ใช้ประเภทใน Outlook

นำไปใช้กับ
Office 365 Small Business Outlook.com Outlook สำหรับ Windows ใหม่ Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2016

ประเภทช่วยให้คุณสามารถแท็ก ป้ายชื่อ และจัดกลุ่มข้อความใน Outlook บนเว็บ และ Outlook ใหม่ได้อย่างง่ายดาย ได้อย่างง่ายดาย เลือกจากหมวดหมู่ตามค่าเริ่มต้นหรือสร้างหมวดหมู่ของคุณเองแล้วกำหนดหนึ่งหมวดหมู่หรือมากกว่าในข้อความของคุณ

บุคคลอื่นจะไม่เห็นประเภทที่คุณกําหนด

หมายเหตุ

หากคําแนะนําไม่ตรงกับสิ่งที่คุณเห็น คุณอาจกําลังใช้ Outlook.com หรือ Outlook บนเว็บเวอร์ชันที่เก่ากว่า ลองใช้ ประเภทใน Outlook.com หรือ คําแนะนํา สําหรับ Outlook บนเว็บแบบคลาสสิก

เพิ่มแท็กประเภทหรือป้ายชื่อลงในข้อความอีเมล

วิธีที่ 1:

  1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกข้อความอีเมลหรือข้อความที่คุณต้องการจัดประเภท

  2. เลือก จัดประเภท จากแถบเครื่องมือที่ด้านบน และทำดังต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการใช้ ประเภท: ค้นหาหรือเลือกประเภทที่คุณต้องการใช้
    • เมื่อต้องการลบ ประเภท: ล้างเครื่องหมายถัดจาก ประเภท

หมายเหตุ

ถ้าคุณกำหนดประเภทไว้เป็นจำนวนมากและไม่สามารถเห็นประเภทที่คุณกำลังมองหา คลิกทุกประเภท ที่ด้านล่างของรายการ

วิธีที่ 2:

  • คลิกขวาที่ข้อความอีเมลหรือข้อความที่เลือก แล้วเลือก จัดประเภท จากรายการ จากนั้นให้ทําดังต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเลือก ประเภท: เลือกประเภทคุณต้องการใช้
    • เมื่อต้องการลบ ประเภท: ล้างเครื่องหมายถัดจาก ประเภท

หมายเหตุ

ถ้าคุณเลือกหลายข้อความที่มี ประเภท อยู่แล้ว ประเภท ที่เลือกในรายการดรอปดาวน์จะแสดงเฉพาะ ประเภท ที่ใช้กับข้อความทั้งหมดที่คุณได้เลือกไว้

เพิ่มแท็กประเภทหรือป้ายชื่อลงในเหตุการณ์ในปฏิทิน

หมายเหตุ

คุณไม่สามารถนําประเภทไปใช้กับอินสแตนซ์ของการนัดหมายหรือชุดการประชุมได้ คุณสามารถนําประเภทไปใช้กับทั้งชุดข้อมูลเท่านั้น

  1. คลิกขวาที่เหตุการณ์ปฏิทิน
  2. เลือก จัดประเภท แล้วเลือก ประเภท เพื่อนำไปใช้ หรือล้างเครื่องหมายถัดจากประเภทเพื่อลบออก
    ถ้าคุณไม่เห็น ประเภท ที่คุณกำลังมองหา เลือกประเภททั้งหมด ที่ด้านล่างของรายการ

แสดงอีเมลประเภทและเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณ

เมื่อต้องการดูข้อความทั้งหมดที่คุณแท็กด้วยประเภท ให้ทําดังนี้

  1. เปิด รายการ ประเภท ของคุณ
  2. เลือก เพิ่มในรายการโปรด
  3. กลับไปยังกล่องขาเข้าของคุณซึ่งคุณจะเห็นประเภทในรายการโฟลเดอร์รายการโปรด

เปลี่ยนชื่อประเภท

คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อประเภทได้ แต่คุณสามารถสร้างประเภทใหม่ด้วยชื่อใหม่ได้

เคล็ดลับ

ถ้าคุณต้องการแทนที่ประเภทบนข้อความ ให้ใช้ประเภทใหม่ก่อนที่จะเอาประเภทเก่าออก

สร้างแท็กประเภทหรือป้ายชื่อ

วิธีที่ 1:

  1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือกข้อความอีเมลหรือเหตุการณ์ในปฏิทิน แล้วคลิกขวา
  2. จากเมนู จัดประเภท เลือกประเภทใหม่
  3. พิมพ์ชื่อประเภทของคุณ จากนั้น ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเลือกสีได้โดยการคลิกที่ไอคอนประเภท
  4. กด Enter ประเภทจะถูกสร้างขึ้นและนําไปใช้กับรายการที่คุณเลือก

วิธีที่ 2:

  1. เปิด รายการ ประเภท ของคุณ
  2. เลือก สร้างประเภท
  3. พิมพ์ชื่อสำหรับประเภทของคุณ จากนั้น ถ้าคุณต้องการ เลือกสีด้วยการเลือกไอค่อน ประเภท
  4. กด Enter

เปลี่ยนสีของประเภท

  1. เปิด รายการ ประเภท ของคุณ

  2. เลือกไอค่อนของ ประเภท ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  3. เลือกสีจากเครื่องมือเลือกสี

    หมายเหตุ

    สีที่แสดงจะแสดงถึงสีของหมวดข้อความ ไม่ใช่สีพื้นหลังของป้ายกำกับที่ปรับใช้กับรายการ

ลบประเภท

  1. เปิด รายการ ประเภท ของคุณ
  2. เลือก ลบเพื่อ ลบประเภท

 

ดูเพิ่มเติม

จัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณด้วยการเก็บถาวร ล้าง และเครื่องมืออื่นๆ ใน Outlook บนเว็บ

จัดการข้อความอีเมลโดยใช้กฎใน Outlook