชื่อ เซลล์"
แทรกแท็ก
แท็กเป็นวิธีจัดประเภทและจัดลําดับความสําคัญของบันทึกย่อใน OneNote คุณสามารถแท็กอะไรก็ได้ตั้งแต่ข้อความบรรทัดเดียวไปจนถึงทั้งย่อหน้า
- วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดข้อความที่คุณต้องการแท็ก
- กด Alt+H, T เพื่อเปิดเมนู แท็ก
- ใช้แป้นลูกศรลงและขึ้นเพื่อนําทางตัวเลือก คุณจะได้ยินตัวเลือกเมื่อคุณย้าย
- กด Enter เพื่อเลือก
เคล็ดลับ
คุณสามารถค้นหาบันทึกย่อที่มีแท็กได้ด้วยคําสําคัญและประเภท เมื่อต้องการค้นหา ให้กด Alt+H, G บานหน้าต่าง สรุปแท็ก จะเปิดขึ้น ถ้าคุณไม่ได้ยิน "จัดกลุ่มแท็กตาม กล่องคําสั่งผสม" ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน จากนั้นกดแป้นลูกศรลงเพื่อเปิดรายการตัวเลือก แล้วกดแป้นลูกศรลงซ้ําๆ เพื่อนําทางตัวเลือก กด Enter เพื่อเลือก เมื่อต้องการย้ายไปยังรายการของแท็ก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินข้อความที่แท็ก กด Enter เพื่อนําโฟกัสไปยังข้อความบันทึกย่อที่มีแท็กในสมุดบันทึก แล้วกด Esc เพื่อวางเคอร์เซอร์ไปยังตําแหน่งนั้นบนหน้า
แทรกรายการ
แทรกรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขเพื่อจัดระเบียบข้อความของคุณและทําให้ง่ายต่อการอ่าน
แทรกรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
ใช้การจัดรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในการสร้างรายการที่รายการที่อยู่ภายในไม่จำเป็นต้องอยู่ในลำดับใดๆ โดยเฉพาะ
- วางเคอร์เซอร์บริเวณที่คุณต้องการเริ่มรายการ
- พิมพ์ * (เครื่องหมายดอกจัน) แล้วกด Spacebar OneNote จะเริ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยโดยอัตโนมัติ
- พิมพ์ข้อความภายในรายการ
- กด Enter เพื่อเริ่มรายการใหม่
แทรกรายการลําดับเลข
ใช้การจัดรูปแบบตัวเลขเพื่อสร้างรายการที่เรียงลำดับซึ่งควรเป็นไปตามลำดับ
- วางเคอร์เซอร์บริเวณที่คุณต้องการเริ่มรายการ
- พิมพ์ 1. (เลขหนึ่งและจุด) แล้วกด Spacebar OneNote จะเริ่มรายการจัดลําดับโดยอัตโนมัติ
- พิมพ์ข้อความภายในรายการ
- กด Enter เพื่อเริ่มรายการใหม่
แทรกรูปภาพจากไฟล์
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพ
- กด Alt+N, P เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แทรกรูปภาพ
- นําทางไปยังรูปภาพที่คุณต้องการแทรก ใช้แป้น Tab หรือ Shift+Tab เพื่อนําทางส่วนต่างๆ ภายในกล่องโต้ตอบ ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปมาภายในส่วน แล้วกด Enter เพื่อเปิดโฟลเดอร์
- เมื่ออยู่บนรูปภาพที่คุณต้องการ ให้กด Enter เพื่อแทรก
ฝังเวิร์กบุ๊ก Excel
ตัวเลือกนี้จะสร้างสําเนาของเวิร์กบุ๊กของคุณและเพิ่มรูปคงที่ของเวิร์กบุ๊กในบันทึกย่อของคุณ เหนือรูปภาพ จะมีไอคอนที่ลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กของคุณที่มีฟังก์ชันการทํางานเต็มรูปแบบใน Excel
วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการฝังเวิร์กบุ๊ก Excel
กด Alt+N, X เพื่อเปิดเมนู สเปรดชีต ตัวเลือก สเปรดชีต Excel ที่มีอยู่ ถูกเลือกไว้ กด Enter
เคล็ดลับ
คุณยังสามารถสร้างสเปรดชีตใหม่ได้ด้วย เมื่อต้องการสร้างและฝังใหม่ ให้กดแป้นลูกศรลง แล้วกด Enter
