ฮับชนิดเนื้อหาทําให้คุณสามารถประกาศชนิดเนื้อหา SharePoint ในฟาร์มได้ คุณสามารถใช้ฮับชนิดเนื้อหาเพื่อจัดการชนิดเนื้อหาหลักจากส่วนกลางที่คุณต้องการใช้ในไซต์คอลเลกชันหลายรายการได้
เมื่อต้องการสร้างฮับการรวบรวมชนิดเนื้อหา เราขอแนะนําให้คุณสร้างไซต์คอลเลกชันสําหรับวัตถุประสงค์นั้น ไซต์คอลเลกชันนี้ควรมีไว้สําหรับการสร้างและการประกาศชนิดเนื้อหาโดยเฉพาะ
หมายเหตุ
เมื่อต้องการสร้างหรือจัดการชนิดเนื้อหาของไซต์ คุณต้องมีสิทธิ์ ออกแบบ ของไซต์นั้นเป็นอย่างน้อย
ในบทความนี้
การรวบรวมฮับชนิดเนื้อหา
ฮับการประกาศชนิดเนื้อหาช่วยให้ผู้ดูแลระบบ SharePoint มีตําแหน่งที่ตั้งส่วนกลางที่พวกเขาสามารถจัดการและประกาศชนิดเนื้อหาจากแอปพลิเคชันบนเว็บ SharePoint ทั้งหมดได้
ฮับชนิดเนื้อหาถูกเปิดใช้งานเป็นฟีเจอร์ไซต์คอลเลกชัน โปรแกรมประยุกต์บนเว็บอื่นๆ สามารถสมัครใช้งานฮับการประกาศชนิดเนื้อหา และดึงชนิดเนื้อหาที่ประกาศลงจากฮับและรับการอัปเดตชนิดเนื้อหาที่ประกาศได้
ในโครงการเดียว ธุรกิจอาจสร้างเนื้อหาประเภทต่างๆ เช่น ข้อเสนอ สัญญาทางกฎหมาย ใบแจ้งยอดการทํางาน และข้อกําหนดการออกแบบผลิตภัณฑ์ ธุรกิจอาจต้องการรวบรวมและเก็บรักษาเมตาดาต้าประเภทต่างๆ เกี่ยวกับเนื้อหาแต่ละประเภท เมตาดาต้าอาจรวมถึงหมายเลขบัญชี หมายเลขโครงการ หรือผู้จัดการโครงการ เป็นต้น แม้ว่าเอกสารอาจถูกเก็บไว้ด้วยกันเนื่องจากเอกสารเหล่านั้นเกี่ยวข้องกับโครงการเดียว แต่สามารถสร้าง ใช้ แชร์ และเก็บรักษาไว้ได้หลายวิธี
ชนิดเนื้อหาช่วยให้องค์กรสามารถจัดระเบียบ จัดการ และจัดการเนื้อหาด้วยวิธีที่สอดคล้องกันทั่วทั้งไซต์คอลเลกชัน โดยการกําหนดชนิดเนื้อหาสําหรับเอกสารหรือผลิตภัณฑ์ข้อมูลชนิดใดชนิดหนึ่ง องค์กรสามารถมั่นใจได้ว่าเนื้อหาจะได้รับการจัดการอย่างสอดคล้องกัน ชนิดเนื้อหาสามารถถูกมองว่าเป็นเทมเพลตที่คุณนําไปใช้กับรายการหรือไลบรารี และคุณสามารถนําเทมเพลตหลายรายการไปใช้กับรายการหรือไลบรารีเพื่อให้มีรายการหรือเอกสารหลายชนิดได้
ฮับชนิดเนื้อหาจะพร้อมใช้งานสําหรับแอปพลิเคชัน SharePoint บนเว็บผ่านแอปพลิเคชัน Metadata Service ตราบใดที่แอปพลิเคชันบนเว็บใช้แอปพลิเคชันบริการเมตาดาต้า เดียวกัน ชนิดเนื้อหาจะถูกส่งไปยังแอปพลิเคชันบนเว็บที่สมัครใช้งาน
