คุณสามารถใช้ Excel Services เพื่อแชร์เวิร์กบุ๊กกับผู้อื่นในตําแหน่งที่ตั้งส่วนกลางที่ปลอดภัย เช่น ไลบรารีเอกสารใน SharePoint Server 2013 หรือ SharePoint Online ใน Office 365 Enterprise คุณสามารถทําได้ในขั้นตอนง่ายๆ สองสามขั้นตอน:
ขั้นตอนที่ 1: สร้างเวิร์กบุ๊กที่มีแผนภูมิ ตาราง และรายงานที่คุณต้องการแชร์ ดู การสร้างแผนภูมิตั้งแต่ต้นจนจบ
ขั้นตอนที่ 2: กําหนดรายการที่มีชื่อสําหรับแต่ละแผนภูมิ ตาราง และรายการอื่นๆ ในเวิร์กบุ๊ก ดู กําหนดและใช้ชื่อในสูตร
ขั้นตอนที่ 3: ระบุวิธีที่คุณต้องการให้เวิร์กบุ๊กแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ให้ดูที่ ใช้ตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์ เพื่อระบุวิธีที่คุณต้องการให้เวิร์กบุ๊กแสดงในหน้าต่างเบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 4: อัปโหลดเวิร์กบุ๊กไปยังไลบรารี SharePoint ขึ้นอยู่กับว่าองค์กรของคุณกําลังใช้ SharePoint Server 2013 หรือ SharePoint Online Enterprise (Microsoft 365) ให้ใช้หนึ่งในขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อประกาศเวิร์กบุ๊กไปยังไลบรารี SharePoint
เมื่อต้องการอัปโหลดเวิร์กบุ๊กไปยังไลบรารีใน SharePoint Server 2013 (ภายในองค์กร)
- ในไซต์ เช่น ไซต์ทีม ให้เลือกไลบรารี เช่น ไลบรารีเอกสาร
- คลิก + เอกสารใหม่ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เพิ่มเอกสาร
- เลือก เรียกดู แล้วใช้กล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์เพื่ออัปโหลด เลือกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการประกาศ แล้วเลือก เปิด
- ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มเอกสาร ให้เลือก ตกลง เวิร์กบุ๊กจะถูกเพิ่มลงในไลบรารี
เมื่อต้องการอัปโหลดเวิร์กบุ๊กไปยังไลบรารีใน SharePoint ใน Microsoft 365
- เข้าสู่ระบบสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ของคุณ และนําทางไปยังไซต์ เช่น ไซต์ทีม
- เลือกไลบรารี เช่น ไลบรารีเอกสารในไซต์
- เลือก + เอกสารใหม่ แล้วเลือก อัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เพิ่มเอกสาร
- เลือก เรียกดู แล้วใช้กล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์เพื่ออัปโหลด เลือกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการประกาศ แล้วเลือก เปิด
- ในกล่องโต้ตอบ เพิ่มเอกสาร ให้เลือก ตกลง เวิร์กบุ๊กจะถูกเพิ่มลงในไลบรารี
ขั้นตอนที่ 5: (ทําหรือไม่ก็ได้) แสดงเวิร์กบุ๊กใน Web Part สําหรับ SharePoint หลังจากที่คุณอัปโหลดเวิร์กบุ๊กไปยังไลบรารี SharePoint แล้ว คุณสามารถแสดงเนื้อหาเวิร์กบุ๊กใน Web Part สําหรับ SharePoint ได้ ให้ดูที่ เชื่อมต่อ Web Part สําหรับ Excel Web Access กับเวิร์กบุ๊ก Excel