สร้างเทมเพลตอีเมลใน Outlook

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook สำหรับ Windows ใหม่

ใช้เทมเพลตอีเมลเพื่อสร้างและบันทึกข้อความที่มีเนื้อหาที่ไม่ค่อยมีการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้คุณสามารถนํากลับมาใช้ใหม่ได้เมื่อจําเป็น

ใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่ Outlook แบบคลาสสิก และ Outlook บนเว็บ คุณสามารถบันทึกเทมเพลตโดยใช้ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายใน เทมเพลตจดหมาย หรือ Add-in เทมเพลตของฉัน ขึ้นอยู่กับเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของเทมเพลต

เทมเพลตจดหมาย Add-in เทมเพลตของฉัน
วัตถุประสงค์ โดยจะบันทึกอีเมลแบบเต็ม รวมถึงผู้รับ หัวข้อ เนื้อหา การจัดรูปแบบ และสิ่งที่แนบมา โดยจะจัดเก็บเฉพาะส่วนย่อยของข้อความสั้นๆ สําหรับการแทรกลงในอีเมลอย่างรวดเร็วเท่านั้น
สนับสนุนการจัดรูปแบบ สนับสนุนการจัดรูปแบบ รูปภาพ ตาราง และสิ่งที่แนบมาที่หลากหลาย สนับสนุนเฉพาะข้อความธรรมดาที่มีสไตล์พื้นฐาน
กรณีการใช้งาน เหมาะสําหรับอีเมลที่สมบูรณ์และทําซ้ําได้ เช่น จดหมายข่าวหรือประกาศ เหมาะที่สุดสําหรับการแทรกเพียงวลีที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ เช่น การตอบกลับมาตรฐาน

สำคัญ

เมื่อต้องการใช้ เทมเพลตจดหมาย และ Add-in เทมเพลตของฉัน บัญชีของคุณจําเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

สร้างเทมเพลตโดยใช้เทมเพลตจดหมาย

  1. จาก Ribbon หน้าแรก ให้เลือกจดหมายใหม่> ในแบบร่างอีเมล ให้เพิ่มเนื้อหาที่คุณต้องการบันทึกในเทมเพลต รวมถึงผู้รับ ชื่อเรื่อง และสิ่งที่แนบมา
  2. จาก Ribbon ข้อความ ให้เลือก เทมเพลต > จดหมาย บันทึกอีเมลเป็นเทมเพลต
  3. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกอีเมลเป็นเทมเพลต ให้พิมพ์ชื่อสําหรับเทมเพลตของคุณ แล้วเลือก บันทึก
  4. เมื่อต้องการดูเทมเพลตที่บันทึกไว้ของคุณ ให้เปิดหน้า การตั้งค่า แล้วเลือกเทมเพลตจดหมาย> เทมเพลตจะแสดงรายการตามบัญชี

หมายเหตุ

  • เทมเพลตที่คุณสร้างใน Outlook for Windows ใหม่โดยใช้ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายในเทมเพลตจดหมายจะถูกบันทึกลงในบัญชีที่คุณกําลังเขียนแบบร่างอีเมล เทมเพลตเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้จากกล่องจดหมายของบัญชีนั้นใน Outlook บนเว็บ
  • สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการส่งข้อความอีเมลโดยใช้เทมเพลต ให้ดูที่ ส่งข้อความอีเมลโดยยึดตามเทมเพลต

สร้างเทมเพลตด้วย Add-in เทมเพลตของฉัน

  1. จาก Ribbon หน้าแรก ให้เลือกจดหมายใหม่>

  2. จากแท็บ ข้อความ ของ Ribbon ให้เลือก เทมเพลตของฉัน ซึ่งจะเป็นการเปิดบานหน้าต่างงาน

    เคล็ดลับ

    ถ้าคุณไม่มี เทมเพลตของฉัน แสดงอยู่ในรายการ องค์กรของคุณอาจปิด Add-in ไว้ สําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  3. ในบานหน้าต่างงาน เทมเพลตของฉัน ให้เลือก +เทมเพลต

  4. ในเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง ให้ใส่ชื่อสําหรับเทมเพลตใหม่

  5. ในฟิลด์ถัดไป ให้ป้อนข้อความเทมเพลต

  6. เลือก บันทึก เทมเพลตที่บันทึกไว้จะปรากฏในบานหน้าต่างงาน เทมเพลตของฉัน

หมายเหตุ

เทมเพลตที่คุณสร้างใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่โดยใช้ Add-in เทมเพลตของฉัน จะถูกบันทึกลงในกล่องจดหมายหลักของคุณ จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตเหล่านี้จากกล่องจดหมายหลักของคุณในแพลตฟอร์มอื่น เช่น Outlook บนเว็บ บน Windows (ใหม่และคลาสสิก) หรือบน Mac

ความพร้อมใช้งานของเทมเพลตในกล่องจดหมายที่แชร์

ในขณะที่ใช้กล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook ใหม่ ความพร้อมใช้งานของเทมเพลตที่คุณสร้างด้วย Add-in เทมเพลตของฉัน อาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับว่าคุณเลื่อนระดับกล่องจดหมายที่แชร์เป็นบัญชีแบบเต็มหรือไม่ (เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการการตั้งค่ากล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook ใหม่ )

ถ้าคุณเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ซึ่งยังไม่ได้รับการเลื่อนระดับเป็นบัญชีแบบเต็ม เทมเพลตที่คุณสร้างจะพร้อมใช้งานสําหรับบัญชีของคุณเท่านั้น ผู้ใช้รายอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์จะไม่สามารถดูหรือแก้ไขเทมเพลตที่คุณสร้างได้

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ซึ่งได้รับการเลื่อนระดับเป็นบัญชีแบบเต็ม เทมเพลตที่คุณสร้างที่นั่นจะสามารถดูและแก้ไขได้โดยทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ ให้พวกเขาเปิดกล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook ใหม่และเลื่อนระดับเป็นบัญชีแบบเต็ม เทมเพลตเหล่านี้จะไม่พร้อมใช้งานถ้ากล่องจดหมายที่แชร์เข้าถึงได้บนแพลตฟอร์มอื่นหรือใน Outlook ใหม่เป็นบัญชีที่ไม่ได้เลื่อนระดับ แม้ว่าคุณจะสร้างเทมเพลตแล้วก็ตาม

ดูเพิ่มเติม

ส่งข้อความอีเมลโดยยึดตามเทมเพลต

ฉันสามารถสร้างเทมเพลตอีเมลใน Outlook for Mac ได้หรือไม่

สร้างและใช้เทมเพลต résumé