สำคัญ
การสนับสนุนสําหรับ Outlook for Mac ดั้งเดิมจะสิ้นสุดในเดือนตุลาคม 2026 การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องสําหรับ Outlook for Mac ดั้งเดิมจะขึ้นอยู่กับสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365, Office หรือ Outlook ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ สิ้นสุดการสนับสนุนสําหรับ Outlook for Mac ดั้งเดิม
รายการที่ติดต่อ หรือที่เรียกว่ากลุ่มการแจกจ่าย คือการจัดกลุ่มที่อยู่อีเมลที่รวบรวมภายใต้ชื่อเดียว ข้อความที่ส่งไปยังรายการที่ติดต่อจะส่งไปยังผู้รับทั้งหมดในรายการ คุณสามารถใส่รายการที่ติดต่อในข้อความ การเรียกประชุม และในรายการที่ติดต่ออื่นๆ ได้
หมายเหตุ
ความสามารถในการซิงค์รายการที่ติดต่อจากเซิร์ฟเวอร์จะพร้อมใช้งานสําหรับบัญชี Microsoft 365 และ Outlook.com เท่านั้น เมื่อต้องการสร้างรายการที่ติดต่อด้วยบัญชีผู้ใช้ POP/IMAP ให้เลือกโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ภายใต้ส่วน บนคอมพิวเตอร์ของฉัน ในบานหน้าต่างด้านข้าง ถ้าตัวเลือก รายการที่ติดต่อใหม่ เป็นสีเทา ให้ตั้งค่าการกําหนดลักษณะของคุณเป็น แสดงโฟลเดอร์ "บนคอมพิวเตอร์ของฉัน"
- เลือกปุ่มไอคอน People
บนแถบนําทางด้านข้าง
- เลือกโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ภายใต้บัญชีผู้ใช้ที่คุณต้องการสร้างรายการที่ติดต่อใหม่ แล้วโฮเวอร์เคอร์เซอร์ของคุณเหนือปุ่ม ที่ติดต่อใหม่ แล้วเลือก รายการที่ติดต่อใหม่
- พิมพ์ชื่อของรายชื่อที่ติดต่อใหม่ของคุณ
- ภายใต้ เพิ่มสมาชิก ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลสําหรับที่ติดต่อของคุณ แล้วเลือก เพิ่ม คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลหลายรายการลงในรายการของคุณได้
- เมื่อคุณเพิ่มที่ติดต่อลงในรายการของคุณเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก คุณสามารถนําผู้ติดต่อออกจากรายการได้ตลอดเวลาโดยเลือกปุ่มลบ
ปุ่มลบ จากนั้นบันทึกเพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลงของคุณ
แสดงโฟลเดอร์ บนคอมพิวเตอร์ของฉัน ใน Outlook for Mac
เมื่อต้องการดูโฟลเดอร ์บนคอมพิวเตอร์ของฉัน ให้ทำต่อไปนี้
- บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า
- ในหน้าต่าง การตั้งค่า Outlook ภายใต้ การตั้งค่าด่วน ให้เลือก จอแสดงผล
- ภายใต้ แถบด้านข้าง ให้สลับปุ่ม แสดงโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของฉัน เป็นเปิด
หมายเหตุ
ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange รายการที่ติดต่อจะไม่ถูกบันทึกไปยังเซิร์ฟเวอร์ Exchange รายการใดๆ ที่คุณสร้างจะถูกบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และจะพร้อมใช้งานใน Outlook for Mac เท่านั้น
ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย ให้เลือก People
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก รายการที่ติดต่อใหม่
สำคัญ
ถ้าตัวเลือก รายการที่ติดต่อใหม่ เป็นสีเทา ให้ตั้งค่าการกําหนดลักษณะของคุณเป็น แสดงโฟลเดอร์ "บนคอมพิวเตอร์ของฉัน" แล้วย้อนกลับเพื่อสร้างรายการที่ติดต่อของคุณให้เสร็จสิ้น
ป้อนชื่อสําหรับรายชื่อผู้ติดต่อ
ให้เลือกทำดังนี้
|
เมื่อต้องการ |
ให้ทำสิ่งนี้ |
| เพิ่มบุคคลจากที่ติดต่อของคุณ หรือเพิ่มบุคคลที่คุณได้แลกเปลี่ยนอีเมลด้วยเมื่อเร็วๆ นี้ |
เลือก เพิ่ม พิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อบุคคลหรือกลุ่ม แล้วเลือกชื่อจากเมนูป็อปอัพ |
| เพิ่มบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในที่ติดต่อของคุณ หรือบุคคลที่คุณไม่ได้แลกเปลี่ยนอีเมลด้วยเมื่อเร็วๆ นี้ |
เลือก เพิ่ม แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น |
| การป้องกันไม่ให้ผู้รับเห็นแอดเดรสสต่างของสมาชิกในกลุ่มอื่น |
ให้ทำเครื่องหมายในกล่อง ใช้ สำเนาลับถึง เพื่อซ่อนข้อมูลสมาชิก |
| เอาสมาชิกออก |
เลือกชื่อสมาชิก แล้วเลือก นําออก |
เลือก บันทึก & ปิด
รายการที่ติดต่อจะปรากฏในที่ติดต่อ Outlook ของคุณในโฟลเดอร์ บนคอมพิวเตอร์ของฉัน คุณสามารถส่งข้อความไปยังรายการได้เหมือนกับที่คุณส่งไปยังบุคคลใดก็ได้
หมายเหตุ
- เมื่อต้องการลบรายการที่ติดต่อ ให้เปิดรายการ จากนั้นบนแท็บ รายการ ให้เลือก ลบ การลบรายการจะไม่ลบที่ติดต่อที่คุณได้บันทึกไว้ใน Outlook หรือที่ติดต่อจากไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ
- คุณสามารถดูชื่อที่ติดต่อได้ที่ส่วนหัวของข้อความหรือการเรียกประชุม ในกล่อง ถึง ให้เลือกลูกศรถัดจากชื่อของรายการที่ติดต่อ หลังจากขยายรายการแล้ว คุณจะไม่สามารถยุบรายการในข้อความนั้นได้อีก
แสดงโฟลเดอร์ "บนคอมพิวเตอร์ของฉัน" ของฉันใน Outlook for Mac ดั้งเดิม
เมื่อต้องการดูโฟลเดอร ์บนคอมพิวเตอร์ของฉัน ให้ทำต่อไปนี้
- บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า
- ในกล่อง การตั้งค่า Outlook ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้เลือก ทั่วไป
- ในกล่อง ทั่วไป ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของฉัน
