ถ้าคุณกําลังใช้ตัวแบบข้อมูลเป็นพื้นฐานสําหรับรายงาน PivotTable, PivotChart หรือ Power View และตัวแบบของคุณมีข้อมูลที่คุณคัดลอกจากแผ่นงานอื่น คุณสามารถเพิ่มแถวเพิ่มเติมได้โดยการวางลงในหน้าต่าง Power Pivot
ตัวเลือก วางผนวก และ วางแทนที่ จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณเพิ่มหรือแทนที่ข้อมูลในตารางที่สร้างขึ้นโดยการคัดลอกและวางจากคลิปบอร์ดเท่านั้น คุณไม่สามารถใช้ วางผนวก หรือ วางแทนที่ เพื่อเพิ่มข้อมูลลงในตารางที่ลิงก์หรือลงในตารางของข้อมูลที่นําเข้าได้
ข้อมูลที่คุณวางจากคลิปบอร์ดต้องอยู่ในรูปแบบ HTML เช่น ข้อมูลที่คัดลอกจาก Excel หรือ Word คุณยังสามารถคัดลอกและวางทั้งตารางหรือช่วงภายใน Power Pivot ได้ Power Pivot จะตรวจหาและนําชนิดข้อมูลไปใช้กับข้อมูลที่วางโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนชนิดข้อมูลด้วยตนเองหรือแสดงการจัดรูปแบบของคอลัมน์ได้
หมายเหตุ
ใช้วิธีอื่นถ้าคุณต้องการอัปเดตข้อมูลในเวิร์กชีตอย่างต่อเนื่องและให้การอัปเดตเหล่านั้นปรากฏในตัวแบบ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เพิ่มข้อมูลสเปรดชีตลงในตัวแบบข้อมูลโดยใช้ตารางที่ลิงก์
คัดลอกข้อมูลไปยังคลิปบอร์ด
เปิดหน้าต่าง Power Pivot
คลิกวางคลิปบอร์ด>หน้าแรก>
ในกล่องโต้ตอบ แสดงตัวอย่าง การวาง ให้ใส่ชื่อสําหรับตารางที่ Power Pivot สร้างขึ้นเพื่อเก็บข้อมูล
คลิก ตกลง เพื่อวางข้อมูลลงในตาราง โปรดสังเกตว่าตารางเป็นส่วนหนึ่งของตัวแบบข้อมูล แต่ไม่ใช่ตารางที่เชื่อมโยง ตารางที่คุณเพิ่งสร้างเป็นตารางแบบสแตนด์อโลนที่คุณเก็บไว้ด้วยตนเองโดยการวางการปรับปรุงจากคลิปบอร์ด
คุณสามารถเพิ่มหรือแทนที่แถวในตารางนี้ได้ในภายหลัง เปิดแท็บที่มีตารางที่คุณต้องการเพิ่มแถว แล้วทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
คลิก คลิปบอร์ด>หน้าแรก>ผนวก เพื่อวางเนื้อหาของคลิปบอร์ดเป็นแถวเพิ่มเติมลงในตารางที่เลือก แถวใหม่จะถูกเพิ่มลงในส่วนท้ายของตาราง
คลิก หน้าแรก>คลิปบอร์ด>วางแทนที่ เพื่อแทนที่ตารางที่เลือกด้วยเนื้อหาของคลิปบอร์ด ชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีอยู่ทั้งหมดจะยังคงอยู่ในตารางและความสัมพันธ์จะถูกรักษาไว้ คุณจึงไม่จําเป็นต้องคัดลอกส่วนหัวของคอลัมน์จากแหล่งข้อมูลต้นฉบับ
หมายเหตุ
- เมื่อคุณใช้ วางผนวก หรือ วางแทนที่ ข้อมูลใหม่ต้องมีจํานวนคอลัมน์เท่ากับข้อมูลเก่า คอลัมน์ของข้อมูลที่คุณวางหรือผนวกควรเป็นชนิดข้อมูลเดียวกันกับคอลัมน์ในตารางปลายทาง หรือเป็นชนิดข้อมูลที่เข้ากันได้ ในบางกรณี คุณสามารถใช้ชนิดข้อมูลอื่นได้ แต่โดยปกติแล้วจะแสดงข้อผิดพลาด ชนิดที่ไม่ตรงกัน จะปรากฏขึ้น
- ตัวเลือก วางผนวก และ วางแทนที่ จะพร้อมใช้งานเมื่อทํางานกับตารางที่สร้างขึ้นในตอนแรกเท่านั้นโดยการวางข้อมูลจากคลิปบอร์ด คุณไม่สามารถใช้ วางผนวก หรือ วางแทนที่ เพื่อเพิ่มข้อมูลลงในตารางที่ลิงก์หรือลงในตารางของข้อมูลที่นําเข้าได้