สร้างเทมเพลต

บันทึกเทมเพลต

1. เมื่อต้องการบันทึกไฟล์เป็นเทมเพลต ให้เลือก บันทึกไฟล์>เป็น
2. ดับเบิลคลิกที่ พีซีเครื่องนี้
3. พิมพ์ชื่อสำหรับเทมเพลตของคุณในกล่อง ชื่อไฟล์
4. สำหรับเทมเพลตขั้นพื้นฐษน ให้เลือกรายการเทมเพลตในรายงาน บันทึกเป็นชนิด ตัวอย่างเช่น เลือก เทมเพลต Word ใน Word
   
   หากเอกสารของคุณมีแมโคร ให้เลือก เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครใน Word
   Office จะไปที่โฟลเดอร์เทมเพลต Office แบบกำหนดเองโดยอัตโนมัติ
5. เลือก บันทึก

แก้ไขเทมเพลตของคุณ

เมื่อต้องการอัปเดตเทมเพลตของคุณ ให้เปิดไฟล์ จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วบันทึกเทมเพลต

1. เลือก เปิดไฟล์>
2. ดับเบิลคลิกที่ พีซีเครื่องนี้
3. เรียกดูโฟลเดอร์ เทมเพลต Office แบบกําหนดเอง ที่อยู่ภายใต้ เอกสาร
4. เลือกเทมเพลตของคุณ แล้วเลือก เปิด
5. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ จากนั้นบันทึกแล้วปิดเทมเพลต

ใช้เทมเพลตของคุณเพื่อสร้างเอกสารใหม่

เมื่อต้องการเริ่มไฟล์ใหม่โดยยึดตามเทมเพลตของคุณ ให้เลือก ไฟล์>ใหม่>ส่วนบุคคล แล้วเลือกเทมเพลตของคุณ

ใช้เทมเพลตของคุณจาก Office เวอร์ชันก่อนหน้า

หากคุณสร้างเทมเพลตใน Office เวอร์ชันก่อนหน้า คุณยังคงสามารถใช้เทมเพลตเหล่านั้นใน Office 2013 และ 2016 ได้ ขั้นตอนแรกคือการย้ายไปยังโฟลเดอร์เทมเพลต Office แบบกำหนดเอง เพื่อให้แอปพลิเคชันของคุณสามารถค้นหาได้ หากต้องการย้ายเทมเพลตอย่างรวดเร็ว ใช้เครื่องมือแก้ไขปัญหา

Word

บันทึกเอกสารเป็นเทมเพลต

1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต
2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็นเทมเพลต
3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่
4. (ไม่บังคับ) ในกล่อง ตำแหน่ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกเทมเพลต
5. ถัดจาก รูปแบบไฟล์ ให้เลือก เทมเพลต microsoft Word (.dotx) หรือถ้าเอกสารของคุณมีแมโคร ให้เลือก เทมเพลต microsoft Word Macro-Enabled (.dotm)
6. เลือก บันทึก
   หากคุณไม่ได้เลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่น เทมเพลตจะบันทึกใน /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
   เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่ Word บันทึกเทมเพลตของคุณโดยอัตโนมัติ บนเมนู Word ให้เลือก การกําหนดลักษณะ จากนั้นภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้เลือก ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ ภายใต้ ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ ให้เลือก เทมเพลตผู้ใช้ จากรายการ แล้วเลือก ปรับเปลี่ยน พิมพ์โฟลเดอร์และเส้นทางใหม่ที่คุณต้องการใช้ และ Word จะบันทึกเทมเพลตใหม่ในโฟลเดอร์ดังกล่าว

สร้างเทมเพลใหม่โดยยึดตามเทมเพลตอื่น

คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตที่มีอยู่เพื่อให้มีประโยชน์มากยิ่งขึ้นได้ เพิ่มข้อมูลคงที่ลงในเทมเพลตที่มีอยู่ แล้วบันทึกไฟล์อีกครั้ง (เป็นเทมเพลต)

1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก ใหม่จากเทมเพลต

2. เลือกเทมเพลตที่คล้ายกับเทมเพลตที่คุณต้องการสร้าง แล้วเลือก สร้าง

   หมายเหตุ

   หากคุณไม่สามารถค้นหาเทมเพลตได้ คุณสามารถค้นหาตามคำสำคัญในกล่อง ค้นหาเทมเพลตทั้งหมด

3. เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนข้อความ กราฟิก หรือจัดรูปแบบ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพล

4. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็นเทมเพลต

5. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่

6. (ไม่บังคับ) ในกล่อง ตำแหน่ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกเทมเพลต

