เขตข้อมูล Set จะกําหนดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงให้กับตัวแปรที่มีชื่อ ซึ่งเรียกว่าบุ๊กมาร์ก เพื่อให้ข้อมูลปรากฏในเอกสาร คุณต้องแทรกเขตข้อมูล Ref ที่อ้างอิงไปยังบุ๊กมาร์กนั้น คุณยังสามารถใช้บุ๊กมาร์กเพื่อประมวลผลข้อมูลได้ง่ายๆ เช่น ในแมโครหรือในเขตข้อมูลอื่น เช่น เขตข้อมูล If
ไวยากรณ์
เมื่อคุณดูเขตข้อมูล Set ในเอกสารของคุณ ไวยากรณ์จะมีลักษณะดังนี้
{ SETBookmark "Text" }
หมายเหตุ
โค้ดเขตข้อมูลจะบอกเขตข้อมูลว่าควรแสดงอะไร ผลลัพธ์เขตข้อมูลคือสิ่งที่แสดงในเอกสารหลังจากประเมินโค้ดเขตข้อมูลแล้ว เมื่อต้องการสลับระหว่างการดูโค้ดเขตข้อมูลและผลลัพธ์ของโค้ดเขตข้อมูล ให้กด Alt+F9
คำแนะนำ
คุณสามารถใช้เขตข้อมูล Set ในเอกสารหรือใช้เป็นส่วนหนึ่งของจดหมายเวียนก็ได้
เมื่อต้องการใช้เขตข้อมูล Set ในเอกสาร ให้ทําดังต่อไปนี้:
- บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน แล้วคลิก เขตข้อมูล
- ในรายการ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือก ตั้งค่า
- ในรายการ ชื่อบุ๊กมาร์ก ให้เลือกชื่อของบุ๊กมาร์ก
- ในกล่อง ข้อความ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการกําหนดให้กับบุ๊กมาร์ก
- คลิก ตกลง
เมื่อต้องการใช้เขตข้อมูล ตั้งค่า เป็นส่วนหนึ่งของจดหมายเวียน ให้ทําดังต่อไปนี้ในขณะที่คุณกําลังตั้งค่าจดหมายเวียน
- บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เขียน & แทรกเขตข้อมูล ให้คลิก กฎ แล้วคลิก ตั้งค่าบุ๊กมาร์ก
- ในรายการ บุ๊กมาร์ก ให้เลือกชื่อของบุ๊กมาร์ก
- ในกล่อง ค่า ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการกําหนดให้กับบุ๊กมาร์ก
กล่องโต้ตอบ 'คุณสมบัติ'
บุ๊กมาร์ก
ชื่อที่หมายถึงข้อมูล: ตัวแปร — ตัวอย่างเช่น InterestRate
"ข้อความ"
ข้อมูลที่กําหนดให้กับบุ๊กมาร์ก คือ ค่าสัญพจน์ ใส่ข้อความไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศ ตัวเลขไม่จําเป็นต้องมีเครื่องหมายอัญัญปีก ข้อมูลนี้อาจเป็นผลลัพธ์ของเขตข้อมูลที่ซ้อนกัน
ตัวอย่าง
ในตัวอย่างต่อไปนี้ เอกสารมีบุ๊กมาร์ก EnteredBy, UnitCost, Quantity, SalesTax และ TotalCost ตั้งค่าเขตข้อมูลสร้างเนื้อหาของแต่ละบุ๊กมาร์กเหล่านี้ และเขตข้อมูล Ref ถูกแทรกลงในเอกสารเพื่อแสดงเนื้อหาของบุ๊กมาร์ก สวิตช์รูปภาพตัวเลขจะแสดงค่า UnitCost และ TotalCost ที่มีสัญลักษณ์สกุลเงินและตําแหน่งทศนิยมสองตําแหน่ง
{ SET EnteredBy "Yury Vronsky" }
{ SET UnitCost 25 }
{ SET Quantity { FILLIN "Enter number of items ordered:" } }
{ SET SalesTax 10% }
{ SET TotalCost { = (UnitCost * Quantity) + ((UnitCost * Quantity) * SalesTax) } }
นี่จะเป็นการยืนยันคําสั่งซื้อหนังสือของเราของคุณ คุณสั่งซื้อ { REF Quantity } สําเนาที่ { REF UnitCost \# "$#0.00" } apiece รวมภาษีขาย ผลรวมมาถึง { REF TotalCost \# "$#0.00" }
ขอบคุณสําหรับคําสั่งซื้อของคุณ
{ EnteredBy }
ถ้าผู้ใช้พิมพ์ 3 เพื่อตอบสนองต่อพร้อมท์สําหรับเขตข้อมูล FILLIN เอกสารผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้:
นี่จะเป็นการยืนยันคําสั่งซื้อหนังสือของเราของคุณ คุณสั่งซื้อสําเนา 3 ชุดที่ราคา $25.00 จํานวน รวมภาษีขาย แล้วยอดรวมอยู่ที่ $82.50
ขอบคุณสําหรับคําสั่งซื้อของคุณ
Yury Vronsky