คุณสามารถนําการจัดรูปแบบข้อความไปใช้กับผลลัพธ์เขตข้อมูลได้เช่นเดียวกับที่คุณจัดรูปแบบข้อความใดๆ ในเอกสารของคุณ (ตัวอย่างเช่น ตัวหนา ขีดเส้นใต้ และอื่นๆ): เลือกโค้ดเขตข้อมูลหรือผลลัพธ์เขตข้อมูล แล้วนําการจัดรูปแบบไปใช้
หมายเหตุ
ถ้าคุณอัปเดตเขตข้อมูล การจัดรูปแบบข้อความใดๆ ที่คุณนําไปใช้กับผลลัพธ์เขตข้อมูลอาจสูญหาย เมื่อต้องการเก็บการจัดรูปแบบเอาไว้ ให้ใส่สวิตช์ \* MERGEFORMAT ลงในโค้ดเขตข้อมูลด้วย เมื่อคุณแทรกเขตข้อมูล โดยใช้กล่องโต้ตอบ เขตข้อมูล สวิตช์ \* MERGEFORMAT จะถูกรวมด้วยโดยค่าเริ่มต้น
นอกจากการจัดรูปแบบข้อความแล้ว คุณยังสามารถควบคุมรูปแบบของผลลัพธ์เขตข้อมูลที่ระดับเขตข้อมูลด้วยสวิตช์ทั่วไปที่กําหนดวิธีแสดงข้อมูลในเขตข้อมูล ขึ้นอยู่กับโค้ดเขตข้อมูล มีสวิตช์ทั่วไปสามชนิด:
- สวิตช์รูปแบบ
- สวิตช์รูปแบบตัวเลข
- สวิตช์รูปแบบวันที่-เวลา
สวิตช์เขตข้อมูลรูปแบบ (\*) จะกําหนดวิธีการแสดงผลลัพธ์ของเขตข้อมูล คําแนะนําเกี่ยวกับรูปแบบจะกําหนดดังต่อไปนี้:
- การใช้ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก
- รูปแบบตัวเลข เช่น 9 จะแสดงเป็น ix (ตัวเลขโรมัน) หรือเลข เก้า (ข้อความแสดงอันดับ)
- รูปแบบอักขระ
สวิตช์รูปแบบยังรักษาการจัดรูปแบบของผลลัพธ์เขตข้อมูลเมื่อมีการอัปเดตเขตข้อมูล
รูปแบบตัวพิมพ์ใหญ่
ต่อไปนี้คือรายการของสวิตช์และรายการที่สลับเป็นตัวพิมพ์ใหญ่:
-
\*หมวก การสลับนี้ทําให้ตัวอักษรตัวแรกของแต่ละคําเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวอย่างเช่น { FILLIN "พิมพ์ชื่อของคุณ:" \* Caps } จะแสดง Luis Alverca แม้ว่าจะพิมพ์ชื่อด้วยตัวอักษรพิมพ์เล็กก็ตาม
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก ตัวพิมพ์ชื่อเรื่อง -
\* FirstCap การสลับจะทําให้ตัวอักษรตัวแรกของคําแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวอย่างเช่น { COMMENTS \* FirstCap } จะแสดงรายงานรายสัปดาห์เกี่ยวกับการขาย
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก ตัวพิมพ์ใหญ่แรก -
\*บน การสลับนี้ทําให้ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวอย่างเช่น { QUOTE "word" \* Upper } จะแสดง WORD
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก ตัวพิมพ์ใหญ่ -
\*ล่าง การสลับนี้ทําให้ไม่มีผลลัพธ์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก ตัวอย่างเช่น { FILENAME \* Lower } แสดงยอดขายรายสัปดาห์ report.doc
สวิตช์นี้ไม่มีผลถ้าเขตข้อมูลทั้งหมดที่มีสวิตช์ถูกจัดรูปแบบเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ขนาดเล็ก
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก ตัวพิมพ์เล็ก
รูปแบบตัวเลข
ต่อไปนี้คือรายการของสวิตช์ตัวเลขและผลลัพธ์:
\*ตัวอักษร สวิตช์นี้แสดงผลลัพธ์เป็นอักขระตัวอักษร ผลลัพธ์มีตัวพิมพ์เดียวกันกับคําว่า "ตัวอักษร" ในโค้ดเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น { ภาคผนวก SEQ \* ALPHABETIC } แสดง B (แทน 2) และ { SEQ ภาคผนวก \* ตัวอักษร } แสดง b
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก a, b, c,\*อาหรับ สวิตช์นี้แสดงผลลัพธ์เป็นตัวเลขหลักอาหรับ ตัวอย่างเช่น { PAGE \* Arabic } แสดง 31
หมายเหตุ
- ถ้าการตั้งค่า รูปแบบตัวเลข ในกล่องโต้ตอบ รูปแบบหมายเลขหน้า ไม่ใช่ภาษาอาหรับ สวิตช์นี้จะแทนที่การตั้งค่า รูปแบบตัวเลข
- สําหรับหมายเลขหน้าเท่านั้น ยังมีรูปแบบ ArabicDash ซึ่งแสดงผลลัพธ์เป็นตัวเลขคาร์ดินัลภาษาอาหรับที่ล้อมรอบด้วยอักขระยัติภังค์ ตัวอย่างเช่น { PAGE \* ArabicDash } จะแสดง - 31 -
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก 1, 2, ,3, ...
