คุณสามารถค้นหาความแตกต่างระหว่างวันที่สองวัน ควบคุมรูปแบบของผลลัพธ์ และขยายการคํานวณไปยังรายการวันที่ได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลบวันที่หนึ่งออกจากวันที่อื่นได้อย่างรวดเร็ว หรือคํานวณระยะเวลาของรายการตามกําหนดการของโครงการ
ใช้ข้อมูลตัวอย่างที่ระบุและขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการคำนวณวันที่ในกำหนดการของโครงการ
คัดลอกข้อมูลตัวอย่าง
คัดลอกข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้ไปยังเซลล์ A1 บนแผ่นงานเปล่า
งาน วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด ระยะเวลา สร้างแผนโครงการ 6/8/2011 9/20/11 ขั้นตอนที่ 1 9/21/11 6/2/2012 ขั้นตอนที่ 2 6/3/2012 12/10/2014 ขั้นตอนที่ 3 12/11/2014 4/20/2017 กดปุ่ม
+ Cในแผ่นงาน ให้เลือกเซลล์ A1 แล้ว
+ V
คำนวณความแตกต่างในวัน
การคำนวณจำนวนวันระหว่างวันที่สองวันที่
- เลือกเซลล์ D2 ซึ่งเป็นเซลล์ว่างแรกในคอลัมน์ระยะเวลา
- พิมพ์ =C2-B2 แล้วกด RETURN
Excel แสดงผลลัพธ์เป็นจำนวนวันระหว่างวันสอง (104) - เลือกเซลล์ D2
- เมื่อต้องการคัดลอกสูตรลงในแถวที่เหลือ ให้ลาก
Excel ปรับการอ้างอิงเซลล์โดยอัตโนมัติเพื่อรวมค่าถูกต้องสำหรับแต่ละแถว
คำนวณจำนวนวันระหว่างวันที่สองวัน
เลือกเซลล์ D2 ซึ่งเป็นเซลล์ว่างแรกในคอลัมน์ระยะเวลา
ถ้าเซลล์ไม่ว่าง บนเมนู แก้ไข ให้ชี้ไปที่ ล้าง แล้วเลือก ทั้งหมดบนแท็บ สูตร ให้เลือก แทรกฟังก์ชัน
ในกล่องค้นหาตัวสร้างสูตร ให้พิมพ์ NETWORKDAYS
ในรายการที่ปรากฏขึ้น คลิกสองครั้งที่ NETWORKDAYS
เลือกกล่องสําหรับ Start_date จากนั้นบนแผ่นงาน ให้เลือกเซลล์ B2 (8/6/2011)
เลือกกล่องสําหรับ End_date จากนั้นบนแผ่นงาน ให้เลือกเซลล์ C2 (20/9/2554)
ปล่อยให้กล่องสําหรับ วันหยุด ว่างไว้
กดแป้น RETURN
ผลลัพธ์เป็นวันทำงาน 75 ไม่บัญชีสำหรับวันหยุดเลือกเซลล์ D2
เมื่อต้องการคัดลอกสูตรลงในแถวที่เหลือ ให้ลาก
Excel ปรับการอ้างอิงเซลล์โดยอัตโนมัติเพื่อรวมค่าถูกต้องสำหรับแต่ละแถวเคล็ดลับ
ดู ฟังก์ชัน NETWORKDAYS และ NETWORKDAYS ฟังก์ชันสากล เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรเหล่านี้ รวมถึงวิธีการบัญชีผู้ใช้สำหรับวันหยุด
คํานวณจํานวนเดือนระหว่างวันที่สองวันในปีเดียวกัน
Excel ถือว่าเดือนเป็นค่า (1 ถึง 12) ซึ่งทําให้ง่ายต่อการลบวันที่ก่อนหน้าจากวันที่อื่นตราบใดที่วันที่ทั้งสองอยู่ในปีเดียวกัน ใช้ ฟังก์ชัน MONTH เพื่อรับค่าเดือนสําหรับแต่ละวันที่ แล้วคํานวณความแตกต่างระหว่างค่า
- เลือกเซลล์ D2 ซึ่งเป็นเซลล์ว่างแรกในคอลัมน์ระยะเวลา
ถ้าเซลล์ไม่ว่าง บนเมนู แก้ไข ให้ชี้ไปที่ ล้าง แล้วเลือก ทั้งหมด - ในเซลล์ D2 ให้พิมพ์ =MONTH(C2)-MONTH(B2) แล้วกด RETURN
ผลลัพธ์ที่ได้คือ 3
คำนวณจำนวนเดือนระหว่างวันสองในปีที่แตกต่างกัน
เมื่อคุณต้องการค้นหาจํานวนเดือนระหว่างวันที่ในปีที่แตกต่างกัน คุณสามารถใช้สูตรที่กําหนดจํานวนปีระหว่างวันที่สอง แปลงความแตกต่างในปีเป็นเดือน และบัญชีสําหรับเดือนเพิ่มเติมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง ใช้ฟังก์ชัน MONTH และ YEAR เพื่อทําการคํานวณนี้
- เลือกเซลล์ D3
ถ้าเซลล์ไม่ว่าง บนเมนู แก้ไข ให้ชี้ไปที่ ล้าง แล้วเลือก ทั้งหมด - ในเซลล์ D3 ให้พิมพ์ =(YEAR(C3)-YEAR(B3))*12+MONTH(C3)-MONTH(B3) แล้วกด RETURN
ผลลัพธ์คือ 9
คำนวณจำนวนปีระหว่างวันสอง
Excel ถือว่าปีเป็นค่า ใช้ ฟังก์ชัน YEAR เพื่อรับค่าปีสําหรับวันที่แต่ละวัน แล้วคํานวณความแตกต่างระหว่างค่า
- เลือกเซลล์ D4
ถ้าเซลล์ไม่ว่าง บนเมนู แก้ไข ให้ชี้ไปที่ ล้าง แล้วเลือก ทั้งหมด - ในเซลล์ D4 พิมพ์ =YEAR(C4)-YEAR(B4) แล้วกดส่งกลับ
ผลลัพธ์คือ 2