ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Excel จะพิมพ์เวิร์กชีตตามการวางแนวในแนวตั้ง (ความสูงมากกว่าความกว้าง) คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษเป็นแนวนอนสําหรับเวิร์กชีตแต่ละแผ่นที่ต้องการได้
เปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษ
เลือกเวิร์กชีตหนึ่งหรือหลายเวิร์กชีตที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงการวางแนวหน้ากระดาษ
เคล็ดลับ
เมื่อเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่น [กลุ่ม] จะปรากฏขึ้นในแถบชื่อเรื่องที่ด้านบนสุดของเวิร์กชีต เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่นในเวิร์กบุ๊ก ให้เลือกเวิร์กชีตที่ไม่ได้เลือกใดๆ ถ้าไม่เห็นแผ่นงานที่ไม่ได้เลือก ให้คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานที่เลือก แล้วเลือก ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน
บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้เลือก การวางแนว แล้วเลือก แนวตั้ง หรือ แนวนอน
หมายเหตุ
- ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ไว้ ตัวเลือก การวางแนวจะปรากฏ เป็นสีจาง และคุณจะไม่สามารถเลือกตัวเลือกนี้ได้ เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องตั้งค่าเครื่องพิมพ์ ตัวเลือกนี้ยังปรากฏเป็นสีจางด้วยเช่นกันเมื่อคุณกําลังแก้ไขเนื้อหาในเซลล์ เมื่อต้องการแก้ปัญหานี้ ให้กด Enter เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงหรือกด Esc เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลง
- เนื่องจากคุณสามารถตั้งค่าการวางแนวหน้ากระดาษของเวิร์กชีตแต่ละหน้าแยกกันได้ คุณอาจพิมพ์บางเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กด้วยการวางแนวแบบหนึ่ง (เช่น การวางแนวในแนวตั้ง) และเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กเดียวกันด้วยการวางแนวอีกแบบ (เช่น การวางแนวในแนวนอน) เพียงตั้งการวางแนวสําหรับเวิร์กชีตแต่ละหน้าตามความเหมาะสม จากนั้นพิมพ์เวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก
เปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษเมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์
- เลือกเวิร์กชีตหนึ่งเวิร์กชีต, หลายเวิร์กชีต หรือข้อมูลเวิร์กชีตที่คุณต้องการพิมพ์
- เลือก พิมพ์ไฟล์>
- ในกล่องดรอปดาวน์ของการวางแนวหน้า ให้เลือกการวางแนวในแนวตั้งหรือการวางแนวนอน
- เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ ให้เลือก พิมพ์
สร้างเทมเพลตที่ใช้การวางแนวในแนวนอนตามค่าเริ่มต้น
เมื่อต้องการประหยัดเวลา คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กที่กําหนดค่าให้พิมพ์ในแนวนอนเป็นเทมเพลตได้ จากนั้น คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อสร้างเวิร์กบุ๊กอื่นๆ
สร้างเทมเพลต
สร้างเวิร์กบุ๊ก
เลือกเวิร์กชีตหนึ่งหรือหลายเวิร์กชีตที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงการวางแนวหน้ากระดาษ
วิธีการเลือกเวิร์กชีตเมื่อต้องการเลือก ให้ทำสิ่งนี้ แผ่นงานเดียว เลือกแท็บแผ่นงาน
หากคุณไม่เห็นแท็บที่ต้องการ ให้เลือกปุ่มเลื่อนแท็บเพื่อแสดงแท็บ แล้วเลือกแท็บ
แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่อยู่ติดกัน เลือกแท็บของแผ่นงานแผ่นแรก จากนั้นกด Shift ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกแท็บของแผ่นงานแผ่นสุดท้ายที่คุณต้องการเลือก แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่ไม่อยู่ติดกัน เลือกแท็บของแผ่นงานแผ่นแรก แล้วกด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกแท็บของแผ่นงานอื่นที่คุณต้องการเลือก แผ่นงานทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก คลิกขวาบนแท็บแผ่นงาน แล้วคลิก เลือกแผ่นงานทั้งหมด หมายเหตุ
เมื่อเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่น [กลุ่ม] จะปรากฏขึ้นในแถบชื่อเรื่องที่ด้านบนสุดของเวิร์กชีต เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกเวิร์กชีตหลายแผ่นในเวิร์กบุ๊ก ให้เลือกเวิร์กชีตที่ไม่ได้เลือกใดๆ ถ้าไม่เห็นแผ่นงานที่ไม่ได้เลือก ให้คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานที่เลือก แล้วเลือก ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน
บนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้เลือก การวางแนว แล้วเลือก แนวนอน
หมายเหตุ
ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ไว้ ตัวเลือก การวางแนวจะปรากฏ เป็นสีจาง และคุณจะไม่สามารถเลือกตัวเลือกนี้ได้ เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องตั้งค่าเครื่องพิมพ์ ตัวเลือกนี้ยังปรากฏเป็นสีจางด้วยเช่นกันเมื่อคุณกําลังแก้ไขเนื้อหาในเซลล์ เมื่อต้องการแก้ปัญหานี้ ให้กด Enter เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงหรือกด Esc เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลง
กำหนดค่าอื่นๆ ตามที่จำเป็น
เคล็ดลับ
ถ้าคุณต้องการกําหนดค่าเองกับหลายเวิร์กชีตในคราวเดียว คุณสามารถจัดกลุ่มเวิร์กชีตเหล่านั้นชั่วคราวได้ ทําการเปลี่ยนแปลง แล้วจึงยกเลิกการจัดกลุ่ม เมื่อต้องการจัดกลุ่มเวิร์กชีต ให้คลิกขวาที่แท็บใดก็ได้ที่ด้านล่างของเวิร์กชีต บนเมนูทางลัด ให้คลิก เลือกแผ่นงานทั้งหมด ในแถบชื่อเรื่อง คุณควรเห็นชื่อของเวิร์กบุ๊กตามด้วยคําว่า [กลุ่ม] จากนั้น ให้เปลี่ยนการวางแนวเป็นแนวนอนหรือทําการกําหนดค่าอื่นๆ ที่คุณต้องการ เมื่อต้องการปิดการจัดกลุ่ม ให้คลิกขวาแท็บใดก็ได้ แล้วเลือก ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน (หรือเพียงแค่เลือกแท็บเวิร์กชีตอื่น)
เลือกแท็บ ไฟล์
เลือก บันทึกเป็น แล้วเลือกตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกเวิร์กชีตของคุณ ตัวอย่างเช่น เลือก พีซีเครื่องนี้ หรือ เรียกดู จากนั้นเลือก เดสก์ท็อป
ในกล่อง ใส่ชื่อไฟล์ที่นี่ ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลต
ในกล่อง บันทึกเป็นชนิด ให้เลือก เทมเพลต Excel (*.xltx) หรือเลือก เทมเพลต Macro-Enabled Excel (*.xltm) ถ้าเวิร์กบุ๊กมีแมโครที่คุณต้องการให้ใช้งานได้ในเทมเพลต
เลือก บันทึก
เทมเพลตนี้จะถูกส่งเข้าไปในโฟลเดอร์เทมเพลตโดยอัตโนมัติ
เมื่อต้องการใช้เทมเพลตในการสร้างเวิร์กบุ๊ก ให้ทําดังนี้:- เลือก ไฟล์>ใหม่
- เลือก ส่วนบุคคล
- เลือกไอคอนหรือชื่อของเทมเพลตที่บันทึกไว้