สมมติว่าคุณต้องบวกค่าเวลาที่แตกต่างกันสองค่าเข้าด้วยกันเพื่อหาผลรวม หรือคุณจําเป็นต้องลบค่าเวลาหนึ่งออกจากอีกค่าหนึ่งเพื่อให้ได้เวลารวมที่ใช้ในการทํางานในโครงการ
ดังที่คุณจะเห็นในส่วนด้านล่าง Excel ทําให้การเพิ่มหรือลบเวลาเป็นเรื่องง่าย
บวกเวลา
สมมติว่าคุณต้องการทราบจํานวนชั่วโมงและนาทีที่จะใช้ทํางานสองอย่างให้เสร็จสมบูรณ์ คุณคาดว่างานแรกจะใช้เวลา 6 ชั่วโมง 45 นาที และงานที่สองจะใช้เวลา 9 ชั่วโมง 30 นาที
ต่อไปนี้เป็นวิธีหนึ่งในการตั้งค่านี้ในเวิร์กชีต
ใส่ 6:45 ในเซลล์ B2 แล้วใส่ 9:30 ในเซลล์ B3
ในเซลล์ B4 ให้ใส่ =B2+B3 แล้วกด Enter
ผลลัพธ์คือ 16:15 ซึ่งก็คือ 16 ชั่วโมง 15 นาที สําหรับงานสองงานให้เสร็จสมบูรณ์เคล็ดลับ
คุณยังสามารถบวกเวลาได้โดยใช้ฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อรวมตัวเลข เลือกเซลล์ B4 จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก ผลรวมอัตโนมัติ สูตรจะมีลักษณะดังนี้ =SUM(B2:B3) กด Enter เพื่อรับผลลัพธ์เดียวกัน 16 ชั่วโมง 15 นาที
ดีที่ง่ายพอ แต่มีขั้นตอนพิเศษถ้าชั่วโมงของคุณเพิ่มขึ้นถึง 24 คุณต้องนํารูปแบบพิเศษไปใช้กับผลลัพธ์ของสูตร
เมื่อต้องการบวกเวลามากกว่า 24 ชั่วโมง:
ในเซลล์ B2 ให้พิมพ์ 12:45 และในเซลล์ B3 ให้พิมพ์ 15:30
พิมพ์ =B2+B3 ในเซลล์ B4 จากนั้น กด Enter
ผลลัพธ์คือ 4:15 ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่คุณคาดหวัง เนื่องจากเวลาของงาน 2 เป็นเวลา 24 ชั่วโมง 15:30 น. เหมือนกับ 3:30 น.เมื่อต้องการแสดงเวลามากกว่า 24 ชั่วโมง ให้เลือกเซลล์ B4
ไปที่รูปแบบหน้าแรก> แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์
ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ จากแท็บ ตัวเลข ให้เลือก กําหนดเอง ในรายการ ประเภท
ในกล่อง ชนิด ที่ด้านบนของรายการรูปแบบ ให้พิมพ์ [h]:mm;@ แล้วเลือก ตกลง
จดบันทึกเครื่องหมายจุดคู่หลัง [h] และเครื่องหมายอัฒภาคหลัง mm
ผลลัพธ์คือ 28 ชั่วโมง 15 นาที รูปแบบจะอยู่ในรายการ ชนิด ในครั้งถัดไปที่คุณต้องการ
ลบเวลา
อีกตัวอย่างหนึ่งคือ สมมติว่าคุณและเพื่อนของคุณรู้จักทั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดในโครงการอาสาสมัคร และต้องการทราบระยะเวลาที่คุณใช้ทั้งหมด
ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรับเวลาที่ใช้ไป ซึ่งเป็นความแตกต่างระหว่างเวลาสองเวลา
- ในเซลล์ B2 ให้ใส่เวลาเริ่มต้นและใส่ "a" สําหรับ AM หรือ "p" สําหรับ PM แล้วกด Enter
- ในเซลล์ C2 ให้ใส่เวลาสิ้นสุด รวมถึง "a" หรือ "p" ตามความเหมาะสม แล้วกด Enter
- พิมพ์เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดอื่นสำหรับเพื่อนของคุณ สาธินีและกิตติ
- ในเซลล์ D2 ให้ลบเวลาสิ้นสุดจากเวลาเริ่มต้นโดยการใส่สูตร =C2-B2 แล้วกด Enter
- ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือก กําหนดเอง ในรายการ ประเภท
- ในรายการ ชนิด ให้เลือก h:mm (สําหรับชั่วโมงและนาที) แล้วเลือก ตกลง
ตอนนี้เราจะเห็นว่าสุทธาทำงานไป 3 ชั่วโมง 45 นาที
- เมื่อต้องการรับผลลัพธ์สำหรับชญาภาและมาลี ให้คัดลอกสูตรโดยเลือกเซลล์ D2 แล้วลากไปยังเซลล์ D4
การจัดรูปแบบในเซลล์ D2 ถูกคัดลอกไปพร้อมกับสูตร
เมื่อต้องการลบเวลาที่มากกว่า 24 ชั่วโมง ให้ทําดังนี้
จําเป็นต้องสร้างสูตรเพื่อลบความแตกต่างระหว่างสองครั้งที่ผลรวมมากกว่า 24 ชั่วโมง
ทําตามขั้นตอนด้านล่าง:
การอ้างอิงไปยังตัวอย่างด้านบน ให้เลือกเซลล์ B1 แล้วลากไปยังเซลล์ B2 เพื่อให้คุณสามารถนำรูปแบบไปใช้กับทั้งสองเซลล์ในเวลาเดียวกัน
ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือก กําหนดเอง ในรายการ ประเภท
ในกล่อง ชนิด ที่ด้านบนของรายการรูปแบบ ให้พิมพ์ m/d/yyyy h:mm AM/PM
โปรดสังเกตว่ามีพื้นที่ว่างที่ส่วนท้ายของ yyyy และที่ส่วนท้ายของ mm
รูปแบบใหม่จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการให้อยู่ในรายการ ชนิดในเซลล์ B1 ให้พิมพ์วันที่เริ่มต้น รวมถึงเดือน/วัน/ปี และเวลาโดยใช้ "a" หรือ "p" สําหรับ AM และ PM
ในเซลล์ B2 ให้แบบเดียวกันกับวันที่สิ้นสุด
ในเซลล์ B3 ให้พิมพ์สูตร =(B2-B1)*24
ผลลัพธ์คือ 31.5 ชั่วโมง