ในองค์กร Microsoft 365 หรือองค์กร Exchange ผู้อื่นภายในองค์กรของคุณสามารถดูรายละเอียดปฏิทินของคุณได้ การทําเครื่องหมายเหตุการณ์เป็นส่วนตัวจะซ่อนรายละเอียดเหล่านั้นจากบุคคลอื่นที่ไม่ใช่คุณและผู้อื่นในองค์กรของคุณที่คุณให้สิทธิ์ในการอ่านปฏิทินหรือกล่องจดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น การทําเครื่องหมายเหตุการณ์เป็นส่วนตัวจะไม่ซ่อนรายละเอียดจากทุกคนที่มีการเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ไปยังปฏิทินของคุณ หรือผู้ที่มีสิทธิ์ ส่งเป็น สําหรับกล่องจดหมายของคุณ
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลอื่นไม่สามารถอ่านรายการที่คุณทําเครื่องหมายเป็นส่วนตัวได้ อย่าให้สิทธิ์ในการอ่านรายการเหล่านั้นในโฟลเดอร์ Calendar ที่ติดต่อ และงานของคุณ
สร้างเหตุการณ์และทําให้เป็นส่วนตัวใน Outlook ใหม่
- ใน Calendar ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่
- ใส่ชื่อเรื่องสําหรับเหตุการณ์ในเขตข้อมูล เพิ่มชื่อเรื่อง
- เลือกช่วงเวลาที่แนะนํา หรือใส่วันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดด้วยตนเองบนแท็บเหตุการณ์ เมื่อต้องการเปลี่ยนการนัดหมายของคุณให้เป็นเหตุการณ์ทั้งวัน ให้เลือกกล่องที่อยู่ถัดจาก ตลอดทั้งวัน
- เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น ตําแหน่งที่ตั้ง ผู้เข้าร่วม หรือคําอธิบาย
- เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ความพร้อมใช้งานของคุณปรากฏให้ผู้อื่นเห็น ให้เลือกดรอปดาวน์ความพร้อมใช้งานใน Ribbon แล้วเลือกสถานะความพร้อมใช้งานที่ต้องการ เช่น ว่างไม่ว่าง หรือ ไม่อยู่ที่สํานักงาน
- เหตุการณ์ใหม่จะไม่เป็นส่วนตัวตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการทําให้เป็นส่วนตัว ให้เลือกดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากตัวเลือก ไม่เป็นส่วนตัว แล้วเลือก ส่วนตัว
- เลือก บันทึก