7. ถัดจาก รูปแบบไฟล์ ให้เลือก เทมเพลต Microsoft Word (.dotx) หรือถ้าเทมเพลตของคุณมีแมโคร ให้เลือก เทมเพลต Word Macro-Enabled Microsoft

8. เลือก บันทึก
   หากคุณไม่ได้เลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่น เทมเพลตจะบันทึกใน /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
   เมื่อต้องการเปลี่ยนตําแหน่งที่ Word บันทึกเทมเพลตของคุณโดยอัตโนมัติ บนเมนู Word ให้เลือก การกําหนดลักษณะ จากนั้นภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้เลือก ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ ภายใต้ ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ ให้เลือก เทมเพลตผู้ใช้ จากรายการ แล้วเลือก ปรับเปลี่ยน พิมพ์โฟลเดอร์และเส้นทางใหม่ที่คุณต้องการใช้ และ Word จะบันทึกเทมเพลตใหม่ในโฟลเดอร์ดังกล่าว

ใช้เทมเพลตของคุณเพื่อสร้างเอกสารใหม่

หากต้องการเริ่มเอกสารใหม่ตามเทมเพลตของคุณ บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก ใหม่จากเทมเพลต จากนั้น ให้เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้

กู้คืนเทมเพลตเริ่มต้นของคุณ

เมื่อคุณใช้การตั้งค่าภาษาหลักในการกําหนดลักษณะของระบบเพื่อสลับไปยังภาษาอื่นสําหรับการเขียนเอกสาร Word สร้างเทมเพลตใหม่สําหรับคุณ ซึ่งออกแบบมาสําหรับภาษาที่คุณเลือก เทมเพลตก่อนหน้าสําหรับภาษาที่คุณสลับจะถูกสํารองเป็นไฟล์ Normal.dotm-(number) โดยที่ (ตัวเลข) คือหมายเลข 10 หลัก

เทมเพลตเก่าของคุณอาจมีการกําหนดเองที่คุณต้องการใช้ วิธีการคืนค่ามีดังนี้:

1. ออกจาก Word

2. ใน Finder ให้ค้นหา ปกติ ใน Mac เครื่องนี้

   1. ควรมีสองไฟล์: Normal.dotm และ Normal.dotm-(number)

3. ลบ Normal.dotm (เลือกแล้วคลิก ย้ายไปยังถังขยะ)

4. เปลี่ยนชื่อไฟล์อื่นเป็น Normal.dotm (เอาเครื่องหมายยัติภังค์และตัวเลขออก)

5. รีสตาร์ต Word

ลบเทมเพลต

1. ใน ตัวค้นหา ให้เปิด /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
2. ลากเทมเพลตที่คุณต้องการลบไปถังขยะ

PowerPoint

สร้างเทมเพลต PowerPoint

1. เปิดงานนำเสนอเปล่า จากนั้น ไปที่แท็บ มุมมอง แล้วเลือก ต้นแบบสไลด์
   ต้นแบบสไลด์คือรูปสไลด์ที่ใหญ่ที่สุดที่อยู่ด้านบนสุดของรายการรูปขนาดย่อของสไลด์ เค้าโครงที่เกี่ยวข้องจะถูกวางไว้ข้างใต้ต้นแบบสไลด์ดังกล่าว
   

2. เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงในต้นแบบสไลด์หรือเค้าโครง บนแท็บ ต้นแบบสไลด์ ให้เลือกทำดังต่อไปนี้

   

   • เมื่อต้องการเพิ่มธีมที่มีสีสันพร้อมด้วยฟอนต์และเอฟเฟ็กต์พิเศษ ให้เลือก ธีม แล้วเลือกธีม

   • หากต้องการเปลี่ยนพื้นหลัง ให้เลือก สไตล์พื้นหลัง แล้วเลือกพื้นหลัง

   • หากต้องการเพิ่มพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับข้อความ รูปภาพ แผนภูมิ และวัตถุอื่นๆ ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ ให้เลือกเค้าโครงสไลด์ที่คุณต้องการใส่พื้นที่ที่สำรองไว้ จาก แทรกพื้นที่ที่สำรองไว้ ให้เลือกชนิดพื้นที่ที่สำรองไว้ที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วลากเพื่อวาดขนาดพื้นที่ที่สำรองไว้

     

บันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นเทมเพลต PowerPoint

1. เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต
2. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็นเทมเพลต
3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่
4. (ไม่บังคับ) ในกล่อง ตำแหน่ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกเทมเพลต
5. ถัดจาก รูปแบบไฟล์ ให้เลือก เทมเพลต PowerPoint (.potx) หรือถ้างานนําเสนอของคุณมีแมโคร ให้เลือก PowerPoint Macro-Enabled Template (.potm)
6. เลือก บันทึก
   หากคุณไม่ได้เลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่น เทมเพลตจะบันทึกใน /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates

สร้างเทมเพลใหม่โดยยึดตามเทมเพลตอื่น

คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตที่มีอยู่เพื่อให้มีประโยชน์มากยิ่งขึ้นได้ เพิ่มข้อมูลคงที่ลงในเทมเพลตที่มีอยู่ แล้วบันทึกไฟล์อีกครั้ง (เป็นเทมเพลต)

1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก ใหม่จากเทมเพลต

2. เลือกเทมเพลตที่คล้ายกับเทมเพลตที่คุณต้องการสร้าง แล้วเลือก สร้าง

   หมายเหตุ

   หากคุณไม่สามารถค้นหาเทมเพลตได้ คุณสามารถค้นหาตามคำสำคัญในกล่อง ค้นหาเทมเพลตทั้งหมด

3. เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนข้อความ กราฟิก หรือจัดรูปแบบ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏในงานนำเสนอใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพลต

4. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็นเทมเพลต

5. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่

6. (ไม่บังคับ) ในกล่อง ตำแหน่ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกเทมเพลต

7. ถัดจาก รูปแบบไฟล์ ให้เลือก เทมเพลต PowerPoint (.potx) หรือถ้าเทมเพลตของคุณมีแมโคร ให้เลือก PowerPoint Macro-Enabled เทมเพลต (.potm)

8. เลือก บันทึก
   หากคุณไม่ได้เลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่น เทมเพลตจะบันทึกใน /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates

ใช้เทมเพลตของคุณเพื่อสร้างงานนำเสนอใหม่

หากต้องการเริ่มงานนำเสนอใหม่ตามเทมเพลต บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก ใหม่จากเทมเพลต จากนั้น ให้เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้

ลบเทมเพลต

1. ใน ตัวค้นหา ให้เปิด /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
2. ลากเทมเพลตที่คุณต้องการลบไปถังขยะ

Excel

บันทึกเวิร์กบุ๊กหรือแผ่นงานเป็นเทมเพลต

1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต
2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็นเทมเพลต
3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่
4. (ไม่บังคับ) ในกล่อง ตำแหน่ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกเทมเพลต
5. ถัดจาก รูปแบบไฟล์ ให้เลือก เทมเพลต Excel (.xltx) หรือถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมีแมโคร ให้เลือก Excel Macro-Enabled Template (.xltm)
6. เลือก บันทึก
   หากคุณไม่ได้เลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่น เทมเพลตจะบันทึกใน /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates

สร้างเทมเพลใหม่โดยยึดตามเทมเพลตอื่น

คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตที่มีอยู่เพื่อให้มีประโยชน์มากยิ่งขึ้นได้ เพิ่มข้อมูลคงที่ลงในเทมเพลตที่มีอยู่ แล้วบันทึกไฟล์อีกครั้ง (เป็นเทมเพลต)

1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก ใหม่จากเทมเพลต

2. เลือกเทมเพลตที่คล้ายกับเทมเพลตที่คุณต้องการสร้าง แล้วเลือก สร้าง

   หมายเหตุ

   หากคุณไม่สามารถค้นหาเทมเพลตได้ คุณสามารถค้นหาตามคำสำคัญในกล่อง ค้นหาเทมเพลตทั้งหมด

3. เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนเนื้อหา กราฟิก หรือการจัดรูปแบบ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏในเวิร์กบุ๊กใหม่ทั้งหมดที่ยึดตามเทมเพล

4. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็นเทมเพลต

5. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อของเทมเพลตใหม่

6. (ไม่บังคับ) ในกล่อง ตำแหน่ง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกเทมเพลต

7. ถัดจาก รูปแบบไฟล์ ให้เลือก เทมเพลต Excel (.xltx) หรือถ้าเทมเพลตของคุณมีแมโคร ให้เลือก Excel Macro-Enabled Template (.xltm)
   

8. เลือก บันทึก
   หากคุณไม่ได้เลือกตำแหน่งที่ตั้งอื่น เทมเพลตจะบันทึกใน /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates

ใช้เทมเพลตของคุณเพื่อสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

เมื่อต้องการเริ่มเวิร์กบุ๊กใหม่โดยยึดตามเทมเพลต บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก ใหม่จากเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้

ลบเทมเพลต

1. ใน ตัวค้นหา ให้เปิด /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
2. ลากเทมเพลตที่คุณต้องการลบไปถังขยะ