สมมติว่าคุณมีวันหยุดพักผ่อนที่เมาอิ คุณต้องการแจ้งให้กลุ่มทราบว่าคุณจะไม่อยู่ที่สํานักงานสักพัก แต่คุณไม่ต้องการทําให้กล่องขาเข้าของสมาชิกกลุ่มยุ่งเหยิงพร้อมคําเชิญที่อธิบายแผนไม่อยู่ที่สํานักงานของคุณ ด้วยปฏิทินกลุ่ม คุณสามารถจัดกําหนดการเหตุการณ์ไม่อยู่ที่สํานักงานของคุณ และเลือกที่จะไม่ส่งเหตุการณ์ไปยังผู้อื่นได้ เมื่อสมาชิกกลุ่มตรวจสอบปฏิทินกลุ่ม พวกเขาจะเห็นวันที่ที่คุณออก
แน่นอนถ้าคุณต้องการให้สมาชิกกลุ่มของคุณได้รับการแจ้งเตือนของแผนวันหยุดพักผ่อนของคุณคุณสามารถทําได้เช่นกัน
- ใน Outlook แบบคลาสสิกสําหรับ Windows ที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้เลือก
เพื่อเปิด Calendar - ในบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก ปฏิทินกลุ่มทั้งหมด แล้วเลือกกลุ่มของคุณ ถ้าคุณเปิดปฏิทินไว้หลายปฏิทิน เหตุการณ์สําหรับแต่ละปฏิทินจะแสดงขึ้น
- ถ้าคุณเปิดปฏิทินไว้หลายปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินกลุ่มของคุณ
- เลือกการนัดหมายใหม่ที่บ้าน>
- กรอกรายละเอียดเกี่ยวกับการขาดงานของคุณ รวมถึงชื่อ สถานที่ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด และบันทึกย่อส่วนบุคคลถ้าคุณต้องการ
- ถัดจาก แสดงเป็น ให้เลือก ฟรี
- ถัดจาก ตัวเตือน ให้เลือก ไม่มี
- เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เหตุการณ์ตลอดทั้งวัน ถ้าคุณไม่อยู่ที่สํานักงานนานกว่า 2-3 ชั่วโมง
- เลือก บันทึกและปิด ถ้าคุณได้รวมสมาชิกกลุ่มไว้ในคําเชิญ คุณจะเลือก ส่ง แทน
ดูเพิ่มเติม
ใช้ปฏิทินกลุ่มใน Outlook เพื่อจัดกําหนดการและแก้ไขเหตุการณ์
ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สํานักงาน) ใน Outlook บนเว็บ