ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านและแก้ไขเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใน Word

นำไปใช้กับ
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016 Word for iPhone Word สำหรับโทรศัพท์ Android Word for Windows Phone 10

บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ Word กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่ออ่านและข้ามไปยังเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องในเอกสาร Word ของคุณ เราได้ทดสอบกับโปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS แล้ว แต่อาจทํางานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานการช่วยสําหรับการเข้าถึงและเทคนิคทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเพิ่มเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใหม่ รวมถึงการปรับเปลี่ยน แปลง และเอาเชิงอรรถที่มีอยู่ออก โดยปกติแล้ว เชิงอรรถจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าและอ้างอิงท้ายเรื่องจะอยู่ที่ส่วนท้ายของเอกสารหรือส่วนนั้น

หมายเหตุ

ในหัวข้อนี้

อ่านเชิงอรรถ

เมื่ออ่านหรือนําทางในเอกสารของคุณ การอ้างอิงเชิงอรรถจะถูกอ่านพร้อมกับข้อความโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถนําทางและอ่านเฉพาะเชิงอรรถในเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว

  1. เปิดเอกสาร Word ที่ต้องการ แล้วกด Alt+S, O เพื่อนําทางไปยัง "เชิงอรรถถัดไป" ในแท็บ การอ้างอิง

  2. ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อเลือก เชิงอรรถถัดไป หรือ เชิงอรรถก่อนหน้า แล้วกด Enter 
    หรือให้กด Alt+S, O แล้ว กด N สําหรับเชิงอรรถถัดไปหรือ Alt+S, O แล้ว กด P สําหรับเชิงอรรถก่อนหน้า

  3. เมื่อต้องการข้ามไปยังข้อความเชิงอรรถที่ส่วนท้ายของหน้า ให้กด Alt+S, H

    หมายเหตุ

    • ถ้าเอกสารของคุณมีทั้งเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง หน้าต่าง แสดงบันทึกย่อ จะปรากฏขึ้น ใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเลือกพื้นที่ ดูเชิงอรรถ หรือ ดูพื้นที่อ้างอิงท้ายเรื่อง แล้วกดแป้น Tab เพื่อเลือกปุ่ม ตกลง แล้วกด Enter
    • เมื่อต้องการแสดงรายการเชิงอรรถทั้งหมดในเอกสาร ให้กด Jawskey+Shift+F

  4. เมื่อต้องการเริ่มอ่านเชิงอรรถ ให้กดแป้น SR+R

  5. กด Alt+S, H เพื่อย้อนกลับไปยังหมายเลขการอ้างอิงเชิงอรรถปัจจุบันในข้อความเนื้อหาของเอกสาร

อ่านอ้างอิงท้ายเรื่อง

เมื่ออ่านหรือนําทางในเอกสารของคุณ การอ้างอิงอ้างอิงท้ายเรื่องจะถูกอ่านพร้อมกับข้อความโดยอัตโนมัติ คุณสามารถนําทางและอ่านเฉพาะอ้างอิงท้ายเรื่องในเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว

  1. เปิดเอกสาร Word ที่ต้องการ แล้วกด Alt+S, O เพื่อนําทางไปยัง "เชิงอรรถถัดไป" ในแท็บ การอ้างอิง

  2. ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อเลือก อ้างอิงท้ายเรื่องถัดไป หรือ อ้างอิงท้ายเรื่องก่อนหน้า แล้วกด Enter 
    หรือ ให้กด Alt+S, O แล้ว กด X สําหรับเครื่องหมายการอ้างอิงท้ายเรื่องถัดไปหรือ Alt+S, O แล้ว กด V สําหรับเครื่องหมายการอ้างอิงท้ายเรื่องก่อนหน้า

  3. กด Alt+S, H เพื่อข้ามไปยังข้อความอ้างอิงท้ายเรื่องที่ส่วนท้ายของหน้า

    หมายเหตุ

    • ถ้าเอกสารของคุณมีทั้งเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง หน้าต่าง แสดงบันทึกย่อ จะปรากฏขึ้น ใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเลือกพื้นที่ ดูเชิงอรรถ หรือ ดูพื้นที่อ้างอิงท้ายเรื่อง แล้วกดแป้น Tab เพื่อเลือกปุ่ม ตกลง แล้วกด Enter
    • เมื่อต้องการแสดงรายการอ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดในเอกสาร ให้กด Alt+Jawskey+Shift+E

  4. เมื่อต้องการเริ่มอ่านอ้างอิงท้ายเรื่อง ให้กดแป้น SR+R

  5. กด Alt+S, H เพื่อย้อนกลับไปยังหมายเลขการอ้างอิงท้ายเรื่องปัจจุบันในข้อความเนื้อหาของเอกสาร

ข้ามไปยังเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง

คุณสามารถย้ายไปมาระหว่างการอ้างอิงเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องในขณะที่อ่านเอกสารด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

