การแจ้งเตือนอัจฉริยะใน Forms

รับการแจ้งเตือนอัจฉริยะที่ส่งทางอีเมลเพื่อช่วยคุณเพิ่มการมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วมของฟอร์ม

• การตรวจสอบการมีส่วนร่วม: Forms จะส่งแบบร่างให้คุณเพื่อแจ้งผู้เข้าร่วมที่ไม่ตอบสนอง ส่งเสริมให้พวกเขากรอกแบบฟอร์มหรือแบบทดสอบให้สมบูรณ์
• การแจ้งเตือนข้อมูลเชิงลึก: เมื่อคุณมีคําตอบที่เพียงพอ Forms จะพร้อมท์ให้คุณตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกของแบบฟอร์มสําหรับการตัดสินใจที่มีข้อมูล
• ข้อความที่ปรับให้เหมาะสม: การแจ้งเตือนอัจฉริยะจะวิเคราะห์เป้าหมายของฟอร์ม สถานะ ช่องว่าง และวันครบกําหนด และส่งข้อความที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวโดยยึดตามลักษณะการทํางานของผู้เข้าร่วม
• คําติชมและสิ่งจูงใจ: การแจ้งเตือนอัจฉริยะกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมกรอกแบบฟอร์มและแนะนําการดําเนินการติดตามผลสําหรับผู้เขียนแบบฟอร์ม

ลองทำดู!

1. เปิด Microsoft Forms และสร้างฟอร์มหรือแบบทดสอบตามปกติ

2. กําหนดค่าการตั้งค่าฟอร์มของคุณด้วยการเลือกตัวเลือกต่อไปนี้

   • ทุกคนสามารถตอบกลับได้: อนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์กรอกแบบฟอร์มได้

   • ยอมรับการตอบกลับ: เปิดใช้งานการส่งฟอร์ม

   • รับการแจ้งเตือนทางอีเมลของการตอบกลับแต่ละครั้ง: ส่งอีเมลถึงคุณเมื่อมีคนส่งแบบฟอร์ม

   • รับอีเมลการแจ้งเตือนอัจฉริยะเพื่อติดตามสถานะการตอบกลับ: เปิดใช้งานตัวเตือนอัจฉริยะ

     

3. เชิญผู้ตอบโดยใช้ฟีเจอร์รวบรวมการตอบกลับ

4. การแจ้งเตือนอัจฉริยะ: เมื่อมีคนได้รับคําเชิญทางอีเมลแต่ไม่ส่งฟอร์ม เจ้าของฟอร์มจะได้รับอีเมลสถานะการตอบกลับหลังจากเวลาประมาณ 16 ชั่วโมง

5. เลือกปุ่ม ส่งตัวเตือน ในอีเมลเพื่อส่งตัวเตือนไปยังผู้ที่ไม่ใช่ผู้ตอบ เพื่อส่งเสริมให้พวกเขากรอกแบบฟอร์ม

เรียนรู้เพิ่มเติม

ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Forms