คุณสามารถใช้ผลรวมสะสมเพื่อดูค่าของรายการในเซลล์บวกค่าได้เมื่อคุณใส่รายการและค่าใหม่เมื่อเวลาผ่านไป ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีการตั้งค่าสูตรเพื่อคํานวณผลรวมสะสม
สร้างเวิร์กชีตที่มีข้อมูลตัวอย่างนี้
สร้างเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีตเปล่า
คัดลอกและวางตารางต่อไปนี้ลงในเวิร์กชีตเปล่า โดยเริ่มต้นที่เซลล์ A1 รวมส่วนหัว
วันที่ ผลิตภัณฑ์ จำนวน สูตร ผลลัพธ์ของสูตรที่คาดไว้ 2-ม.ค. ของเล่นริมชายหาด 5 =SUM($C$2:$C 2) 5 2-ม.ค. แว่น ตา กัน แดด 3 =SUM($C$2:$C 3) 8 3 ม.ค. ของเล่นริมชายหาด 9 =SUM($C$2:$C 4) 17 3 ม.ค. แว่น ตา กัน แดด 8 =SUM($C$2:$C 5) 25 3 ม.ค. ชุดสวิง 1 =SUM($C$2:$C 6) 26 4-ม.ค. ของเล่นริมชายหาด 6 =SUM($C$2:$C 7) 32 4-ม.ค. แว่น ตา กัน แดด 4 =SUM($C$2:$C 8) 36 5 ม.ค. ของเล่นริมชายหาด 11 =SUM($C$2:$C 9) 47 5 ม.ค. Sandbox 1 =SUM($C$2:$C 10) 48 5 ม.ค. แว่น ตา กัน แดด 5 =SUM($C$2:$C 11) 53 5 ม.ค. ชุดสวิง 2 =SUM($C$2:$C 12) 55 ดูสูตรในคอลัมน์ D อย่างใกล้ชิด ส่วนแรกของช่วงคือการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ (ทั้งคอลัมน์และแถวจะนําหน้าด้วยสัญลักษณ์ $ ) ส่วนที่สองของช่วงเป็นการอ้างอิงแบบผสม (เฉพาะคอลัมน์ที่นําหน้าด้วยสัญลักษณ์ $ ) การใส่สูตรด้วยวิธีนี้จะทําให้สูตรทํางานเป็นผลรวมสะสมเมื่อคุณคัดลอกไปยังแถวที่อยู่ติดกัน
เมื่อต้องการสลับระหว่างการดูผลลัพธ์กับการดูสูตรที่ส่งกลับผลลัพธ์ ให้กด CTRL+` (ตัวกำกับเสียงเกรฟ) หรือบนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ตรวจสอบสูตร ให้คลิกปุ่ม แสดงสูตร
เมื่อต้องการรักษาผลรวมสะสม ให้เพิ่มแถวสําหรับรายการใหม่แต่ละรายการ และคัดลอกสูตรจากคอลัมน์ D ไปยังแถวนั้น คุณสามารถลากจุดจับเติมเพื่อคัดลอกสูตรลงในแถวถัดไปด้วยการปรับสูตรอัตโนมัติ
หมายเหตุ
ผลรวมสะสมจะแตกต่างจากยอดคงเหลือสะสม ที่คุณดูผลรวมของค่าที่เพิ่มขึ้นหรือลดลง (ตัวอย่างเช่น ทะเบียนสมุดตรวจสอบ) เมื่อมีการเพิ่มรายการใหม่