เมื่อคุณต้องการอยู่ด้วยกันแต่ไม่สามารถอยู่ตรงกัน คุณยังคงสามารถเชื่อมต่อกับบุคคลที่สําคัญที่สุดได้ การรวมตัวกันแบบเสมือนเป็นวิธีที่สนุกสนานในการติดต่อและเฉลิมฉลองช่วงเวลาพิเศษ เช่น วันเกิด วันหยุด และเหตุการณ์สําคัญ คุณไม่จําเป็นต้องมีเหตุผลในการเชื่อมต่อจากระยะไกล บางครั้งการประชุมระยะไกลก็มีไว้เพื่อความสนุกสนานเท่านั้น ไม่ว่าจะเป็นโอกาสใดก็ตาม เรามีทุกอย่างให้คุณ
เริ่มต้นด้วยสิ่งที่จําเป็น
การประชุมเสมือนนั้นเหมือนกับการชุมนุมทั่วไป และคุณจะต้องตัดสินใจบางอย่าง
จัดระเบียบรายชื่อแขกของคุณ
หลังจากที่คุณตัดสินใจแล้วว่าคุณต้องการเชิญใครให้เข้าร่วมการประชุมเสมือนของคุณแล้ว ให้ใช้ Outlook เพื่อเก็บข้อมูลที่ติดต่อของทุกคนไว้ในที่เดียว จากที่นั่น คุณจะส่งคําเชิญเข้าร่วมการประชุมได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
ลองสร้างที่ติดต่อ Outlook จากนั้น คุณสามารถสร้าง สมุดรายชื่อเพื่อ จัดระเบียบที่ติดต่อ ถ้าคุณวางแผนที่จะประชุมบน Skype คุณยังสามารถ ซิงค์สมุดรายชื่อของคุณ กับรายชื่อที่ติดต่อ Skype ของคุณ
ตัดสินใจว่าควรประชุมเมื่อใด
ระหว่างโซนเวลาที่แตกต่างกันและตารางเวลาที่วุ่นวายของผู้คน บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะหาเวลาที่เหมาะสมให้ทุกคนกระโดดออนไลน์ ใช้ ผู้ช่วยจัดกําหนดการ ใน Outlook หรือ สร้างโพล FindTime เพื่อกําหนดสถานะการติดต่อที่ดีที่สุดสําหรับกลุ่มของคุณ
หากคุณไม่สามารถหาเวลาให้ทุกคนพบกันได้ คุณสามารถจัดการประชุมครั้งที่สองสําหรับผู้ที่ไม่สามารถโทรเข้าร่วมครั้งแรกได้
เคล็ดลับ
ไม่ว่าคุณจะต้องการเลือกเวลาประชุม ลงทะเบียนกิจกรรม หรือเลือกธีมสําหรับการประชุมของคุณ คุณสามารถสร้างแบบสํารวจ แบบทดสอบ หรือโพลใน Microsoft Forms
เลือกวิธีประชุม
Skype ทําให้การสนทนา การทํางานร่วมกัน และการติดต่อกันเป็นเรื่องง่าย การส่งข้อความไม่มีค่าใช้จ่าย และคุณสามารถเชิญบุคคลได้สูงสุด 50 คน นอกจากนี้ คุณยังสามารถแชร์รูปถ่าย วิดีโอ และเอกสารได้โดยตรงจากหน้าต่าง Skype
หากคุณไม่ต้องการลงทะเบียนหรือดาวน์โหลดอะไร คุณสามารถใช้ ประชุมทันที ได้ เพียงสร้างลิงก์การประชุม แชร์กับบุคคลได้สูงสุด 50 คน แล้วเข้าร่วมการโทร
คิดไอเดียสําหรับกิจกรรม
แผนงานปาร์ตี้โดยรวมสามารถช่วยให้กิจกรรมออนไลน์ของคุณดําเนินไปได้อย่างราบรื่น พิจารณาเกม เรื่องไม่สําคัญ การบอกเล่าเรื่องราว หรือการแชร์รูปภาพเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้