กล่องโต้ตอบ เลือกเอกสารเพื่อแทรก จะเปิดขึ้น นําทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการแทรก ใช้แป้น Tab หรือ Shift+Tab เพื่อนําทางส่วนต่างๆ ภายในกล่องโต้ตอบ ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปมาภายในส่วน แล้วกด Enter เพื่อเปิดโฟลเดอร์ เมื่ออยู่บนไฟล์ที่คุณต้องการ ให้กด Enter เพื่อเลือก
กล่องโต้ตอบ แทรกไฟล์ จะเปิดขึ้น กดแป้นลูกศรลงหนึ่งครั้งเพื่อย้ายไปยังตัวเลือก แทรกสเปรดชีต กด Enter เพื่อฝังเวิร์กบุ๊ก Excel เคอร์เซอร์จะวางบนหน้าด้านล่างเวิร์กบุ๊กที่ฝังตัว และด้วยโปรแกรมผู้บรรยายและ NVDA คุณจะได้ยิน: "วางสําเร็จแล้ว" เมื่อใช้ JAWS จะไม่มีสัญลักษณ์เสียงที่ฝังไฟล์
ฝังวิดีโอออนไลน์
คัดลอกที่อยู่ของแหล่งข้อมูลวิดีโอ
หมายเหตุ
ไซต์วิดีโอบางไซต์ไม่ได้รับการสนับสนุน สําหรับไซต์ที่ได้รับการสนับสนุนในปัจจุบัน ให้เลือก แทรกวิดีโอออนไลน์ลงใน OneNote สําหรับ Windows
ในสมุดบันทึกของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกวิดีโอ
กด Alt+N, J เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แทรกวิดีโอออนไลน์ โฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูล ที่อยู่วิดีโอ และคุณจะได้ยินเนื้อหาของเขตข้อมูล
กด Ctrl+V เพื่อวางลิงก์วิดีโอ คุณยังสามารถพิมพ์ที่อยู่ได้ด้วย
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter
ลิงก์ไปยังวิดีโอและโปรแกรมเล่นวิดีโอแบบฝังตัวจะถูกเพิ่มลงในหน้าสมุดบันทึก
แทรกบันทึกเสียงและวิดีโอ
ในบางกรณี การบันทึกเสียงหรือวิดีโออาจรวดเร็วและง่ายกว่าการพิมพ์บันทึกย่อ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะจดบันทึกย่อขณะบันทึก บันทึกย่อเหล่านั้นจะเชื่อมโยงกับการบันทึก ก่อนที่จะบันทึกเสียงหรือวิดีโอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีไมโครโฟนและเว็บแคม และมีการตั้งค่าและทํางานทั้งสองอย่างแล้ว นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องทราบถึงการบันทึกและคุณได้รับอนุญาตให้บันทึก
ในสมุดบันทึกของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกบันทึกเสียงหรือวิดีโอ
กด Alt+N เพื่อเปิดแท็บ แทรก
ในการบันทึกเสียง:
- ให้กด A การบันทึกจะเริ่มต้น
- ถ้าคุณต้องการหยุดการบันทึกชั่วคราว ให้กด Alt+J, A, U เมื่อต้องการบันทึกต่อ ให้กด Alt+J, A, U อีกครั้ง
- เมื่อต้องการหยุดการบันทึก ให้กด Alt+J, A, S
ในการบันทึกวิดีโอ:
- ให้กด V การบันทึกจะเริ่มต้น
- เมื่อต้องการหยุดการบันทึก ให้กด Alt+F4
เมื่อต้องการเล่นการบันทึก ให้นําทางไปยังการบันทึกในหน้าสมุดบันทึกของคุณ คุณจะได้ยิน "ไฟล์เสียง" หรือ "ไฟล์วิดีโอ" ตามด้วยชื่อไฟล์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดการบันทึกของคุณ กด Ctrl+Alt+P เพื่อเริ่มเล่น
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดระเบียบสมุดบันทึก ส่วน และหน้าใน OneNote
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแชร์และทำงานร่วมกันบนสมุดบันทึกใน OneNote
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ OneNote
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร