คุณสามารถเรียงลําดับข้อมูลเพื่อจัดเรียงใน:
- เรียงลําดับจากน้อยไปหามาก (ข้อความคือ A-Z ตัวเลขมีจํานวนน้อยที่สุดไปหามากที่สุด และวันที่จะเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด)
- ลําดับจากมากไปหาน้อย (ข้อความคือ Z-A ตัวเลขคือสูงสุดไปหาต่ําสุด และวันที่เป็นวันที่ใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด)
เรียงลําดับข้อมูลโดยยึดตามคอลัมน์เดียว
- เมื่อต้องการเปิดคิวรี ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกแก้ไขคิวรี> สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel
- เลือกลูกศรลง (
) ถัดจากคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลําดับ - ในเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก เรียงลําดับจากน้อยไปหามาก หรือ เรียงลําดับจากมากไปหาน้อย
เรียงลําดับข้อมูลโดยยึดตามหลายคอลัมน์
เมื่อคุณเรียงลําดับตามหลายคอลัมน์ ลําดับหรือลําดับชั้นของการเรียงลําดับจะยึดตามลําดับของคอลัมน์ที่ถูกเลือก
- เมื่อต้องการเปิดคิวรี ให้ค้นหาคิวรีที่โหลดไว้ก่อนหน้านี้จากตัวแก้ไข Power Query เลือกเซลล์ในข้อมูล แล้วเลือกแก้ไขคิวรี> สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้าง โหลด หรือแก้ไขคิวรีใน Excel
- เลือกลูกศรลง ( ) ถัดจากคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลําดับ
- ในเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก เรียงลําดับจากน้อยไปหามาก หรือ เรียงลําดับจากมากไปหาน้อย
- ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2 และ 3 สําหรับคอลัมน์ที่ตามมาแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้สําหรับการเรียงลําดับ
ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเรียงลําดับตามรัฐตามจํานวนประชากร ผลลัพธ์สุดท้ายคือตารางที่เรียงลําดับตามรัฐตามเมืองในแต่ละรัฐที่เรียงลําดับตามประชากร ตามตัวอักษร อริโซนามาก่อนแคลิฟอร์เนีย ภายในแอริโซนาฟีนิกซ์มีผู้คนมากกว่าทูซอน สูตรจะแสดงรายการคอลัมน์ที่เรียงลําดับแต่ละคอลัมน์ตามลําดับความสําคัญของการเรียงลําดับ และชนิดของการเรียงลําดับที่จะนําไปใช้กับคอลัมน์นั้น