เคล็ดลับ
เนื่องจากการรวมตัวต่อตัวจํานวนมากที่เปลี่ยนจากแบบตัวต่อตัวเป็นออนไลน์ รับแนวคิดในการเข้าสังคมแม้ว่าคุณจะอยู่ห่างไกลทางสังคมก็ตาม อ่าน 5 ไอเดียเหล่านี้สําหรับการประชุมระยะไกล
ทําให้การรวมตัวของคุณเป็นไปตามแผนด้วยปาร์ตี้ PowerPoint
People ใช้ PowerPoint ในที่ทํางาน แต่ก็เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการใช้งานทางสังคม ปาร์ตี้ PowerPoint คือวิธีที่สนุกเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่มีเรื่องที่จะพูดคุยในระหว่างการประชุมออนไลน์ของคุณ เลือกหัวข้อล่วงหน้า และให้ทุกคนสร้างงานนําเสนอ PowerPoint ของตนเองเพื่อแชร์กัน
ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุด—แบ่งปันข้อเท็จจริงสนุกๆ พูดคุยเกี่ยวกับงานอดิเรกหรือพรสวรรค์ลับๆ สอนสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ในช่วงไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา หรือเจาะลึกหัวข้อ เช่น หนังสือเล่มโปรดหรือโหราศาสตร์ ทำให้กระชับและเข้าใจง่ายเข้าไว้ และให้ทุกคนมีส่วนร่วม!
ลองใช้ หนึ่งในเทมเพลตปาร์ตี้ หรือเรียกดู เทมเพลตงานนําเสนอทั้งหมด
สรุปรายละเอียด
เขียนคําของคุณให้ถูกต้อง
ใช้ ตัวแก้ไขของ Microsoft ซึ่งเป็นบริการที่ขับเคลื่อนโดย AI ที่ช่วยดึงความเป็นนักเขียนที่ดีที่สุดของคุณออกมา พร้อมใช้งานใน Word หรือบนเว็บ ตัวแก้ไขจะช่วยให้คุณร่างคําเชิญที่สมบูรณ์แบบสําหรับการพบปะสังสรรค์เสมือนจริงของคุณ
รวบรวมไอเดียของคุณ
หากคุณกําลังทําการค้นคว้ากิจกรรมออนไลน์ ให้รวบรวมแนวคิดของคุณในคอลเลกชัน Microsoft Edge ปาร์ตี้วันเกิดยูนิคอร์นสายรุ้ง? การฉลองครบรอบห้าสิบปี? อะไรก็คือเกม
เชิญเพื่อนและครอบครัว
เมื่อคุณพร้อมที่จะเผยแพร่ข่าวเกี่ยวกับกิจกรรมเสมือนของคุณ ให้ จัดกําหนดการการรวมตัว กันใน Outlook
หรือหากคุณเปิด Skype อยู่ ให้ลอง กําหนดการโทร ใน Skype
ต้องการให้เด็กไม่ว่างในขณะที่คุณกําลังโทรอยู่ใช่หรือไม่
ค้นหาตัวเลือกที่น่าสนใจที่คุณเลือกในกิจกรรมที่บ้านสําหรับผู้เรียนจากระยะไกล หรือเริ่มต้นด้วยเทมเพลตสําหรับความสนุกสนานและเกม
ทําการทดสอบการทํางาน
เพื่อให้มีการรวมตัวออนไลน์ที่ราบรื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณทํางานอย่างถูกต้อง ดังนั้นจึงไม่มีอะไรน่าประหลาดใจในงานปาร์ตี้