การรวบรวมฮับชนิดเนื้อหาสามารถทําได้ผ่านงานตัวจับเวลา เมื่อคุณประกาศชนิดเนื้อหาจากฮับ ชนิดเนื้อหาจะถูกส่งออกไปโดยงานการรวบรวมฮับชนิดเนื้อหา (ทํางานทุกๆ 15 นาทีตามค่าเริ่มต้น) จากนั้นงานของผู้สมัครใช้งานสําหรับแอปพลิเคชันบนเว็บของคุณ ดังนั้น คุณอาจต้องรอสักครู่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงแสดงขึ้น หรือรันงานด้วยตนเองในการดูแลจากศูนย์กลาง
หมาย เหตุ: ยิ่งคุณมีไซต์หรือชนิดเนื้อหามากเท่าใด งานตัวจับเวลาก็จะใช้เวลานานขึ้นในการประมวลผลการเปลี่ยนแปลงให้เสร็จสิ้น แม้ว่าอาจดูเหมือนว่าเนื้อหายังไม่ได้อัปเดตในช่วงของงานเดียว แต่งานในอนาคตจะดําเนินการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดให้เสร็จสมบูรณ์ตามลําดับ (รวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่ตามมา)
เกี่ยวกับการสืบทอดแอตทริบิวต์
คุณไม่เคยสร้างชนิดเนื้อหาตั้งแต่เริ่มต้น แต่คุณจะได้รับชุดเริ่มต้นของชนิดเนื้อหาที่คุณสามารถใช้ตามที่เป็นหรือกําหนดเอง ชนิดเนื้อหาจะถูกจัดระเบียบเป็นลําดับชั้นที่อนุญาตให้ชนิดเนื้อหาหนึ่งสามารถสืบทอดคุณลักษณะจากอีกชนิดหนึ่งได้ โครงสร้างนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดการเอกสารประเภททั้งหมดได้อย่างสอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กรของคุณ ตารางด้านล่างนี้จะอธิบายชนิดเนื้อหาพื้นฐานแต่ละชนิด รวมทั้งกลุ่มและชนิดเนื้อหาแม่ที่เกี่ยวข้อง
หมายเหตุ
การเปลี่ยนแปลงเฉพาะกับชนิดเนื้อหาเท่านั้นที่ได้รับการเผยแพร่จากราก เมื่อคุณประกาศชนิดเนื้อหาใหม่ ไซต์คอลเลกชันใหม่จะได้รับชนิดเนื้อหาที่ประกาศรุ่นล่าสุด อย่างไรก็ตาม สําหรับไซต์ที่มีอยู่ การเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของเขตข้อมูลชนิดเนื้อหา จะไม่ถูก เผยแพร่โดยอัตโนมัติ
| ชนิดเนื้อหา | คำอธิบาย | ชนิดเนื้อหาแม่ |
|---|---|---|
| ระบบ | ชนิดเนื้อหาทั้งหมดจะสืบทอดมาจากชนิดเนื้อหาระบบ ชนิดเนื้อหานี้ถูกผนึกไว้และไม่สามารถแก้ไขได้ |
กลุ่ม: ชนิดเนื้อหาของเอกสาร
| ชนิดเนื้อหา | คำอธิบาย | ชนิดเนื้อหาแม่ |
|---|---|---|
| เอกสาร | สร้างเอกสาร | รายการ |
| สไตล์ XLS | สร้างสไตล์ XSL | เอกสาร |
| รูปภาพ | อัปโหลดรูปภาพหรือรูปถ่าย | เอกสาร |
| หน้าต้นแบบ | สร้างหน้าต้นแบบ | เอกสาร |
| หน้าพื้นฐาน | สร้างหน้าพื้นฐาน | เอกสาร |
| หน้าของ Web Part | สร้างหน้า Web Part | เอกสาร |
| ฟอร์ม | สร้างฟอร์มที่สามารถกรอกข้อมูลได้ | เอกสาร |
| ลิงก์ไปยังเอกสาร | สร้างลิงก์ไปยังเอกสารในตําแหน่งที่ตั้งอื่น | เอกสาร |