  1. หลังจากเปิดเอกสารที่มีเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง ให้วางเคอร์เซอร์บนเชิงอรรถหรือการอ้างอิงท้ายเรื่อง คุณจะได้ยิน: "การอ้างอิงเชิงอรรถ" หรือ "การอ้างอิงอ้างอิงท้ายเรื่อง"
  2. เมื่อต้องการย้ายไปยังข้อความการอ้างอิงเชิงอรรถที่ส่วนท้ายของหน้า ให้กดแป้น Caps+A หรือ SR+A คุณจะได้ยินการอ้างอิงเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง เช่น "เชิงอรรถ 1"
  3. เมื่อต้องการอ่านเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง ให้กดแป้น SR+R
  4. เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังเครื่องหมายเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องต้นฉบับในข้อความเนื้อหาของเอกสาร ให้กด Caps+Shift+A

เพิ่มเชิงอรรถ

เชิงอรรถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มการอ้างอิงหรือข้อมูลเพิ่มเติมที่ด้านล่างของหน้าโดยไม่ขัดจังหวะข้อความหลัก  

คุณสามารถเพิ่มเชิงอรรถได้ดังนี้

  1. กดแป้นWindows โลโก้ WindowsLogo แล้วพิมพ์ "Microsoft Word." กด Enter เพื่อเปิดแอป
  2. ใช้แป้น Tab เพื่อนําทางไปยังเอกสารที่ต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเปิด
  3. วางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกเชิงอรรถ
  4. กด Alt+S เพื่อเปิดแท็บ "การอ้างอิง" จากนั้น ใช้ Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกเชิงอรรถ" แล้วกด Enter คุณจะได้ยินหมายเลขการอ้างอิงหรือเครื่องหมายที่เพิ่มลงในข้อความ และโฟกัสจะย้ายไปยังด้านล่างของหน้า
  5. เขียนข้อความการอ้างอิงเชิงอรรถ
    หรือให้กด Alt+S, F หรือ Ctrl+Alt+F เพื่อแทรกเชิงอรรถอย่างรวดเร็ว
  6. กด Alt+S, H เพื่อกลับไปยังจุดแทรกเครื่องหมายการอ้างอิงเชิงอรรถในข้อความเนื้อหาของเอกสารเมื่อคุณแก้ไขข้อความการอ้างอิงเสร็จแล้ว

เพิ่มอ้างอิงท้ายเรื่อง

อ้างอิงท้ายเรื่องเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณสามารถให้การอ้างอิงหรือข้อมูลเพิ่มเติมที่ส่วนท้ายของเอกสารโดยไม่ขัดจังหวะข้อความหลัก  

ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มอ้างอิงท้ายเรื่อง:

  1. กดแป้นWindows โลโก้ WindowsLogo แล้วพิมพ์ "Microsoft Word." กด Enter เพื่อเปิดแอป
  2. ใช้แป้น Tab เพื่อนําทางไปยังเอกสารที่ต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเปิด
  3. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง
  4. กด Alt+S เพื่อเปิดแท็บ "การอ้างอิง" จากนั้น กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง" แล้วกด Enter การทําเช่นนี้จะเพิ่มหมายเลขการอ้างอิงหรือทําเครื่องหมายไปยังข้อความ และโฟกัสของคุณจะย้ายไปยังจุดสิ้นสุดของเอกสาร
  5. เขียนข้อความการอ้างอิงท้ายเรื่องที่ส่วนท้ายของเอกสาร
    หรือให้กด Alt+S, E หรือ Ctrl+Alt+D เพื่อแทรกอ้างอิงท้ายเรื่องอย่างรวดเร็ว
  6. กด Alt+S, H เพื่อกลับไปยังจุดแทรกเครื่องหมายการอ้างอิงท้ายเรื่องในข้อความเนื้อหาของเอกสารเมื่อคุณแก้ไขข้อความการอ้างอิงเสร็จแล้ว

ไปยังเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องที่ระบุ

นําทางไปยังอ้างอิงท้ายเรื่องหรือเชิงอรรถที่ระบุ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการการข้ามไปยังบันทึกย่อที่ต้องการในเอกสารที่มีเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องหลายรายการ 

  1. เปิดเอกสาร Word ที่ต้องการ แล้วกด Ctrl+G เพื่อเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่

  2. ใช้ Tab หรือ Shift+Tab เพื่อนําทางจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไปยังรายการอะไร" แล้วใช้แป้นลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเลือก เชิงอรรถ หรือ อ้างอิงท้ายเรื่อง จากรายการ

  3. เมื่อต้องการเรียกดูเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องที่มีอยู่ทั้งหมด ให้กด Tab เพื่อเลือกปุ่ม ถัดไป แล้วกด Enter

  4. เมื่อต้องการไปยังเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องที่เฉพาะเจาะจง ให้กด Tab เพื่อเลือกเขตข้อมูลแก้ไข คุณจะได้ยิน "ใส่หมายเลขอ้างอิงท้ายเรื่อง" หรือ "ใส่หมายเลขเชิงอรรถ" พิมพ์หมายเลขการอ้างอิง แล้วกด Enter

