ทําให้ทุกการประชุมเป็นแบบออนไลน์

ไม่ว่าคุณจะทํางานจากที่บ้านหรือประชุมกับบุคคลในตําแหน่งที่ตั้งอื่น Outlook สามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าทุกการประชุมจะออนไลน์ เพียงเปิดใช้งานตัวเลือก เพิ่มการประชุมแบบออนไลน์ไปยังการประชุมทั้งหมด เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

หมายเหตุ

การดําเนินการนี้ใช้กับบัญชี Microsoft 365 เท่านั้น

เปิดหรือปิดตัวเลือกนี้

การตั้งค่าจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นถ้าคุณมีสิทธิ์การใช้งาน Teams อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า คุณสามารถทําได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

ใน Outlook

คุณสามารถค้นหาการตั้งค่าเพื่อทําให้การประชุมทั้งหมดออนไลน์ได้ในไคลเอ็นต์ Outlook ทั้งหมด: Outlook สําหรับ Windows (ใหม่และคลาสสิก), Outlook for Mac, Outlook บนเว็บ, Outlook for Android และ Outlook for iOS ค้นหาการตั้งค่าในเมนูตัวเลือกสําหรับลูกค้าเฉพาะของคุณ

ใน Windows PowerShell

ผู้ดูแลระบบ IT ยังสามารถกําหนดค่าการตั้งค่าสําหรับทั้งองค์กรได้ด้วยการเขียนโปรแกรม

เมื่อต้องการกําหนดค่าสําหรับองค์กร ผู้ดูแลระบบควรใช้พารามิเตอร์ OnlineMeetingsByDefaultEnabled จาก cmdlet Set-OrganizationConfig
พารามิเตอร์ OnlineMeetingsByDefaultEnabled จะอธิบายว่าจะตั้งค่าการประชุมทั้งหมดเป็น Teams หรือ Skype for Business ตามค่าเริ่มต้นระหว่างการสร้างการประชุม พารามิเตอร์จะตั้งค่าเริ่มต้น ดังนั้นถ้าผู้ใช้โต้ตอบกับการตั้งค่านี้โดยตรงจากไคลเอ็นต์ Outlook ที่ได้รับการสนับสนุน ค่าเริ่มต้นที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบจะถูกละเว้น กล่าวอีกนัยหนึ่งการตั้งค่าของกล่องจดหมายและการกําหนดค่าองค์กรจะถูกนําไปใช้ถ้าผู้ใช้ไม่เคยเปลี่ยนการตั้งค่าจากไคลเอ็นต์ Outlook ที่ได้รับการสนับสนุน
ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าเริ่มต้นและพวกเขาควรถูกนําไปใช้สําหรับผู้ใช้ใหม่ แต่เฉพาะเมื่อการตั้งค่าไม่ได้ถูกปรับเปลี่ยนโดยไคลเอ็นต์
ถ้าไคลเอ็นต์เปิดใช้งานการตั้งค่า การตั้งค่าขององค์กรและปฏิทินจะถูกละเว้น
ผู้ดูแลระบบไม่สามารถตรวจสอบการตั้งค่าไคลเอ็นต์ได้
ผู้ดูแลระบบไม่มีวิธีการสอบถามการตั้งค่าของคุณ

เลือกผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์เริ่มต้นของคุณ

สําหรับผู้ใช้

หากผู้ใช้ติดตั้งทั้ง Microsoft Teams และ Skype for Business ผู้ให้บริการที่ต้องการจะขึ้นอยู่กับโหมดการมีอยู่ร่วมกันที่เลือก ผู้ใช้จะไม่เห็นตัวเลือกให้เลือกระหว่าง Teams และ Skype

ถ้าผู้ใช้ใช้ผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์รายเดียว เช่น Microsoft Teams หรือ Add-in ของ Office ของคู่ค้า Outlook จะตั้งค่าเป็นผู้ให้บริการเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

หากผู้ใช้ใช้ทั้ง Microsoft Teams และผู้ให้บริการคู่ค้า (หรือผู้ให้บริการคู่ค้าหลายราย) Microsoft Teams จะถูกตั้งค่าเป็นผู้ให้บริการเริ่มต้นเว้นแต่จะเปลี่ยนแปลง ในกรณีที่ไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Teams แต่ผู้ใช้ใช้ผู้ให้บริการคู่ค้าหลายราย ลําดับความสําคัญจะได้รับจากผู้ดูแลระบบขององค์กรที่ติดตั้ง

ผู้ใช้สามารถเลือกผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์ที่ต้องการได้เมื่อมีสถานการณ์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เกิดขึ้น

ผู้ดูแลระบบขององค์กรได้ติดตั้ง Add-in ของผู้ให้บริการคู่ค้าหลายรายการ
ผู้ใช้ติดตั้ง Add-in ของผู้ให้บริการคู่ค้าหลายรายการ และผู้ดูแลระบบไม่ได้กําหนดค่าผู้ให้บริการการประชุมเริ่มต้น

ผู้ใช้สามารถค้นหาการตั้งค่าเพื่อเลือกผู้ให้บริการที่ต้องการใน Outlook บนเว็บ, Outlook สําหรับ Windows (ใหม่และคลาสสิก), Outlook for Mac, Outlook for Android และ Outlook for iOS ผู้ให้บริการที่ต้องการที่เลือกบนไคลเอ็นต์ Outlook ที่รองรับหนึ่งไคลเอ็นต์ใช้กับไคลเอ็นต์ที่สนับสนุนทั้งหมดที่ใช้

เลือกแท็บที่เหมาะสมสําหรับคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการค้นหาตัวเลือกนี้ในไคลเอ็นต์ Outlook ของคุณ

สําหรับผู้ดูแลระบบ

เมื่อต้องการตั้งค่าผู้ให้บริการการประชุมเริ่มต้นเป็นผู้ดูแลระบบ คุณจําเป็นต้องใช้ Set- MailboxCalendarConfiguration จาก Exchange Online PowerShell ดูขั้นตอนด้านล่าง

เชื่อมต่อกับ Exchange Online PowerShell โดยใช้ cmdlet Connect-ExchangeOnline
เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้:

Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
1. พารามิเตอร์ DefaultOnlineMeetingProvider จะพร้อมใช้งานในบริการบนระบบคลาวด์เท่านั้น
2. ในตัวอย่างนี้ เราตั้งค่า ย่อ/ขยาย เป็นผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์เริ่มต้น
3. ค่าต่อไปนี้สามารถใช้ในเขตข้อมูล -DefaultOnlineMeetingProvider:
  1. AlibabaDingTalk
  2. AmazonChimePrivate
  3. AmazonChimePublic
  4. AppleFacetime
  5. ClaroVideoconferencia
  6. FacebookWorkplace
  7. GoogleMeet
  8. GoToMeeting
  9. JioMeet
  10. RingCentral
  11. SkypeForBusiness
  12. SkypeForConsumer
  13. TeamsForBusiness (นี่คือค่าเริ่มต้น)
  14. Webex
  15. ย่อ/ขยาย
4. การอ้างอิง: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn

Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

เมื่อต้องการเลือกผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์เริ่มต้นของคุณและทําให้ทุกการประชุมออนไลน์ใน Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิก ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้

เลือกตัวเลือก>ไฟล์>Calendar
ภายใต้ ตัวเลือก Calendar ให้ไปที่ เพิ่มการประชุมแบบออนไลน์ไปยังการประชุมทั้งหมด แล้วเลือก เพิ่มผู้ให้บริการการประชุม
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มการประชุมแบบออนไลน์ไปยังการประชุมทั้งหมด
จากเมนูดรอปดาวน์ นําไปใช้กับบัญชีนี้ ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการเปิดใช้งานการตั้งค่า
จากรายการของผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์ ให้เลือกผู้ให้บริการเริ่มต้นสําหรับบัญชีที่คุณเลือก รายการนี้รวมถึงผู้ให้บริการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของคุณ
เลือก ตกลง

ผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์ที่ได้รับการสนับสนุน

เมื่อเลือกผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์ที่ต้องการ รายการของผู้ให้บริการที่พร้อมใช้งานจะถูกปรับให้เป็นส่วนบุคคลตามการตั้งค่าของผู้ใช้แต่ละราย

Microsoft Teams และ Skype for Business จะแสดงตามสิทธิ์การใช้งานที่กําหนดของผู้ใช้

ผู้ให้บริการคู่ค้าจะแสดงตาม Add-in ของ Office ที่ผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบได้ติดตั้งไว้ Add-in การประชุมแบบออนไลน์ต่อไปนี้ได้รับการสนับสนุน

สำคัญ

COM Add-in ของผู้ให้บริการคู่ค้าไม่ได้รับการสนับสนุน ถ้าคุณเปิดใช้งานตัวเลือก เพิ่มการประชุมแบบออนไลน์ไปยังการประชุมทั้งหมด และใช้ COM Add-in ของผู้ให้บริการเพื่อเพิ่มรายละเอียดการประชุมลงในการนัดหมาย ทั้ง Microsoft Teams และรายละเอียดการประชุมของผู้ให้บริการอาจถูกเพิ่ม เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ ให้ดําเนินการหนึ่งในวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวต่อไปนี้

