สร้างฟอร์มที่ผู้ใช้กรอกข้อมูลหรือพิมพ์ใน Excel for Mac

นำไปใช้กับ
Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 for Mac

คุณสามารถสร้างฟอร์มใน Excel โดยการเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา เช่น ปุ่ม กล่องกาเครื่องหมาย กล่องรายการ และกล่องคําสั่งผสมลงในเวิร์กบุ๊ก บุคคลอื่นสามารถใช้ Excel เพื่อกรอกฟอร์ม แล้วพิมพ์ได้ถ้าพวกเขาเลือก

ขั้นตอนที่ 1: แสดงแท็บนักพัฒนา

  1. บนเมนู Excel ให้เลือก การกําหนดลักษณะ
  2. ภายใต้ การเขียน ให้เลือก มุมมอง
  3. ภายใต้ ใน Ribbon แสดง ให้เลือก แท็บนักพัฒนา

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มและจัดรูปแบบตัวควบคุมเนื้อหา

  1. บนแท็บ นักพัฒนา ให้เลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการเพิ่ม
  2. ในเวิร์กชีต ให้เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม
  3. เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะสําหรับตัวควบคุม ให้กด CONTROL ค้างไว้ แล้วเลือกตัวควบคุม แล้วเลือก จัดรูปแบบตัวควบคุม
  4. ในกล่อง จัดรูปแบบตัวควบคุม ให้ตั้งค่าคุณสมบัติที่คุณต้องการ เช่น ฟอนต์ การจัดแนว และสี
  5. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 สําหรับตัวควบคุมแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม

ขั้นตอนที่ 3: ป้องกันแผ่นงานที่มีฟอร์ม

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ การป้องกัน แล้วเลือก ป้องกันแผ่นงาน

  2. เลือกตัวเลือกการป้องกันที่คุณต้องการ

  3. บันทึกและปิดเวิร์กบุ๊ก

    เคล็ดลับ

    เมื่อต้องการแก้ไขต่อหลังจากที่คุณได้ป้องกันฟอร์มแล้ว บนเมนู เครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ ป้องกันแผ่นงาน แล้วเลือก ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน

ขั้นตอนที่ 4: ทดสอบฟอร์ม (ไม่บังคับ)

คุณสามารถทดสอบฟอร์มก่อนที่คุณแจกจ่ายได้ถ้าคุณต้องการ

  1. ป้องกันฟอร์มตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 3
  2. เปิดฟอร์มอีกครั้งแล้วกรอกข้อความตามที่ผู้ใช้ควรจะกรอก จากนั้นบันทึกสำเนา