สำคัญ
เมื่อต้องการเปิดโฟลเดอร์จดหมาย Calendar หรือ People ของบุคคลอื่น ทั้งคุณและบุคคลอื่นต้องมีบัญชี Microsoft Exchange และเจ้าของบัญชีต้องให้สิทธิ์กับคุณ
บนเมนู ไฟล์ ให้ชี้ไปที่ เปิด แล้วเลือก โฟลเดอร์ของผู้ใช้อื่น...
ในรายการ ชนิดโฟลเดอร์ ให้เลือก กล่องจดหมายเข้าCalendar หรือ สมุดรายชื่อ
ในกล่อง ค้นหา ให้พิมพ์ชื่อบุคคลที่มอบสิทธิ์การเข้าถึงให้คุณ เลือกชื่อของบุคคลนั้นในผลลัพธ์การค้นหา แล้วเลือก เปิด
โฟลเดอร์จดหมายที่แชร์จะปรากฏในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ Calendar ที่แชร์จะปรากฏในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ภายใต้หัวเรื่องปฏิทินที่แชร์ สมุดรายชื่อที่แชร์จะปรากฏในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ภายใต้หัวเรื่อง ที่ติดต่อที่แชร์หมายเหตุ
- ถ้าคุณได้รับข้อความ "Outlook ถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังเซิร์ฟเวอร์ autodiscover-s.outlook.com เพื่อรับการตั้งค่าใหม่สําหรับบัญชีของคุณ" เลือก ใช้การตอบกลับของฉันสําหรับเซิร์ฟเวอร์นี้เสมอ แล้วเลือก อนุญาต
- ถ้าคุณเลือกโฟลเดอร์ที่แชร์ไว้ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ รายการใหม่ที่คุณสร้างจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่แชร์นั้น
- เมื่อต้องการลบโฟลเดอร์ที่แชร์ของผู้ใช้อื่นออกจากบานหน้าต่างโฟลเดอร์ของคุณ ให้กด Control ค้างไว้ เลือกโฟลเดอร์ จากนั้นเลือก ลบบัญชีที่แชร์