สร้างรายการภายนอก

นำไปใช้กับ

SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010

รายการภายนอกคือแบบเอกสารสําเร็จรูปหลักสําหรับโซลูชัน SharePoint ที่ยึดตามข้อมูลภายนอก คุณสามารถอ่านและเขียนข้อมูลภายนอกด้วยประสบการณ์ที่คุ้นเคยในการใช้รายการ SharePoint รายการภายนอกจะมีลักษณะและการทํางานคล้ายกับรายการดั้งเดิม แต่มีความแตกต่างบางอย่างเกี่ยวกับลักษณะการทํางาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างมุมมองและใช้ค่าจากการคํานวณกับสูตร แต่ไม่สามารถแนบไฟล์หรือติดตามเวอร์ชันได้

หมายเหตุ

คุณยังสามารถสร้างรายการภายนอกโดยใช้ SharePoint Designer 2010 ซึ่งทําให้คุณสามารถแทนที่ฟอร์มเริ่มต้นด้วยฟอร์ม InfoPath ได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การค้นหาเนื้อหาเกี่ยวกับข้อมูลภายนอก

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

การทํางานกับข้อมูลภายนอกจําเป็นต้องมีงานข้อกําหนดเบื้องต้นหลายอย่างเพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัย ข้อมูลต่อไปนี้สามารถช่วยคุณวางแผนขั้นตอนถัดไปของคุณได้ นอกจากนี้ หากคุณประสบปัญหาในการพยายามทํางานกับข้อมูลภายนอก ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณระบุปัญหาได้ เมื่อต้องการเข้าถึงข้อมูลภายนอก คุณหรือผู้ดูแลระบบต้องทําดังต่อไปนี้:

เตรียมแหล่งข้อมูลภายนอก ผู้ดูแลระบบอาจจําเป็นต้องสร้างบัญชีและให้สิทธิ์กับแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่เหมาะสมสามารถเข้าถึงข้อมูลและข้อมูลไม่ได้อยู่ในมือที่ไม่ถูกต้อง ในฐานข้อมูลภายนอก ผู้ดูแลระบบอาจต้องการสร้างตาราง มุมมอง คิวรี และอื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจงเพื่อจํากัดผลลัพธ์เฉพาะสิ่งที่จําเป็นและเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน

กําหนดค่าบริการและบัญชี SharePoint ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งาน Business Data Connectivity Services และ Secure Store Service

การกําหนดค่า Secure Store Services ผู้ดูแลระบบต้องทําดังต่อไปนี้ กําหนดโหมดการเข้าถึงที่ดีที่สุดสําหรับแหล่งข้อมูลภายนอก สร้างแอปพลิเคชันเป้าหมาย และตั้งค่าข้อมูลประจําตัวสําหรับแอปพลิเคชันเป้าหมาย

การกําหนดค่า Business Data Connectivity Services ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่สร้างชนิดเนื้อหาภายนอกมีสิทธิ์เข้าถึงที่เก็บ Metadata ของ Business Data Connectivity และผู้ใช้ที่เหมาะสมมีสิทธิ์เข้าถึงชนิดเนื้อหาภายนอกที่รายการภายนอกยึดตาม

สร้างชนิดเนื้อหาภายนอก ผู้ใช้ต้องกําหนดชนิดเนื้อหาภายนอกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ การเข้าถึง วิธีการดําเนินการ คอลัมน์ ตัวกรอง และ Metadata อื่นๆ ที่ใช้เพื่อเรียกใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

ด้านบนของหน้า