สร้างและจัดการการร้องขอการลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์

นำไปใช้กับ
Teams

ลองกันเลย!

เมื่อคุณต้องการลายเซ็นสําหรับเอกสารของคุณ คุณไม่จําเป็นต้องส่งแบบร่างหลายฉบับหรืออีเมลไปมาให้บุคคลอื่น ตอนนี้คุณสามารถแนบเอกสารในคําขอการเซ็นชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์และส่งได้โดยตรงใน การอนุมัติ บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ  

หมายเหตุ

การอนุมัติผ่าน Adobe Sign และ DocuSign ไม่สามารถใช้งานได้ใน Government Community Cloud (การอนุมัติผ่าน Teams พร้อมใช้งานใน GCC)

เมื่อต้องการสร้างคําขอการลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณกับผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่พร้อมใช้งาน เช่น Adobe Sign หรือ DocuSign หากคุณไม่มีบัญชี คุณสามารถเริ่มการทดลองใช้ฟรีหรือสร้างบัญชีได้อย่างง่ายดาย 

เลือกผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณจะใช้เพื่อสร้าง ส่ง และจัดการการร้องขอการเซ็นชื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์

สร้างคําขอการลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์

หมายเหตุ

มุมมองแบบคลาสสิกและแบบใหม่ของคําขอใหม่จะไม่ปรากฏในวิดีโอนี้ Updates เร็วๆ นี้ 

จากฮับการอนุมัติ

  1. เลือกแอป teams-add-an-app-or-tab-button-icon ใน Teams

  2. ค้นหาและเลือก การอนุมัติ

  3. เลือก เปิด.

  4. ถ้าคุณอยู่ในมุมมองใหม่ของคําขอใหม่ ให้เลือก ไอคอนAdobe> Sign ของคําขออนุมัติใหม่ 

    1. ถ้าคุณอยู่ในมุมมองคลาสสิก ให้เลือกAdobe Signแบบ E> 

2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Adobe Sign ของคุณหรือเริ่มทดลองใช้ฟรี 

จากการแชทหรือแชนเนล

  1. เลือก แชททีม-แชท-ไอคอนแท็บ หรือ ไอคอนทีม Teams ใน Teams

  2. เปิดการสนทนาหรือแชนเนลที่คุณต้องการส่งคําขออนุมัติ

  3. เลือก การดําเนินการและแอปรวมถึงทีมไอคอน ในกล่องการเขียน

  4. เลือก การอนุมัติ>Adobe เซ็นชื่อ ถ้าคุณอยู่ในมุมมอง ใหม่ ของการอนุมัติ

    1. ถ้าคุณอยู่ในมุมมองคลาสสิก ให้เลือกAdobe Signแบบ E> 

  5. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Adobe Sign ของคุณหรือเริ่มทดลองใช้ฟรี

จากคําขอใหม่

  1. เพิ่มชื่อของคําขอและรายละเอียดเพิ่มเติมใดๆ

  2. เลือก เพิ่มสิ่งที่แนบมา แล้วเลือกจาก Adobe Sign หรือ อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของฉัน

  3. ใส่ที่อยู่อีเมลและกําหนดบทบาทสําหรับผู้รับแต่ละราย:

    1. ผู้เซ็นชื่อ – บุคคลที่จําเป็นต้องเซ็นชื่อในเอกสาร
    2. ผู้อนุมัติ – บุคคลที่จําเป็นต้องอนุมัติคําขอ แต่ไม่จําเป็นต้องลงชื่อในเอกสาร

  4. ถ้าผู้รับจําเป็นต้องตอบกลับในบางลําดับ ให้เลือก ต้องทําให้เสร็จสมบูรณ์ตามลําดับ

  5. ถ้าคุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลายเซ็นลงในคําขอ ให้เลือก เตรียม ถ้าคุณไม่เลือก ส่ง ให้เลือก ส่ง 

หมายเหตุ

คุณจะไม่สามารถแก้ไขคําขอใดๆ ที่ใช้ Adobe Sign ได้เมื่อคุณส่งคําขอ 

ตรวจสอบคําขอการลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์

จากแท็บ ได้รับ ในการอนุมัติ

  1. เลือกแอป teams-add-an-app-or-tab-button-icon ใน Teams
  2. เลือก การอนุมัติ
  3. เลือก ได้รับ
  4. เลือกคําขอ จากนั้นเลือก ตรวจสอบ

Adobe Sign จะเปิดขึ้นใน Teams และคุณจะมีตัวเลือกในการเซ็นชื่อ ปฏิเสธเพื่อเซ็นชื่อ อนุมัติ หรือปฏิเสธคําขอ

จากการแชทหรือแชนเนล

  1. เลือก ดูรายละเอียด>ตรวจสอบ คําขอที่คุณเลือก Adobe Sign จะเปิดขึ้นใน Teams และคุณจะมีตัวเลือกในการเซ็นชื่อ ปฏิเสธเพื่อเซ็นชื่อ อนุมัติ หรือปฏิเสธคําขอ

หมายเหตุ

เมื่อคําขอเสร็จสมบูรณ์ สําเนาเอกสารที่เซ็นชื่อแล้วจะถูกส่งไปยังผู้รับทุกคนทางอีเมล 

ยกเลิกคําขอการลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์

จากฮับการอนุมัติ

  1. เลือกคําขอที่คุณต้องการยกเลิก จากนั้นเลือก ยกเลิกคําขอ
  2. หากจําเป็น ให้เพิ่มข้อคิดเห็นเพื่ออธิบายสาเหตุที่คุณยกเลิกคําขอ 

จากการแชทหรือแชนเนลใน Teams

  1. เลือก ดูรายละเอียด ในคําขอที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก ยกเลิกคําขอ
  2. ถ้าจําเป็น ให้เพิ่มข้อคิดเห็นเพื่ออธิบายสาเหตุที่คุณยกเลิกคําขอ 

หมายเหตุ

ไม่เพียงแต่คุณสามารถติดตามคําขอทั้งหมดในแท็บ ส่ง แล้วและ ได้รับ แล้วในฮับเท่านั้น แต่คําขอจะแสดงในการแชทหรือแชนเนลที่พวกเขาสร้างขึ้นด้วย คุณจะได้รับอีเมลจาก Adobe Sign และการแจ้งเตือนในฟีดกิจกรรม Teams ของคุณ

สำคัญ

คุณสามารถเข้าสู่ระบบผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ตลอดเวลา คุณจะคงอยู่ในระบบบัญชีของคุณเป็นเวลา 30 วัน ก่อนที่คุณจะต้องใส่ข้อมูลประจําตัวของคุณอีกครั้ง 

ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม

การอนุมัติคืออะไร 

รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับ Microsoft Teams