| คอลัมน์หลักดับลิน | ใช้สําหรับชุดองค์ประกอบเมตาดาต้าหลัก Dublin Dublin Core Columns คือข้อกําหนดเมตาดาต้ามาตรฐานอุตสาหกรรมสําหรับเอกสาร สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู Dublin Core Metadata Initiative | เอกสาร |
กลุ่ม: ชนิดเนื้อหาของรายการ
| ชนิดเนื้อหา | คำอธิบาย | ชนิดเนื้อหาแม่ |
|---|---|---|
| เหตุการณ์ | สร้างการประชุม วันครบกําหนด หรือเหตุการณ์อื่นๆ ใหม่ | รายการ |
| Schedule+Resource | จัดกําหนดการและจองทรัพยากร | เหตุการณ์ |
| จอง | จองทรัพยากร เช่น ห้องประชุม | รายการ |
| กำหนดการ | สร้างการนัดหมายใหม่ | รายการ |
| ปัญหา | ติดตามปัญหาหรือปัญหา | รายการ |
| ข้อคิดเห็น | สร้างข้อคิดเห็นในบล็อกใหม่ | รายการ |
| รายการ | สร้างข้อมูลในรายการใหม่ | ระบบ |
| ติดต่อเอเชียตะวันออก | จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับที่ติดต่อทางธุรกิจหรือที่ติดต่อส่วนบุคคล | รายการ |
| ผู้ติดต่อ | จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับที่ติดต่อทางธุรกิจหรือที่ติดต่อส่วนบุคคล | รายการ |
| ข้อความ | สร้างข้อความใหม่ | รายการ |
| งาน | ติดตามรายการงานที่คุณหรือทีมของคุณต้องทําให้เสร็จสมบูรณ์ | รายการ |
| ประกาศ | สร้างโพสต์ในบล็อกใหม่ | รายการ |
| ประกาศ | สร้างรายการข่าวสาร สถานะ หรือข้อมูลสั้นๆ อื่นๆ ใหม่ | รายการ |
| ลิงก์ | สร้างการเชื่อมโยงใหม่ไปยังเว็บเพจหรือทรัพยากรอื่น | รายการ |
กลุ่ม: ชนิดเนื้อหาของงานกลุ่ม
| ชนิดเนื้อหา | คำอธิบาย | ชนิดเนื้อหาแม่ |
|---|---|---|
| ไหล เวียน | เพิ่มจดหมายเวียน | รายการ |
| วันหยุด | เพิ่มวันหยุดใหม่ | รายการ |
| Word | เพิ่มคําใหม่ลงในรายการ | รายการ |
| ประกาศอย่างเป็นทางการ | เพิ่มประกาศอย่างเป็นทางการใหม่ | รายการ |
| บันทึกการติดต่อทางโทรศัพท์ | เพิ่มบันทึกข้อมูลโทรศัพท์ใหม่ | รายการ |
| แหล่งข้อมูล | เพิ่มทรัพยากรใหม่ | รายการ |
| กลุ่มทรัพยากร | เพิ่มกลุ่มทรัพยากรใหม่ | รายการ |
| บัตรลงเวลา | เพิ่มข้อมูลบัตรลงเวลาใหม่ | รายการ |
| ผู้ใช้ | เพิ่มผู้ใช้ใหม่ลงในรายการ | รายการ |
| การแจ้งเตือนใหม่คืออะไร | เพิ่มการแจ้งเตือนมีอะไรใหม่ | รายการ |
กลุ่ม: ชนิดเนื้อหาของโฟลเดอร์
| ชนิดเนื้อหา | คำอธิบาย | ชนิดเนื้อหาแม่ |
|---|---|---|
| การสนทนา | สร้างหัวข้อการสนทนาใหม่ | โฟลเดอร์ |
| โฟลเดอร์ | สร้างโฟลเดอร์ใหม่ | รายการ |
