บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Word กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อสร้างหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่มีข้อมูลมาตรฐานในทุกหน้าในเอกสารของคุณ เช่น หมายเลขหน้า ชื่อเอกสาร ชื่อบริษัท ผู้เขียน และวันที่ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
สร้างหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
คุณสามารถเพิ่มข้อความที่คุณต้องการลงในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ เช่น หมายเลขหน้า วันที่ หรือหมายเลขหน้า คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพ เช่น โลโก้บริษัท
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการสร้างหัวกระดาษในเอกสารของคุณ ให้กด Alt+N, H เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน "มีอยู่แล้วภายใน ว่างเปล่า" ตามด้วยจํานวนของชนิดส่วนหัวที่พร้อมใช้งาน เมื่อใช้ JAWS และ NVDA คุณจะได้ยิน: "กล่องรายการส่วนหัว, มีอยู่แล้วภายใน"
- เมื่อต้องการสร้างท้ายกระดาษ ให้กด Alt+N, O เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน "มีอยู่แล้วภายใน ว่างเปล่า" ตามด้วยชนิดของส่วนท้ายที่พร้อมใช้งาน เมื่อใช้ JAWS และ NVDA คุณจะได้ยิน: "กล่องรายการส่วนท้าย มีอยู่แล้วภายใน"
โฟกัสจะเปลี่ยนไปยังเมนู ซึ่งจะแสดงรายการเค้าโครงหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
ใช้แป้น Tab หรือแป้นลูกศรลงเพื่อเลื่อนผ่านรายการเค้าโครง กด Enter เพื่อเลือกรายการที่คุณต้องการ
เค้าโครงที่คุณเลือกจะเปิดในพื้นที่หัวกระดาษและท้ายกระดาษในเอกสารของคุณ โฟกัสจะย้ายไปยังข้อความที่สามารถแก้ไขได้ข้อความแรกในเค้าโครงที่คุณเลือก คุณจะไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาของเอกสารของคุณได้อีกจนกว่าคุณจะปิด Ribbon หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษกดแป้นลูกศรขวาเพื่อย้ายโฟกัสไปยังพื้นที่ข้อความที่สามารถแก้ไขได้ คุณจะได้ยินตัวแทนข้อความอ่านออกเสียง เช่น "ชื่อเรื่องของเอกสาร" หรือ "พิมพ์ที่นี่"
พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ
เมื่อต้องการย้ายไปยังพื้นที่ข้อความที่สามารถแก้ไขได้ ถ้ามี ให้กดแป้นลูกศรขวา
เมื่อต้องการออกจากหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษและกลับไปยังเนื้อหาของเอกสาร ให้กด Alt+J, H, C
แก้ไขส่วนหัวหรือส่วนท้าย
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการเปิดและแก้ไขหัวกระดาษ ให้กด Alt+N, H, E
- เมื่อต้องการเปิดและแก้ไขท้ายกระดาษ ให้กด Alt+N, O, E
โฟกัสจะย้ายไปยังหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ และ Ribbon หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ จะเปิดขึ้น
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ
เมื่อต้องการออกจากหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษและกลับไปยังเนื้อหาของเอกสาร ให้กด Alt+J, H, C
เพิ่มหมายเลขหน้าลงในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
- เมื่อต้องการแทรกหมายเลขหน้า ให้กด Alt+N, N, U เมนู หมายเลขหน้า จะเปิดขึ้น
- ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อเลื่อนผ่านรายการตําแหน่งของหน้าที่เป็นไปได้ (ด้านบนของหน้า ด้านล่างของหน้า และอื่นๆ) สําหรับหมายเลขหน้า กด Enter หรือ Spacebar เพื่อเลือกตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ
รายการตําแหน่งที่ตั้งของหน้าแต่ละรายการจะเปิดเมนูเพิ่มเติมที่มีตัวเลือกในตําแหน่งที่ตั้งนั้น ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อเรียกดูตัวเลือกเหล่านี้ แล้วกด Enter เพื่อเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ - เมื่อต้องการออกจากหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษและกลับไปยังเนื้อหาของเอกสาร ให้กด Alt+J, H, C
เพิ่มวันที่ลงในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการเปิดและแก้ไขหัวกระดาษ ให้กด Alt+N, H, E
- เมื่อต้องการเปิดและแก้ไขท้ายกระดาษ ให้กด Alt+N, O, E
โฟกัสจะย้ายไปยังหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ และ Ribbon หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ จะเปิดขึ้น
เมื่อต้องการแทรกวันที่ ให้กด Alt+N, D กล่องโต้ตอบ วันที่และเวลา จะเปิดขึ้น
ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อเลื่อนผ่านรายการรูปแบบวันที่และเวลาที่พร้อมใช้งานสําหรับหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ เมื่อคุณพบรูปแบบที่คุณต้องการ ให้กดแป้น Tab เพื่อเลือกรูปแบบและย้ายไปยังตัวเลือกอื่นๆ ในกล่องโต้ตอบ
ในเมนูภาษา ให้กดแป้นลูกศรลงเพื่อตรวจสอบภาษาที่ติดตั้งไว้ถ้าจําเป็น กดแป้น Tab เพื่อเลือกภาษาและย้ายไปยังตัวเลือกถัดไป
คุณจะได้ยิน: "ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายอัปเดตโดยอัตโนมัติแล้ว" ถ้าคุณต้องการให้วันที่และเวลาได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ ให้กด Spacebar
กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน: "ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น" ถ้าคุณต้องการใช้การตั้งค่าวันที่และเวลาปัจจุบันเป็นค่าเริ่มต้น ให้กด Spacebar ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ใช่" แล้วกด Enter
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม ตกลง จากนั้นกด Enter
เมื่อต้องการออกจากหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษและกลับไปยังเนื้อหาของเอกสาร ให้กด Alt+J, H, C
เข้าถึง Ribbon หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ
จาก Ribbon หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษหรือปรับตําแหน่งหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษในเอกสารได้
- เมื่อต้องการเปิด Ribbon หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ ให้กด Alt+N, H, E
- เมื่อต้องการย้ายไปยัง Ribbon ให้กด Alt+J, H
- กดแป้น Tab เพื่อเลื่อนไปตามปุ่มต่างๆ ใน Ribbon หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ
- กด Enter เพื่อเลือกปุ่ม หรือกด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย
- เมื่อต้องการออกจาก Ribbon หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ และกลับไปยังเนื้อหาของเอกสาร ให้กด Alt+J, H, C
การเอาหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษออก
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการนําหัวกระดาษออก ให้กด Alt+N, H, R
- เมื่อต้องการนําท้ายกระดาษออก ให้กด Alt+N, O, R
หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษถูกเอาออก โฟกัสจะย้อนกลับไปยังเนื้อหาของเอกสาร
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่ม อ่าน และลบข้อคิดเห็นใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดแนวข้อความและย่อหน้าใน Word
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร