เพิ่มกล่องจดหมายของไซต์เพื่อเก็บอีเมลในบริบท

การใช้อีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทํางานและติดต่อสื่อสารกับทีมของคุณ การเพิ่มกล่องจดหมายลงในไซต์ของคุณสามารถช่วยได้ด้วยการให้พื้นที่ส่วนกลางในไฟล์อีเมลและเอกสารที่สามารถเข้าถึงและแก้ไขได้โดยผู้ที่มีสิทธิ์ของไซต์ที่เหมาะสมเท่านั้น

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งานกล่องจดหมายของไซต์ คุณต้องเพิ่มแอปกล่องจดหมายของไซต์ก่อน

หลังจากเพิ่มแอป คุณสามารถเปลี่ยน ลิงก์ กล่องจดหมาย บน เปิดใช้ด่วน เพื่อให้พร้อมใช้งานได้อย่างสะดวกถ้าคุณต้องการใช้กล่องจดหมายบ่อยๆ ครั้งแรกที่คุณเปิดกล่องจดหมาย คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ตั้งค่าตัวเลือกภาษาและโซนเวลา

เพิ่มแอปกล่องจดหมายของไซต์ไปยังไซต์ของคุณ

มีสองวิธีในการเพิ่มแอป กล่องจดหมายของไซต์ ลงในไซต์ของคุณ วิธีที่รวดเร็วที่สุดคือการคลิกไทล์ เก็บอีเมลในบริบท บน Web Part เริ่มต้นใช้งานไซต์ของคุณ

หลังจากที่คุณคลิกไทล์นี้แล้ว ให้คลิก เพิ่มเข้าไป

ถ้าคุณไม่ได้ใช้ เริ่มต้นใช้งาน กับ Web Part ของไซต์ของคุณ วิธีการเพิ่มแอป กล่องจดหมายของไซต์ อีกวิธีหนึ่งสามารถทำได้ดังนี้

1. บน เปิดใช้ด่วน ให้คลิก เนื้อหาของไซต์
   
2. บนหน้า เนื้อหาของไซต์ ให้คลิก เพิ่มแอป
   
3. บนหน้า แอปของคุณ ให้คลิก กล่องจดหมายของไซต์
   

หลังจากเพิ่มแอป กล่องจดหมายของไซต์ ลงในไซต์แล้ว คุณอาจต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งบน เปิดใช้ด่วน จากนั้น ในครั้งแรกที่คุณเปิด คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ตั้งค่ากล่องจดหมายของไซต์

เปลี่ยนลิงก์กล่องจดหมายบน เปิดใช้งานด่วน (ตัวเลือกเพิ่มเติม)

หลังจากที่คุณเพิ่มแอป กล่องจดหมายของไซต์ ลงในไซต์ของคุณแล้ว การรวมลิงก์ไปยังแอปลงในไซต์ของคุณบน เปิดใช้ด่วน จะเป็นประโยชน์มาก เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่ใช้ไซต์ของคุณ ตามค่าเริ่มต้น หลังจากติดตั้งครั้งแรก จะรวมอยู่ใน เปิดใช้ด่วน ภายใต้ ล่าสุด

อย่างไรก็ตาม การเพิ่มจุด “ถาวร” มากขึ้นบน เปิดใช้ด่วน จะดูเหมาะสมกว่า

เมื่อต้องการย้ายลิงก์ไปยังแอป กล่องจดหมายของไซต์ บน เปิดใช้ด่วน ให้ทำดังนี้

1. บน เปิดใช้ด่วน ให้คลิก แก้ไขลิงก์

2. ลากลิงก์ กล่องจดหมาย ไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการให้กล่องจดหมายนั้นแสดงรายการบน เปิดใช้ด่วน

3. คลิก X ทางด้านขวาของลิงก์ ล่าสุด เพื่อเอากล่องจดหมายออกจาก เปิดใช้ด่วน
   

   หมายเหตุ

   ถ้ามีลิงก์อื่นๆ แสดงรายการที่ด้านล่าง ล่าสุด การปล่ิอยลิงก์ไว้บน เปิดใช้ด่วน แทนการเอาออกจะเหมาะสมกว่า

4. คลิก บันทึก

ตั้งค่ากล่องจดหมายของไซต์

หลังจากที่คุณเพิ่มแอป กล่องจดหมายของไซต์ ลงในไซต์ของคุณแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการตั้งค่ากล่องจดหมายของไซต์เอง คุณต้องทําขั้นตอนนี้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น

1. บน เปิดใช้ด่วน ให้คลิก กล่องจดหมาย
2. เมื่อกล่องจดหมายของไซต์ถูกสร้างขึ้นแล้ว ให้คลิก กล่องจดหมาย บน เปิดใช้ด่วน อีกครั้ง จากนั้นบนหน้า ศูนย์การจัดการ Exchange ให้เลือก ภาษา และ โซนเวลาของคุณ
3. คลิก บันทึก เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่ากล่องจดหมายของไซต์ของคุณ

อาจใช้เวลาถึง 30 นาทีในการดําเนินการตั้งค่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์ เมื่อกล่องจดหมายของไซต์ได้รับการกําหนดค่าโดยสมบูรณ์แล้ว ข้อความอีเมลจะถูกส่งไปยังทุกคนในรายการ เจ้าของเริ่มต้น และ สมาชิกเริ่มต้น ของไซต์ ขณะที่คุณรอ คุณสามารถใช้ไซต์ของคุณต่อไปได้

ถ้าบุคคลที่จะใช้กล่องจดหมายของไซต์กําลังใช้ Outlook อยู่ ด้วย มีข้อควรพิจารณาในการตั้งค่าเพิ่มเติม เมื่อต้องการดูว่า Outlook เวอร์ชันใดได้รับการสนับสนุน และเพื่อทําความเข้าใจวิธีการเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม SharePoint เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของไซต์ใน Outlook ให้ดู ใช้กลุ่ม Microsoft 365 แทนกล่องจดหมายของไซต์

ดูเพิ่มเติม

ใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อรวมอีเมลของทีมเข้าด้วยกัน

ใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อทำงานร่วมกันบนเอกสาร