| งานสรุป | จัดกลุ่มและอธิบายงานที่เกี่ยวข้องที่คุณหรือทีมของคุณจําเป็นต้องทําให้เสร็จ | โฟลเดอร์ |
เมื่อคุณกําหนดชนิดเนื้อหาของไซต์แบบกําหนดเองใหม่ใน แกลเลอรีชนิดเนื้อหาของไซต์ สําหรับไซต์ คุณจะเริ่มต้นด้วยการเลือกชนิดเนื้อหาของไซต์แม่ที่มีอยู่แล้วใน แกลเลอรีชนิดเนื้อหาของไซต์ เป็นจุดเริ่มต้นของคุณ ชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่ที่คุณสร้างจะสืบทอดแอตทริบิวต์ทั้งหมดของชนิดเนื้อหาของไซต์แม่ เช่น เทมเพลตเอกสาร การตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียว เวิร์กโฟลว์ และคอลัมน์ของชนิดเนื้อหาของไซต์แม่ หลังจากที่คุณสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่นี้
ไดอะแกรมต่อไปนี้จะช่วยแสดงวิธีที่ชนิดเนื้อหาสืบทอดแอตทริบิวต์จากชนิดเนื้อหาแม่
1. ชนิดเนื้อหาของไซต์นี้ได้รับมาจากชนิดเนื้อหาของระบบ
2. ชนิดเนื้อหาของไซต์เหล่านี้ยึดตามชนิดเนื้อหาของเอกสาร การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํากับชนิดเนื้อหาเหล่านี้จะไม่มีผลต่อชนิดเนื้อหาแม่ (เอกสาร)
3. ชนิดเนื้อหาของไซต์นี้ยึดตามชนิดเนื้อหาของแผนโครงการ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํากับชนิดเนื้อหานี้จะไม่มีผลต่อชนิดเนื้อหาแม่ (แผนโครงการ)
4. ชนิดเนื้อหาของรายการเหล่านี้จะยึดตามชนิดเนื้อหา Project X และ Sign-off Sheet การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํากับชนิดเนื้อหาของรายการจะนําไปใช้กับอินสแตนซ์ของชนิดเนื้อหานั้นที่ถูกเพิ่มลงในรายการหรือไลบรารีเท่านั้น
ถ้าคุณกําหนดชนิดรองด้วยแอตทริบิวต์ที่รายการแม่ไม่มี เช่น คอลัมน์เพิ่มเติม การกําหนดเองเหล่านั้นจะไม่ถูกเขียนลงในชนิดหลัก กล่าวอีกนัยหนึ่ง การเปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์ที่สืบทอดมาสามารถเรียงซ้อนลงจากแม่เป็นลูกแต่ไม่ขึ้น
กฎเดียวกันจะถูกนําไปใช้เมื่อคุณสร้างชนิดเนื้อหาของรายการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําหนดชนิดรายการที่มีแอตทริบิวต์ที่ไม่มีชนิดแม่เอง เช่น คอลัมน์เพิ่มเติม การกําหนดเองเหล่านั้นจะไม่มีผลต่อชนิดแม่ นอกจากนี้ โปรดจําไว้ว่าคุณสามารถกําหนดชนิดรายการเองได้เฉพาะสําหรับรายการหรือไลบรารีที่รายการหรือไลบรารีนั้นถูกเพิ่มเข้าไปเท่านั้น และเมื่อคุณเปลี่ยนแอตทริบิวต์ในชนิดแม่ การเปลี่ยนแปลงของคุณสามารถเขียนทับแอตทริบิวต์ในชนิดของรายการลูกได้