สำคัญ
การสนับสนุนสําหรับ Outlook for Mac ดั้งเดิมจะสิ้นสุดในเดือนตุลาคม 2026 การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องสําหรับ Outlook for Mac ดั้งเดิมจะขึ้นอยู่กับสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365, Office หรือ Outlook ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ สิ้นสุดการสนับสนุนสําหรับ Outlook for Mac ดั้งเดิม
Outlook for Mac มีฟีเจอร์ใหม่ที่เรียกว่าการเก็บถาวรด้วยคลิกเดียว ฟีเจอร์นี้ทำให้คุณย้ายรายการจากกล่องขาเข้าของคุณหรือโฟลเดอร์อื่นๆ ไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรได้อย่างรวดเร็ว รายการที่เก็บถาวร (หรือรายการ) จะยังคงสามารถเข้าถึงได้ แต่จะไม่ทําให้กล่องจดหมายเข้าของคุณรก
เก็บข้อความถาวรด้วยการคลิกครั้งเดียว
คุณสามารถเก็บถาวรข้อความในบัญชีอีเมลใดๆ ที่คุณได้เชื่อมต่อกับ Outlook for Mac ซึ่งรวมถึง Exchange (เวอร์ชัน 2016 และใหม่กว่า), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google และ Yahoo!
- เลือกอย่างน้อยหนึ่งข้อความในโฟลเดอร์ของคุณเพื่อเก็บถาวร
- บน Ribbon ให้เลือก Archive
ถ้าคุณไม่มีปุ่ม Archive คุณอาจต้องกําหนดแถบเครื่องมือของคุณเอง - ทันทีที่คุณเลือกเก็บถาวร ข้อความจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรที่คุณระบุทันที ถ้าคุณเก็บถาวรข้อความโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้ไปที่โฟลเดอร์เก็บถาวรและย้ายข้อความกลับไปยังกล่องขาเข้าของคุณ
เพิ่งเคยใช้การเก็บถาวรครั้งแรกใช่ไหม
ถ้าคุณยังไม่ได้ตั้งค่าโฟลเดอร์เก็บถาวรสําหรับบัญชีอีเมลไว้ก่อนหน้านี้ คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้สร้างโฟลเดอร์
ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:
- ดำเนินการต่อ โฟลเดอร์ใหม่จะปรากฏขึ้นในรายการโฟลเดอร์ของคุณสำหรับบัญชีอีเมลดังกล่าว คุณจะต้องทำซ้ำกระบวนการนี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์เก็บถาวรสำหรับแต่ละบัญชีอีเมลของคุณ โฟลเดอร์จะถูกเรียกว่า Archive สําหรับ Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google และ Yahoo! บัญชี โฟลเดอร์เก็บถาวรสำหรับ Gmail จะเรียกว่าจดหมายทั้งหมด
- เลือกโฟลเดอร์อื่น เลือกโฟลเดอร์ที่มีอยู่ของคุณรายการใดก็ได้สำหรับการเก็บถาวร
ถ้าคุณไม่ได้รับพร้อมท์ อีเมลของคุณควรไปที่โฟลเดอร์ Archive โดยอัตโนมัติ