\*CardText สวิตช์นี้แสดงผลลัพธ์เป็นข้อความหลัก ผลลัพธ์จะถูกจัดรูปแบบเป็นตัวอักษรพิมพ์เล็ก เว้นแต่ว่าคุณจะเพิ่มสวิตช์รูปแบบเพื่อระบุตัวพิมพ์ใหญ่อื่น ตัวอย่างเช่น { = SUM(A1:B2) \* CardText } แสดงเจ็ดร้อยเก้าสิบปี และ { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } จะแสดง Seven Hundred Ninety
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก หนึ่ง สอง สาม\*DollarText สวิตช์นี้แสดงผลลัพธ์เป็นข้อความหลัก Word จะแทรก และ ที่ตําแหน่งทศนิยม และแสดงทศนิยมสองตําแหน่งแรก (ปัดเศษ) เป็นตัวเศษภาษาอาหรับมากกว่า 100 ผลลัพธ์จะถูกจัดรูปแบบเป็นตัวอักษรพิมพ์เล็ก เว้นแต่ว่าคุณจะเพิ่มสวิตช์รูปแบบเพื่อระบุตัวพิมพ์ใหญ่อื่น ตัวอย่างเช่น { = 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper } จะแสดง FOURTEEN และ 55/100
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก ข้อความดอลลาร์\*ฐาน สิบ หก สวิตช์นี้แสดงผลลัพธ์เป็นเลขฐานสิบหก ตัวอย่างเช่น { QUOTE "458" \* Hex } แสดง 1CA
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก เลขฐานหก ...\*OrdText สวิตช์นี้จะแสดงผลลัพธ์เป็นข้อความแสดงเป็นเลขแสดงแทนที่ ผลลัพธ์จะถูกจัดรูปแบบเป็นตัวอักษรพิมพ์เล็ก เว้นแต่ว่าคุณจะเพิ่มสวิตช์รูปแบบเพื่อระบุตัวพิมพ์ใหญ่อื่น ตัวอย่างเช่น { DATE \@ "d" \* OrdText } แสดงยี่สิบแรก และ { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } จะแสดง Twenty-first
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก ที่หนึ่ง, ที่สอง, ที่สาม, ...\*ลำดับ สวิตช์นี้จะแสดงผลลัพธ์เป็นตัวเลขอาระบิกแสดงเป็นเลขแสดงแทนที่ ตัวอย่างเช่น { DATE \@ "d" \* Ordinal } จะแสดงวันที่ 30
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก อันดับที่ 1, 2, 3\*โรมัน สวิตช์นี้แสดงผลลัพธ์เป็นตัวเลขโรมัน ผลลัพธ์มีกรณีเดียวกับคําว่า "โรมัน" ในโค้ดเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น { SEQ CHAPTER \* roman } แสดง xi และ { SEQ CHAPTER \* ROMAN } แสดง XI
เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกเขตข้อมูล ให้คลิก I, II, III
รูปแบบอักขระ
ต่อไปนี้คือสวิตช์การจัดรูปแบบอักขระและผลลัพธ์:
-
\*Charformat สวิตช์นี้จะนําการจัดรูปแบบอักษรตัวแรกของชื่อเขตข้อมูลไปใช้กับผลลัพธ์ทั้งหมด ผลลัพธ์ของตัวอย่างต่อไปนี้มีการจัดรูปแบบตัวหนาเนื่องจาก R ใน REF เป็นตัวหนา
{ REF chapter2_title \* Charformat } แสดง วาฬของแปซิฟิก เป็นข้อความตัวหนา
เมื่อต้องการเพิ่มสวิตช์นี้ ให้พิมพ์สวิตช์ลงในโค้ดเขตข้อมูลหรือในกล่อง โค้ดเขตข้อมูล ในกล่องโต้ตอบ เขตข้อมูล -
\*MERGEFORMAT สวิตช์นี้จะนําการจัดรูปแบบของผลลัพธ์ก่อนหน้าไปใช้กับผลลัพธ์ใหม่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกชื่อที่แสดงโดยเขตข้อมูล { AUTHOR \* MERGEFORMAT } และใช้การจัดรูปแบบตัวหนา Word รักษาการจัดรูปแบบตัวหนาเมื่ออัปเดตเขตข้อมูลเพื่อแสดงชื่อผู้เขียนใหม่
เมื่อคุณแทรกเขตข้อมูล โดยใช้กล่องโต้ตอบ เขตข้อมูล สวิตช์ \*MERGEFORMAT จะถูกรวมด้วยโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถปิดตัวเลือกนี้ได้โดยการล้างกล่องกาเครื่องหมาย รักษาการจัดรูปแบบระหว่างการอัปเดต ในกล่องโต้ตอบ เขตข้อมูล