ให้สิทธิ์การเข้าถึงแอปแก่กล้องในตัวของคุณ
ให้สิทธิ์แอปอย่าง Skype ในการใช้กล้องของคุณ เพื่อให้วิดีโอทํางานได้อย่างถูกต้อง
เลือก เริ่มต้น>การตั้งค่า>กล้องความเป็นส่วนตัว> แล้วเลือกว่าแอปใดที่สามารถใช้กล้องของคุณได้
เชื่อมต่อเว็บแคม
คอมพิวเตอร์จํานวนมากมีกล้องหรือลําโพงในตัว อย่างไรก็ตาม เว็บแคม ชุดหูฟัง และอุปกรณ์อื่นๆ ภายนอกสามารถปรับปรุงคุณภาพของประสบการณ์การใช้งานวิดีโอของคุณได้ พิจารณาเชื่อมต่อบุคคลเหล่านี้ก่อนที่คุณจะประชุม
ปรับแต่งพื้นหลังการแชทผ่านวิดีโอของคุณ
หากต้องการให้โฟกัสอยู่ที่ตัวคุณ ไม่ใช่ตําแหน่งที่ตั้ง ให้ลองนําพื้นหลังที่รบกวนออก หรือตั้งค่าพื้นหลังสนุกๆ ที่เกี่ยวข้องกับธีมการชุมนุมของคุณ
เรียนรู้วิธีการกําหนดพื้นหลังของคุณเองสําหรับการสนทนาทางวิดีโอผ่าน Skype
รับเคล็ดลับสําหรับการสนทนาผ่านวิดีโอ
ตั้งแต่มุมกล้องไปจนถึงการจัดแสงและอุปกรณ์เสริม Bluetooth เรียนรู้วิธีตั้งค่าการสนทนาทางวิดีโอที่มีลักษณะและเสียงที่ยอดเยี่ยม
ใช้ ความช่วยเหลือด่วน เพื่อช่วยให้บุคคลตั้งค่า
ผู้เยี่ยมชมของคุณอาจรู้สึกสบายใจในระดับที่แตกต่างกันในการตั้งค่าอุปกรณ์สําหรับการแชทผ่านวิดีโอ ถ้าคุณต้องการช่วยเหลือผู้อื่น คุณสามารถใช้ความช่วยเหลือด่วนเพื่อดูหน้าจอของพวกเขาหรือแก้ไขปัญหาให้พวกเขา
ขอให้มีช่วงเวลาที่ดี
ตอนนี้ถึงเวลารวมตัวกันแล้ว ให้ใช้เคล็ดลับและลูกเล่นเหล่านี้เพื่อการรวมตัวกันอย่างราบรื่น มาเริ่มสนุกกันเลย!
ให้ทุกคนมีโอกาสพูด
ปิดเสียงเมื่อคุณไม่ได้พูดเพื่อหลีกเลี่ยงการพูดทับกัน หยุดชั่วคราวเพื่อให้ทุกคนมีโอกาสมีส่วนร่วม โดยเฉพาะผู้ที่ไม่ได้พูดออกมา
สร้างกําหนดการ
แม้ว่าจะเป็นการดีที่จะมีการประชุมออนไลน์โดยไม่มีกําหนดการที่เป็นทางการ แต่การมีคําถามที่เฉพาะเจาะจงหรือรายการกิจกรรมที่น่าสนใจเล็กๆ น้อยๆ สําหรับกลุ่มของคุณจะช่วยได้ถ้าการสนทนาหยุดนิ่ง ตัวอย่างเช่น ปาร์ตี้วันเกิดอาจให้ทุกคนจุดเทียนบนเค้กชิ้นของตนเองในเวลาเดียวกัน หรือผู้คนสามารถผลัดกันแบ่งปันคําอวยพรวันเกิดสําหรับปีหน้าได้
ดําเนินการสนทนาต่อไป
จุดจบของการรวมตัวออนไลน์ไม่จําเป็นต้องหมายถึงจุดจบของความสนุก! แชร์รูปภาพและวิดีโอจากกิจกรรมของคุณเพื่อระลึกถึงช่วงเวลาที่ใช้ร่วมกัน อัปโหลดรูปถ่ายและไฟล์ไปยัง OneDrive จากนั้นเรียนรู้วิธีการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์
ชอบงานสังสรรค์ของคุณหรือไม่? ทําต่อจากที่ค้างไว้ด้วย ประชุมทันที