กําหนดวิธีเริ่มต้น Excel เอง

ก่อนที่คุณจะเริ่ม Microsoft Office Excel คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กหรือเทมเพลตเวิร์กบุ๊กหรือเทมเพลตเวิร์กชีตที่ระบุซึ่งมีการตั้งค่าแบบกําหนดเองเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel ถ้าคุณไม่ต้องการให้เปิดเวิร์กบุ๊กที่ระบุอีกต่อไป คุณสามารถหยุดไม่ให้เปิดเวิร์กบุ๊กนั้นได้เมื่อคุณเริ่ม Excel

ถ้าเวิร์กบุ๊กที่เปิดขึ้นเมื่อคุณเริ่ม Excel มีแมโครอัตโนมัติ เช่น Auto_Open แมโครเหล่านั้นจะทํางานเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก ถ้าจําเป็น คุณสามารถป้องกันไม่ให้ทํางานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel ได้

เริ่ม Excel ด้วยเวิร์กบุ๊กเปล่าโดยอัตโนมัติ

ค่าเริ่มต้นของ Excel จะแสดงหน้าจอเริ่มที่มีเวิร์กบุ๊ก ตําแหน่งที่ตั้ง และเทมเพลตล่าสุดเมื่อเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้เป็น เลี่ยงผ่านหน้าจอนี้ และสร้างเวิร์กบุ๊กเปล่าแทนได้ วิธีทำ:

1. คลิกตัวเลือกไฟล์>
2. ภายใต้ ทั่วไป จากนั้นภายใต้ ตัวเลือกการเริ่มต้น ให้เลือกกล่องถัดจาก แสดงหน้าจอเริ่มเมื่อแอปพลิเคชันนี้เริ่มทํางาน
3. คลิก ตกลง

เปิดเวิร์กบุ๊กที่ระบุโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel

เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กที่ระบุโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel คุณสามารถวางเวิร์กบุ๊กนั้นในโฟลเดอร์ XLStart หรือคุณสามารถใช้โฟลเดอร์เริ่มต้นอื่นนอกเหนือจากโฟลเดอร์ XLStart

ค้นหาโฟลเดอร์ XLStart

ไฟล์เวิร์กบุ๊ก เทมเพลต หรือเวิร์กสเปซใดๆ ที่คุณวางในโฟลเดอร์ XLStart จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel เมื่อต้องการค้นหาเส้นทางของโฟลเดอร์ XLStart ให้ตรวจสอบการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ วิธีทำ:

1. คลิกตัวเลือกไฟล์>
2. คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ จากนั้นภายใต้ ศูนย์ความเชื่อถือ Microsoft Office Excel ให้คลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
3. คลิก ตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ แล้วตรวจสอบเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ XLStart ในรายการตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้

ใช้โฟลเดอร์เริ่มต้นอื่น

1. คลิกตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูง
2. ภายใต้ ทั่วไป ในกล่อง เมื่อเริ่มต้นระบบ ให้เปิดไฟล์ทั้งหมดใน ให้พิมพ์เส้นทางแบบเต็มของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้เป็นโฟลเดอร์เริ่มต้นสํารอง
   เนื่องจาก Excel จะพยายามเปิดทุกไฟล์ในโฟลเดอร์เริ่มต้นสํารอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุโฟลเดอร์ที่มีเฉพาะไฟล์ที่ Excel สามารถเปิดได้

หยุดการเปิดเวิร์กบุ๊กที่ระบุเมื่อคุณเริ่ม Excel

ขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่ตั้งของเวิร์กบุ๊กที่เปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Excel ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กจะไม่เปิดขึ้นเมื่อเริ่มต้นอีกต่อไป

• ถ้าเวิร์กบุ๊กถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ XLStart ให้เอาเวิร์กบุ๊กออกจากโฟลเดอร์นั้น

• ถ้าเวิร์กบุ๊กถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์เริ่มต้นสํารอง ให้ทําดังนี้

  หมายเหตุ

  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาโฟลเดอร์เริ่มต้น ให้ดูที่ ค้นหาโฟลเดอร์ XLStart

  1. คลิกตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูง

  2. ภายใต้ ทั่วไป ให้ล้างเนื้อหาของกล่อง เมื่อเริ่มต้นทํางาน เปิดไฟล์ทั้งหมดใน แล้วคลิก ตกลง

