การคำนวณข้อมูลในรายการหรือไลบรารี

นำไปใช้กับ
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Windows SharePoint Services 3.0

คุณสามารถใช้สูตรและฟังก์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint เพื่อคํานวณข้อมูลได้หลายวิธี ด้วยการเพิ่มคอลัมน์จากการคํานวณลงในรายการหรือไลบรารี คุณสามารถสร้างสูตรที่รวมข้อมูลจากคอลัมน์อื่น และทําฟังก์ชันเพื่อคํานวณวันที่และเวลา เพื่อดําเนินการสมการทางคณิตศาสตร์ หรือเพื่อจัดการข้อความ

ตัวอย่างเช่น ในรายการงาน คุณสามารถใช้คอลัมน์เพื่อคํานวณจํานวนวันที่ต้องใช้ในการทํางานแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์ตามคอลัมน์ วันที่เริ่ม และ วันที่เสร็จสมบูรณ์

หมายเหตุ

บทความนี้จะอธิบายวิธีการทํางานกับคอลัมน์จากการคํานวณในรายการและไลบรารี สําหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชัน รวมถึงไวยากรณ์และตัวอย่างการใช้งาน ให้ดู ตัวอย่างของสูตรทั่วไปในรายการ SharePoint

เพิ่มคอลัมน์จากการคํานวณลงในรายการหรือไลบรารี

เมื่อต้องการใช้สูตรในรายการหรือไลบรารี คุณต้องเพิ่มคอลัมน์จากการคํานวณลงในรายการหรือไลบรารี

  1. เปิดรายการหรือไลบรารี
  2. ใกล้ๆ กับด้านบนขวาของหน้าต่างเบราว์เซอร์ เลือก การตั้งค่าไอคอนการตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่ารายการ
    เมนูการตั้งค่าที่มีการตั้งค่ารายการถูกเน้น
  3. บนหน้า การตั้งค่า ภายใต้ คอลัมน์ ให้เลือก สร้างคอลัมน์
  4. ในส่วน ชื่อและชนิด ให้ใส่ชื่อที่คุณต้องการในกล่อง ชื่อคอลัมน์
  5. ภายใต้ ชนิดของข้อมูลในคอลัมน์นี้คือ ให้คลิก คํานวณ (การคํานวณที่ยึดตามคอลัมน์อื่น)
  6. ในส่วน การตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม ให้ใส่สูตรที่คุณต้องการใช้ในกล่อง สูตร คุณสามารถเลือกรายการจากกล่อง แทรกคอลัมน์ แล้วเพิ่มฟังก์ชัน ค่าคงที่ และตัวดําเนินการลงในสูตร สําหรับตัวอย่างของสูตร ให้ดู ตัวอย่างของสูตรทั่วไปในรายการ SharePoint
  7. เลือกชนิดข้อมูลที่คุณต้องการให้สูตรส่งกลับ แล้วคลิก ตกลง

หมายเหตุ

สูตรในคอลัมน์ของไซต์จากการคํานวณสามารถอ้างอิงได้เฉพาะคอลัมน์ของไซต์อื่นที่อยู่ในรายการหรือไลบรารีเดียวกันเท่านั้น ดังนั้น เมื่อคุณเพิ่มคอลัมน์ของไซต์จากการคํานวณลงในรายการหรือไลบรารี คุณต้องเพิ่มคอลัมน์ของไซต์ที่ถูกอ้างอิงในสูตรด้วย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ทําให้คอลัมน์จากการคํานวณพร้อมใช้งานสําหรับรายการหรือไลบรารีอื่นๆ ในบทความนี้

การทําให้คอลัมน์จากการคํานวณพร้อมใช้งานสําหรับรายการหรือไลบรารีอื่น

ถ้าคุณมีสูตรที่คุณต้องการใช้บ่อยๆ ในรายการหรือไลบรารีหลายรายการ คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์จากการคํานวณลงในรายการของคอลัมน์ของไซต์ได้ การทําเช่นนี้จะทําให้คอลัมน์และสูตรพร้อมใช้งานสําหรับรายการหรือไลบรารีใดๆ ในไซต์หรือไซต์ย่อย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างคอลัมน์จากการคํานวณที่เรียกว่า Expiration Date โดยใช้สูตรที่ส่งกลับวันที่ 30 วันจากค่าของคอลัมน์ วันที่เริ่มต้น (=[Start Date]+30) จากนั้นคุณสามารถนําสูตรกลับมาใช้ใหม่ได้โดยไม่ต้องสร้างใหม่ในรายการหรือไลบรารีแต่ละรายการ

