เมื่อผู้ใช้ Microsoft Outlook รายอื่นมอบสิทธิ์ให้คุณเข้าถึงปฏิทินของเขาหรือเธอ คุณสามารถเปิดใน Outlook ได้ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ ข้อความอีเมลร้องขอสิทธิ์จะถูกส่งไปยังบุคคลอื่น
หมายเหตุ
จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server
- ใน Calendar ให้เลือก หน้าแรก
- ในกลุ่ม จัดการปฏิทิน ให้เลือก เพิ่ม Calendar แล้วเลือก เปิด Calendar ที่แชร์
- พิมพ์ชื่อในกล่อง ชื่อ หรือเลือก ชื่อ เพื่อเลือกชื่อจากสมุดรายชื่อ
ปฏิทินที่แชร์จะปรากฏถัดจากปฏิทินใดๆ ที่มีอยู่แล้วในมุมมอง
หลังจากที่คุณเข้าถึง Calendar ที่แชร์เป็นครั้งแรก Calendar จะถูกเพิ่มลงในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ในครั้งถัดไปที่คุณต้องการดู Calendar ที่แชร์ คุณสามารถคลิกในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ได้
ถ้าบุคคลอื่นที่มี Calendar ที่คุณต้องการเปิดไม่ได้ให้สิทธิ์แก่คุณในการดู Outlook จะพร้อมท์ให้คุณขออนุญาตจากบุคคลนั้น ถ้าคุณเลือก ใช่ ข้อความอีเมลคําขอการแชร์จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ข้อความจะขอให้บุคคลนั้นแชร์ Calendar กับคุณ และยังให้ตัวเลือกในการแชร์ Calendar เริ่มต้นของคุณกับเขาหรือเธอ
เคล็ดลับ
คุณสามารถจัดกําหนดการการประชุมกับบุคคลที่คุณสามารถดูปฏิทินได้อย่างรวดเร็ว เลือกหลายปฏิทิน จากนั้นเลือก หน้าแรก ในกลุ่ม ใหม่ ให้เลือก การประชุมใหม่ แล้วเลือก การประชุมใหม่กับทั้งหมด
หมายเหตุ
- แม้ว่าคนอื่นผู้นั้นจะได้สร้างปฏิทินเพิ่มเติม คุณจะสามารถเปิดได้เฉพาะปฏิทินเริ่มต้นของคนนั้นเท่านั้น
- เมื่อต้องการเอาปฏิทินออกจากรายการ ปฏิทินอื่น ให้คลิกขวาที่ปฏิทิน แล้วเลือก ลบ Calendar
- เจ้าของของรายการปฏิทินจะควบคุมได้ว่าใครบ้างที่สามารถดูและเปลี่ยนแปลงรายการต่างๆ เหล่านั้นได้
- ปฏิทินที่แชร์ข้ามองค์กรของ Microsoft 365 เป็นแบบอ่านอย่างเดียว ดังนั้นการเลือก การประชุมใหม่กับทั้งหมด จะตรวจไม่พบและเพิ่มเจ้าของปฏิทินที่แชร์เหล่านั้น แต่ให้เพิ่มพวกเขาลงในคําเชิญด้วยตนเองแทน