  3. ใน Windows Explorer ให้นําไอคอนใดๆ ที่เริ่มต้น Excel ออก และเปิดเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติจากโฟลเดอร์เริ่มต้นสํารอง

     เคล็ดลับ

     คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไอคอนนั้น คลิก คุณสมบัติ แล้วเอาการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กบนแท็บ ทางลัด ออกได้

เปิดเทมเพลตเวิร์กบุ๊กหรือเทมเพลตเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีตใหม่

คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าเวิร์กบุ๊กที่คุณใช้บ่อยในเทมเพลตเวิร์กบุ๊ก แล้วเปิดเทมเพลตเวิร์กบุ๊กนั้นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการใช้เทมเพลตเวิร์กบุ๊ก ให้สร้างเวิร์กบุ๊กที่มีแผ่นงาน ข้อความเริ่มต้น (เช่น ส่วนหัวของหน้าและป้ายชื่อคอลัมน์และแถว) สูตร แมโคร สไตล์ และการจัดรูปแบบอื่นๆ ที่คุณต้องการใช้ในเวิร์กบุ๊กใหม่ที่ยึดตามเทมเพลตเวิร์กบุ๊ก

   • เมื่อต้องการใช้เทมเพลตเวิร์กชีต ให้สร้างเวิร์กบุ๊กที่มีหนึ่งเวิร์กชีต บนเวิร์กชีต ให้รวมการจัดรูปแบบ สไตล์ ข้อความ และข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏบนเวิร์กชีตใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพลตเวิร์กชีต
     การตั้งค่าที่คุณสามารถบันทึกในเทมเพลตเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีตได้

     • รูปแบบเซลล์และแผ่นงาน
     • รูปแบบหน้าและการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์สําหรับแต่ละแผ่นงาน
     • สไตล์เซลล์
     • จํานวนและชนิดของแผ่นงานในเวิร์กบุ๊ก
     • พื้นที่ที่ได้รับการป้องกันและซ่อนของเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถซ่อนแผ่นงาน แถว และคอลัมน์ และป้องกันการเปลี่ยนแปลงเซลล์เวิร์กชีตได้
     • ข้อความที่คุณต้องการทําซ้ํา เช่น ส่วนหัวของหน้าและป้ายชื่อแถวและคอลัมน์
     • ข้อมูล กราฟิก สูตร แผนภูมิ และข้อมูลอื่นๆ
     • การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
     • แมโคร ไฮเปอร์ลิงก์ และตัวควบคุม ActiveX บนฟอร์ม
     • ตัวเลือกการคํานวณเวิร์กบุ๊กและตัวเลือกมุมมองหน้าต่าง

2. คลิก บันทึกไฟล์>เป็น

3. ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก เทมเพลต

4. ในกล่อง บันทึกใน ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บเทมเพลต

   • เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตเวิร์กบุ๊กเริ่มต้นหรือเทมเพลตเวิร์กชีตเริ่มต้น ให้เลือกโฟลเดอร์ XLStart หรือโฟลเดอร์เริ่มต้นอื่น เมื่อต้องการค้นหาเส้นทางของโฟลเดอร์เริ่มต้น ให้ดูที่ ค้นหาโฟลเดอร์ XLStart
   • เมื่อต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กหรือเทมเพลตเวิร์กชีตแบบกําหนดเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกโฟลเดอร์ เทมเพลต แล้ว
     โดยทั่วไปเส้นทางคือ: C:\Users\<user name>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

5. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตเวิร์กบุ๊กเริ่มต้น ให้พิมพ์ Book
   • เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตเวิร์กชีตเริ่มต้น ให้พิมพ์ แผ่นงาน
   • เมื่อต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กหรือเทมเพลตเวิร์กชีตแบบกําหนดเอง ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้

6. คลิก บันทึก

7. คลิกปิดไฟล์>

ป้องกันไม่ให้แมโครอัตโนมัติทํางานเมื่อคุณเริ่ม Excel

แมโครอัตโนมัติ (เช่น Auto_Open) ที่บันทึกไว้ในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่เมื่อคุณเริ่ม Excel จะทํางานโดยอัตโนมัติทันทีที่เวิร์กบุ๊กเปิดขึ้น

• เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้แมโครทํางานโดยอัตโนมัติ ให้กด SHIFT ค้างไว้ในขณะที่คุณเริ่ม Excel