หมายเหตุ

  • สูตรในคอลัมน์ของไซต์จากการคํานวณสามารถอ้างอิงได้เฉพาะคอลัมน์ของไซต์อื่นที่อยู่ในรายการหรือไลบรารีเดียวกันเท่านั้น ดังนั้น เมื่อคุณเพิ่มคอลัมน์ของไซต์จากการคํานวณลงในรายการหรือไลบรารี คุณต้องเพิ่มคอลัมน์ของไซต์ที่ถูกอ้างอิงในสูตรด้วย ในตัวอย่างข้างต้น คุณจะต้องเพิ่มคอลัมน์ทั้ง วันหมดอายุ และคอลัมน์ของไซต์ วันเริ่มต้น ลงในรายการของคุณ
  • ถ้าคอลัมน์ไซต์จากการคํานวณใหม่ของคุณจําเป็นต้องอ้างอิงคอลัมน์อื่นๆ ในรายการ ก่อนอื่น คุณต้องสร้างคอลัมน์เหล่านั้นในคอลัมน์ของไซต์เพื่อใช้คอลัมน์เหล่านั้นในสูตร
  1. เปิดไซต์ SharePoint 
  2. ในบานหน้าต่างนําทางทางด้านซ้าย ให้เลือก เนื้อหาของไซต์
  3. บนแถบคําสั่ง ใกล้กับด้านบนขวาของหน้าต่างเบราว์เซอร์ ให้เลือก การตั้งค่าไซต์ 
  4. ภายใต้คอลัมน์ แกลเลอรี Designer เว็บ ให้เลือก คอลัมน์ของไซต์
  5. ที่ด้านบนซ้าย ให้เลือก สร้าง
  6. ในส่วน ชื่อและชนิด ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการในกล่อง ชื่อคอลัมน์
  7. ภายใต้ ชนิดของข้อมูลในคอลัมน์นี้คือ ให้เลือก คํานวณ (การคํานวณที่ยึดตามคอลัมน์อื่น)
  8. ในส่วน การตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม ให้ใส่สูตรที่คุณต้องการใช้ในกล่อง สูตร คุณสามารถเลือกคอลัมน์ของไซต์อื่นๆ จากกล่อง แทรกคอลัมน์ แล้วเพิ่มฟังก์ชัน ค่าคงที่ และตัวดําเนินการลงในสูตร สําหรับตัวอย่างของสูตร ให้ดู ตัวอย่างของสูตรทั่วไปในรายการ SharePoint
  9. เลือกชนิดข้อมูลที่คุณต้องการให้สูตรส่งกลับ แล้วคลิก ตกลง

การเพิ่มคอลัมน์ของไซต์จากการคํานวณลงในรายการหรือไลบรารี

หลังจากที่คุณสร้างคอลัมน์ของไซต์จากการคํานวณ คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ลงในรายการหรือไลบรารีใดๆ ในไซต์หรือไซต์ย่อยได้

หมายเหตุ

ถ้าคุณแก้ไขสูตรของคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารีที่ระบุ การเปลี่ยนแปลงที่เกิดกับสูตรจะนําไปใช้กับรายการหรือไลบรารีนั้นเท่านั้น

  1. เปิดไลบรารีรายการที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์

  2. ใกล้ๆ กับด้านบนขวาของหน้าต่าง เบราว์เซอร์ ให้เลือก>การตั้งค่าการตั้งค่ารายการ หรือเลือกการตั้งค่าสําหรับชนิดของไลบรารีที่คุณกําลังเปิด
    (ตัวอย่างเช่น ในไลบรารีเอกสาร ให้เลือก การตั้งค่าไลบรารีเอกสาร)

  3. ภายใต้ คอลัมน์ ให้เลือก เพิ่มจากคอลัมน์ของไซต์ที่มีอยู่

  4. ในส่วน เลือกคอลัมน์ ให้เลือกกลุ่มที่มีคอลัมน์ของไซต์จากรายการ เลือกคอลัมน์ของไซต์จากรายการ

  5. ในกล่อง คอลัมน์ของไซต์ที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกคอลัมน์ที่จะเพิ่มลงในรายการ แล้วเลือก เพิ่ม

    หมายเหตุ

    ถ้าคอลัมน์ของไซต์จากการคํานวณที่คุณกําลังเพิ่มมีคอลัมน์ของไซต์อื่นๆ อยู่ คุณต้องเพิ่มคอลัมน์เหล่านั้นลงในรายการ คุณสามารถซ่อนคอลัมน์อื่นๆ ในภายหลังถ้าคุณไม่ต้องการให้คอลัมน์เหล่านั้นปรากฏในรายการหรือไลบรารี

  6. ถ้าคุณไม่ต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในมุมมองเริ่มต้นของรายการ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มลงในมุมมองเริ่มต้น

  7. คลิก ตกลง