การแปลงวันที่ซึ่งเก็บเป็นข้อความให้เป็นวันที่

ในบางครั้ง วันที่อาจถูกจัดรูปแบบและถูกเก็บไว้ในเซลล์ในรูปแบบข้อความ ตัวอย่างเช่น คุณอาจใส่วันที่ในเซลล์ที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ หรือข้อมูลอาจถูกนําเข้าหรือวางจากแหล่งข้อมูลภายนอกเป็นข้อความ

วันที่ที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความจะถูกจัดชิดซ้ายในเซลล์ (แทนที่จะจัดชิดขวา) เมื่อเปิดใช้งานการตรวจสอบข้อผิดพลาด วันที่ที่เป็นข้อความที่มีปีแบบสองหลักอาจถูกทําเครื่องหมายด้วยตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดด้วย:

เนื่องจากการตรวจสอบข้อผิดพลาดใน Excel สามารถระบุวันที่ที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความด้วยปีที่เป็นตัวเลขสองหลัก ได้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติเพื่อแปลงให้เป็นวันที่ที่จัดรูปแบบเป็นวันที่ได้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน DATEVALUE เพื่อแปลงข้อความวันที่ชนิดอื่นๆ เป็นวันที่

แปลงวันที่เป็นข้อความที่มีปีที่เป็นตัวเลขสองหลักโดยใช้การตรวจสอบข้อผิดพลาด

ถ้าคุณนําเข้าข้อมูลลงใน Excel จากแหล่งข้อมูลอื่น หรือถ้าคุณใส่วันที่ที่มีปีแบบสองหลักลงในเซลล์ที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความก่อนหน้านี้ คุณอาจเห็นสามเหลี่ยมสีเขียวขนาดเล็กที่มุมบนซ้ายของเซลล์ ตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดนี้จะบอกให้คุณทราบว่าวันที่ถูกจัดเก็บเป็นข้อความ ดังที่แสดงในตัวอย่างนี้

คุณสามารถใช้ตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดเพื่อแปลงวันที่จากข้อความเป็นรูปแบบวันที่ได้

ทําตามขั้นตอนนี้เพื่อแปลงวันที่ที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความให้เป็นวันที่ปกติ:

1. บนเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์ที่อยู่ติดกันที่มีตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดที่มุมบนซ้าย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เลือกเซลล์ ช่วง แถว หรือคอลัมน์บนเวิร์กชีต

   เคล็ดลับ

   เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเซลล์ ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในเวิร์กชีต

2. เลือกปุ่มข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้นใกล้กับเซลล์ที่เลือก
   
    

3. บนเมนู ให้เลือก แปลง XX เป็น 20XX หรือแปลง XX เป็น 19XX ถ้าคุณต้องการยกเลิกตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดโดยไม่ต้องแปลงตัวเลข ให้เลือก ละเว้นข้อผิดพลาด
   
    
   วันที่ที่เป็นข้อความที่มีปีที่เป็นตัวเลขสองหลักจะแปลงเป็นวันที่มาตรฐานที่มีปีแบบสี่หลัก
   
    
   เมื่อคุณได้แปลงเซลล์จากวันที่ที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนวิธีที่วันที่จะปรากฏในเซลล์โดยนําการจัดรูปแบบวันที่ไปใช้

แปลงวันที่ในข้อความโดยใช้ฟังก์ชัน DATEVALUE

เมื่อต้องการแปลงวันที่ของข้อความในเซลล์ให้เป็นเลขลําดับ ให้ใช้ฟังก์ชัน DATEVALUE จากนั้นคัดลอกสูตร ให้เลือกเซลล์ที่มีวันที่ที่เป็นข้อความ และใช้ การวางแบบพิเศษ เพื่อนํารูปแบบวันที่ไปใช้กับเซลล์เหล่านั้น

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ว่างและตรวจสอบว่ารูปแบบตัวเลขของเซลล์เป็นแบบ ทั่วไป

2. ในเซลล์ว่าง:

   1. ใส่ =DATEVALUE(
   2. เลือกเซลล์ที่มีวันที่ที่จัดรูปแบบเป็นข้อความที่คุณต้องการแปลง
   3. Enter )
   4. กด ENTER และฟังก์ชัน DATEVALUE จะส่งกลับเลขลําดับของวันที่ที่แสดงด้วยวันที่ที่เป็นข้อความ
       
      หมายเลขลําดับประจําสินค้าของ Excel คืออะไร
      Excel จะเก็บวันที่เป็นเลขลําดับต่อเนื่องเพื่อให้สามารถใช้ในการคํานวณได้ ตามค่าเริ่มต้นวันที่ 1 มกราคม 1900 เป็นเลขลําดับ 1 และ 1 มกราคม 2008 เป็นเลขลําดับ 39448 เนื่องจากเป็น 39,448 วันหลังจากวันที่ 1 มกราคม 1900.To คัดลอกสูตรการแปลงลงในช่วงของเซลล์ที่อยู่ติดกัน เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณใส่ แล้วลาก ข้ามช่วงของเซลล์ว่างที่ตรงกับช่วงของเซลล์ที่มีวันที่ข้อความ

3. หลังจากที่คุณลากจุดจับเติม คุณควรมีช่วงของเซลล์ที่มีเลขลําดับที่สอดคล้องกับช่วงของเซลล์ที่มีวันที่ที่เป็นข้อความ

4. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีเลขลําดับ จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้เลือก คัดลอก
   แป้นพิมพ์ลัด: คุณยังสามารถกด CTRL+C ได้อีกด้วย

5. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีวันที่ที่เป็นข้อความ จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้เลือกลูกศรด้านล่าง วาง แล้วเลือก วางแบบพิเศษ

6. ในกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ ภายใต้ วาง ให้เลือก ค่า แล้วเลือก ตกลง

7. บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือกตัวเปิดใช้หน้าต่างป็อปอัพที่อยู่ถัดจาก ตัวเลข

8. ในกล่อง ประเภท ให้เลือก วันที่ แล้วเลือกรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการในรายการ ชนิด

9. เมื่อต้องการลบเลขลําดับหลังจากแปลงวันที่ทั้งหมดเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกเซลล์ที่มีเลขลําดับอยู่ แล้วกด DELETE

ถ้าเวิร์กชีตของคุณมีวันที่ที่อาจนําเข้าหรือวางที่ลงท้ายด้วยลักษณะเหมือนชุดตัวเลขในรูปภาพด้านล่าง คุณอาจต้องการจัดรูปแบบใหม่เพื่อให้ปรากฏเป็นวันที่สั้นหรือวันที่แบบยาว ถ้าคุณต้องการกรอง เรียงลําดับ หรือใช้ในการคํานวณวันที่

1. เลือกเซลล์ ช่วงของเซลล์ หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบใหม่
2. เลือกลูกศรลงในกล่อง รูปแบบตัวเลข
3. เลือก วันที่แบบสั้น หรือ วันที่แบบยาว