ถอนการติดตั้ง COM Add-in ของผู้ให้บริการ (สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอน ให้ดูที่ ดู จัดการ และติดตั้ง Add-in ในโปรแกรม Office) แล้วติดตั้งเวอร์ชัน Add-in ของ Office ของผู้ให้บริการที่คุณต้องการจากลิงก์ในส่วนนี้ สําหรับคําแนะนําเพิ่มเติม ให้ดู เลือกผู้ให้บริการการประชุมออนไลน์เริ่มต้นของคุณ
ถ้าผู้ให้บริการการประชุมที่คุณต้องการไม่มีเวอร์ชัน Add-in ของ Office ให้ปิดใช้งานตัวเลือก เพิ่มการประชุมแบบออนไลน์ไปยังการประชุมทั้งหมด เพื่อใช้ COM Add-in ต่อไป สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับการปิดใช้งานตัวเลือกนี้ผ่านทาง Outlook หรือ Windows PowerShell ให้ดู เปิดหรือปิดตัวเลือกนี้

ค้นหา Add-in ของผู้ให้บริการการประชุมแบบออนไลน์ของคุณใน Outlook

ตัวเลือก เพิ่มการประชุมแบบออนไลน์ไปยังการประชุมทั้งหมด จะเพิ่มรายละเอียดการประชุมของผู้ให้บริการที่คุณต้องการลงในการนัดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการกําหนดค่ารายละเอียดการประชุม ให้ใช้ Add-in ของผู้ให้บริการการประชุมเพื่อทําการเปลี่ยนแปลง

เมื่อต้องการเข้าถึง Add-in ของผู้ให้บริการการประชุมของคุณใน Outlook สําหรับ Windows (ใหม่และคลาสสิก) สําหรับ Mac และบนเว็บ ให้ดําเนินการดังต่อไปนี้:

เลือก การประชุมใหม่ หรือ เหตุการณ์ใหม่ เพื่อสร้างการประชุมใหม่
ในการประชุมที่สร้างขึ้นใหม่ ให้นําทางไปยัง Ribbon แล้วเลือก Add-in ของผู้ให้บริการการประชุมของคุณ

ข้อมูลเพิ่มเติม

รายละเอียดการประชุมออนไลน์จะไม่ถูกเพิ่มลงในเหตุการณ์ที่ยาวกว่า 24 ชั่วโมงหรือเหตุการณ์ใดๆ ที่ไม่มีผู้เข้าร่วม
ถ้าคุณจัดการปฏิทินที่แชร์หรือปฏิทินที่ได้รับมอบสิทธิ์ และเจ้าของปฏิทินได้อัปเดตผู้ให้บริการที่ต้องการแล้ว อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงเพื่อให้รายการที่เลือกแสดงบนสําเนาปฏิทินที่แชร์ของคุณ
ฟีเจอร์นี้ยังไม่ได้เปิดใช้งานเมื่อใช้ Outlook แบบคลาสสิกสําหรับ Windows ถ้ากล่องจดหมายของคุณถูกโฮสต์ในสภาพแวดล้อม GCC, GCC-High หรือ DoD ผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมเหล่านี้จะมีฟีเจอร์เมื่อใช้ไคลเอ็นต์ Outlook อื่นๆ

จําเป็นต้องมีเวอร์ชันขั้นต่ําของ Outlook

ไคลเอ็นต์ Outlook	ตัวเลือกในการทําให้การประชุมทั้งหมดเป็นแบบออนไลน์	ตัวเลือกเพื่อเลือกผู้ให้บริการที่ต้องการ (ถ้ามีการเปิดใช้งานผู้ให้บริการหลายราย)
Outlook แบบคลาสสิกสําหรับ Windows*	✔¹	มี ²
Outlook for Mac*	✔³	ใช่ ⁴
Outlook บนเว็บ Outlook สำหรับ Windows ใหม่	✔	ใช่
Outlook สำหรับ Android	✔	ใช่
Outlook สำหรับ iOS	✔	ใช่

*ใช้ได้กับผู้ใช้ที่ซื้อ Microsoft Office ตามหลักเกณฑ์การสมัครใช้งานรายเดือนหรือรายปีเท่านั้น

¹สนับสนุนเฉพาะ Microsoft Teams ที่เริ่มต้นด้วยเวอร์ชัน 1.0.20275.4 ของ Add-in Teams เท่านั้น พร้อมใช้งานตั้งแต่ Outlook บนเดสก์ท็อปเวอร์ชัน 2011 (รุ่น 13330.00000)

²พร้อมใช้งานตั้งแต่เวอร์ชัน 2206 (รุ่น 15330.20176) สําหรับตัวเลือกรายเดือนและเวอร์ชัน 2207 (รุ่น 15427.20176) สําหรับตัวเลือกองค์กรรายเดือน

³พร้อมใช้งานตั้งแต่เวอร์ชัน 16.60.318.0

⁴พร้อมใช้งานตั้งแต่เวอร์ชัน 16.57.1205.0