    หมายเหตุ

    เมื่อเลือกเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องแล้ว ให้กด Ctrl+PgUp หรือ Ctrl+PgDn เพื่อวนดูเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง

กำหนดเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องของคุณเอง

คุณสามารถเปลี่ยนวิธีแสดงเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องในเอกสารของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขหรือตําแหน่งที่ข้อความการอ้างอิงแสดงในเอกสารของคุณ 

  1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นกด Alt+S เพื่อเข้าถึงแท็บ การอ้างอิง

  2. กด Q เพื่อเปิดหน้าต่าง เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง ที่นี่ คุณสามารถปรับเปลี่ยน:

    • ตําแหน่งที่ตั้งเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง

    • เค้าโครงเชิงอรรถ

    • รูปแบบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง

      เคล็ดลับ

      เมื่อต้องการเริ่มลําดับเลขของเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องใหม่ คุณต้องแทรกตัวแบ่งส่วนลงในเอกสารของคุณด้วย:

      1. วางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการให้ตัวแบ่งส่วนเกิดขึ้น
      2. กด Alt+P, B เพื่อเปิดเมนู ตัวแบ่ง
      3. กดแป้น ลูกศรลง เพื่อเลือกชนิดของตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อแทรก

    • ไม่ว่าการเปลี่ยนแปลงที่กําหนดจะถูกนําไปใช้กับทั้งเอกสารหรือเฉพาะส่วนที่คุณอยู่

  3. เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับเอกสาร ให้กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มนําไปใช้" แล้วกด Spacebar

  4. เมื่อต้องการแทรกเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องลงในเอกสาร ให้กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแทรก" แล้วกด Spacebar

    หมายเหตุ

    เมื่อต้องการแก้ไขลักษณะที่ปรากฏของเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องในเอกสารของคุณ คุณสามารถแก้ไขสไตล์ ข้อความเชิงอรรถ และ ข้อความอ้างอิงท้ายเรื่อง ได้ เมื่อต้องการเปิดหน้าต่าง สไตล์ ให้นําทางไปยังเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง กด Shift+F10 เพื่อเปิดเมนูบริบท กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "สไตล์" แล้วกด Enter 

แปลงเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมด

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแปลงเชิงอรรถเป็นอ้างอิงท้ายเรื่องหรือในทางกลับกัน:

  1. เปิดเอกสาร Word แล้วกด Alt+S เพื่อไปที่แท็บ การอ้างอิง
  2. กด Q เพื่อเปิดหน้าต่าง เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง
  3. นําทางโดยใช้แป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแปลง" แล้วกด Spacebar เพื่อเลือก เมนูบริบท แปลงบันทึกย่อ จะเปิดขึ้น
  4. ในเมนู แปลงบันทึกย่อ ให้ใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือก แปลงเชิงอรรถทั้งหมดเป็นอ้างอิงท้ายเรื่องแปลงอ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดเป็นเชิงอรรถ หรือ สลับเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง กด Tab เพื่อย้ายไปยัง ตกลง แล้วกด Spacebar เมนูจะปิด และโฟกัสจะย้อนกลับไปยังหน้าต่างเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง
  5. ในหน้าต่างเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง ให้กด Tab เพื่อเลือก แทรก แล้วกด Spacebar

ลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง

เมื่อต้องการลบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง ให้เอาหมายเลขหรือสัญลักษณ์ของเชิงอรรถออกจากข้อความหลัก ถ้าคุณลบบันทึกย่อออกเท่านั้น ตัวเลขหรือสัญลักษณ์จะยังคงอยู่ การเอาหมายเลขหรือสัญลักษณ์ออกจะลบบันทึกย่อและอัปเดตการอ้างอิงทั้งหมดด้วย เพียงไฮไลต์และลบหมายเลขเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องในเนื้อหาของเอกสารของคุณ และจะนําบันทึกย่อที่สอดคล้องกันที่ด้านล่างของหน้าหรือส่วนท้ายของหน้าออกโดยอัตโนมัติ 

  1. เปิดเอกสาร Word แล้วกด Alt+S เพื่อไปที่แท็บ การอ้างอิง
  2. กด O เพื่อเลือกเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง แล้วใช้แป้นลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเรียกดูตัวเลือกต่างๆ
  3. เลือกเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง แล้วกด Delete สองครั้ง โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศ: "ลบ"
    ใน JAWS ให้กด Delete JAWS จะประกาศ: "พื้นที่ว่างที่เลือก" จากนั้นกด Delete อีกครั้ง เชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องถูกเอาออกแล้ว 

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอในการเพิ่ม อ่าน และลบข้อคิดเห็นใน Word

แป้นพิมพ์ลัดใน Word

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร