เมื่อคุณต้องการให้ผู้อื่นดูเวิร์กบุ๊ก Excel สำหรับเว็บของคุณ แต่ไม่ต้องการทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณสามารถแชร์เวิร์กบุ๊กเป็นเวิร์กบุ๊กแบบอ่านอย่างเดียวได้
เลือกแชร์>ไฟล์>แชร์กับ People (หรือเลือก แชร์ ที่ด้านบนขวา)
ในกล่อง ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย ถ้าคุณเคยใช้ที่อยู่อีเมลมาก่อน ที่อยู่อีเมลอาจปรากฏในกล่องค้นหาเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ หากใช้ เพียงเลือกที่อยู่ ถ้าไม่ ให้กด Enter หลังจากที่คุณพิมพ์ที่อยู่แล้ว
เคล็ดลับ
ถ้าคุณต้องการรับลิงก์ที่คุณสามารถวางลงในอีเมลหรือเว็บเพจด้วยตนเอง ให้เลือก ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้แก้ไข แล้วเลือก นําไปใช้ เพื่อแชร์เวิร์กบุ๊กเป็นแบบอ่านอย่างเดียว จากนั้นเลือก คัดลอกลิงก์>คัดลอก และวางลิงก์ที่คุณคัดลอกลงในอีเมลหรือเว็บเพจเพื่อแชร์ลิงก์กับผู้อื่น
เมื่อต้องการตั้งค่าเวิร์กบุ๊กเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ให้เลือก ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตการแก้ไข แล้วเลือก นําไปใช้ (ตอนนี้คุณจะเห็นตัวเลือกดังกล่าวว่า ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้)
เลือก ส่ง Excel สำหรับเว็บส่งลิงก์ไปยังบุคคลที่คุณต้องการแชร์เวิร์กบุ๊กด้วยทางอีเมล
หมายเหตุ
- การแชร์เวิร์กบุ๊กเป็นแบบอ่านอย่างเดียวไม่ได้เป็นการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลดสําเนาของเวิร์กบุ๊กและทําการเปลี่ยนแปลงกับสําเนาของเวิร์กบุ๊ก แต่จะรักษาไฟล์ต้นฉบับของคุณไว้เช่นเดิม
- ถ้าคุณกําลังใช้ Excel สำหรับเว็บที่ทํางานหรือโรงเรียน คุณอาจสามารถแชร์เวิร์กบุ๊กกับบุคคลอื่นในองค์กรของคุณเท่านั้น