แทรก ลบ หรือเปลี่ยนตัวแบ่งส่วน

ส่วนช่วยให้คุณตั้งค่าเค้าโครงหน้ากระดาษและตัวเลือกการจัดรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงได้ (เช่น ลําดับเลขบรรทัด คอลัมน์ หรือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ) สําหรับส่วนต่างๆ ของเอกสาร โดยใช้ส่วน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดรูปแบบบทนําของรายงานเป็นคอลัมน์เดียว แล้วจัดรูปแบบเนื้อหาของรายงานเป็นสองคอลัมน์ Word จะถือว่าเอกสารเป็นส่วนเดียวจนกว่าคุณจะแทรกตัวแบ่งส่วน

เอกสารที่มีตัวแบ่งส่วน

  คําบรรยายภาพ 1 จัดรูปแบบส่วนเป็นคอลัมน์เดียว

  685bd419-b740-4e75-bd45-5911b044fafc Section break ที่ควบคุมเค้าโครงและการจัดรูปแบบของส่วนก่อนหน้าที่ระบุโดย 1

  คําบรรยายภาพ 3 จัดรูปแบบส่วนเป็นสองคอลัมน์

  คําบรรยายภาพ 4 ตัวแบ่งส่วนที่ควบคุมเค้าโครงและการจัดรูปแบบของส่วนก่อนหน้าที่ถูกระบุโดย 3

ตัวแบ่งส่วนแต่ละตัวจะควบคุมเค้าโครงและการจัดรูปแบบของส่วนที่อยู่ก่อนหน้าตัวแบ่ง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณลบตัวแบ่งส่วน ข้อความก่อนตัวแบ่งจะได้รับการจัดรูปแบบทั้งหมดของส่วนที่อยู่หลังตัวแบ่งส่วนนั้น ในภาพประกอบด้านบน ถ้าคุณลบตัวแบ่งส่วนแรก (2) ส่วนแรกจะถูกจัดรูปแบบเป็นสองคอลัมน์ เครื่องหมายย่อหน้าสุดท้าย (¶) ในเอกสารจะควบคุมเค้าโครงของส่วนและการจัดรูปแบบของส่วนสุดท้ายในเอกสาร ถ้าเอกสารไม่มีส่วน เครื่องหมายย่อหน้าสุดท้ายจะควบคุมเค้าโครงและการจัดรูปแบบของทั้งเอกสาร

สำคัญ

ขั้นตอนต่อไปนี้ถือว่าคุณอยู่ในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

การแทรกตัวแบ่งส่วน

  1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้เริ่มส่วนใหม่

  2. คลิกตัวแบ่งเค้าโครง> แล้วคลิกชนิดของตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการ
    เมนู ตัวแบ่งส่วน ถูกเน้นบนแท็บ เค้าโครง

    หมายเหตุ

    ถ้าคุณต้องการเพิ่มตัวแบ่งหน้า ให้คลิก หน้า เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การเพิ่มตัวแบ่งหน้า ลงในเอกสารของคุณ

ชนิดของตัวแบ่งส่วน

ตัวแบ่งส่วน คำอธิบาย
หน้าถัดไป
คำสั่งตัวแบ่งส่วน หน้าถัดไป เพื่อเริ่มส่วนใหม่บนหน้าถัดไปในเอกสาร Word
เริ่มส่วนใหม่บนหน้าต่อไปนี้
ต่อเนื่อง
คำสั่งตัวแบ่งส่วน ต่อเนื่อง เพื่อเริ่มส่วนใหม่บนหน้าเดิมในเอกสาร Word
เริ่มส่วนใหม่ในหน้าเดียวกัน ตัวแบ่งส่วนนี้จะมีประโยชน์เป็นพิเศษสําหรับเอกสารที่มีคอลัมน์ คุณสามารถใช้ปุ่มนี้เพื่อเปลี่ยนจํานวนคอลัมน์โดยไม่ต้องเริ่มหน้าใหม่
หน้าคู่
คำสั่ง ตัวแบ่งส่วนหน้าคู่ เพื่อเริ่มส่วนใหม่บนหน้าถัดไปที่มีหมายเลขเป็นหน้าคู่ในเอกสาร Word
เริ่มส่วนใหม่ในหน้าที่มีเลขหน้าเป็นเลขคู่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณแทรกตัวแบ่งหน้าคู่ที่ส่วนท้ายของหน้า 3 ส่วนถัดไปจะเริ่มต้นในหน้า 4
หน้าคี่
คำสั่ง ตัวแบ่งส่วนหน้าคี่ เพื่อเริ่มส่วนใหม่บนหน้าถัดไปที่มีหมายเลขเป็นหน้าคี่ในเอกสาร Word
เริ่มส่วนใหม่ในหน้าที่มีเลขหน้าเป็นเลขคี่ถัดไป ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณแทรกตัวแบ่งส่วนหน้าคี่ที่ส่วนท้ายของหน้า 3 ส่วนถัดไปจะเริ่มต้นในหน้า 5

ลบตัวแบ่งส่วน

ถ้าคุณเพิ่มตัวแบ่งส่วนไปยังเอกสารของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดในการดูตำแหน่งที่เริ่มและสิ้นสุดคือ การแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบ

  1. คลิกแท็บ หน้าแรก แล้วคลิก แสดงอักขระที่ไม่พิมพ์ทั้งหมด
    บนแท็บ หน้าแรก แสดงเครื่องหมายการแก้ไขจะถูกเน้น
  2. คลิกตัวแบ่งส่วนเพื่อเลือก แล้วกด DELETE ตัวแบ่งส่วนมีลักษณะดังนี้:
    รูปของตัวแบ่งส่วน

หมายเหตุ

เมื่อคุณลบตัวแบ่งส่วน Word จะรวมข้อความที่อยู่ก่อนและหลังตัวแบ่งส่วนเข้าด้วยกันเป็นส่วนเดียว ส่วนที่รวมเข้าด้วยกันใหม่จะใช้การจัดรูปแบบจากส่วนที่สอง (ส่วนที่ตามหลังตัวแบ่งส่วน)

เปลี่ยนชนิดของตัวแบ่งส่วน

  1. คลิกในส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
  2. บนเมนู รูปแบบ ให้คลิก เอกสาร จากนั้นคลิกแท็บ เค้าโครง
  3. ในรายการ เริ่มส่วน ที่ ให้คลิกชนิดของตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการ

ดูเพิ่มเติม

มีตัวแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการอยู่ในเอกสารของฉัน

เพิ่มหมายเลขหน้า

เอาหมายเลขหน้าออก