การสร้างแม่แบบใหม่

 

ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นจากเทมเพลต Microsoft หรืออัปเดตหนึ่งในเครื่องมือในตัวของ Word จะช่วยให้คุณอัปเดตเทมเพลตให้เหมาะกับความต้องการของคุณ เมื่อต้องการอัปเดตเทมเพลตของคุณ ให้เปิดไฟล์ จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วบันทึกเทมเพลต

ใน Microsoft Word คุณสามารถสร้างเทมเพลตโดยการบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ .dotx, ไฟล์ .dot หรือ .dotm fie (ชนิดไฟล์ .dotm ช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งานแมโครในไฟล์ได้)

1. คลิก เปิดไฟล์>
2. ดับเบิลคลิกที่ พีซีเครื่องนี้
3. เรียกดูโฟลเดอร์ เทมเพลต Office แบบกําหนดเอง ที่อยู่ภายใต้ เอกสารของฉัน
4. คลิกเทมเพลตของคุณ แล้วคลิก เปิด
5. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ จากนั้นบันทึกแล้วปิดเทมเพลต

เพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาลงในเทมเพลตของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทมเพลตของคุณยืดหยุ่นโดยการเพิ่มและกำหนดค่าตัวควบคุมเนื้อหา เช่น คัวควบคุม Rich Text, รูปภาพ, รายการดรอปดาวน์ หรือตัวใช้เลือกวันที่

ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างเทมเพลตที่มีรายการดรอปดาวน์ ถ้าคุณอนุญาตให้แก้ไขรายการดรอปดาวน์ บุคคลอื่นจะสามารถเปลี่ยนตัวเลือกรายการให้ตรงกับความต้องการของพวกเขาได้

ก่อนที่คุณจะสามารถเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา คุณจำเป็นต้องแสดงแท็บ นักพัฒนา

1. คลิก ตัวเลือก>ไฟล์ > กําหนด Ribbon เอง
2. ภายใต้ กำหนด Ribbon เอง ให้เลือก แท็บหลัก
3. ในรายการ นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง

เพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา

บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก โหมดออกแบบ แล้วแทรกตัวควบคุมที่คุณต้องการ

แทรกตัวควบคุมข้อความตรงจุดที่ผู้ใช้สามารถพิมพ์ข้อความได้

ในตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบข้อความเป็นตัวหนาหรือตัวเอียง และสามารถพิมพ์หลายย่อหน้าได้ ถ้าคุณต้องการจํากัดสิ่งที่ผู้ใช้เพิ่ม ให้แทรกตัวควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา

1. ในเอกสารของคุณ ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม
2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุม Rich Text หรือเนื้อหาข้อความธรรมดา

แทรกตัวควบคุมรูปภาพ

1. คลิกตรงตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม
2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก ตัวควบคุม

แทรกกล่องคำสั่งผสมหรือรายการดรอปดาวน์

ในกล่องคําสั่งผสม ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการตัวเลือกที่คุณให้หรือพวกเขาสามารถพิมพ์ข้อมูลของตนเองได้ ในรายการดรอปดาวน์ ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการตัวเลือกเท่านั้น

1. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิกตัวควบคุมเนื้อหา หรือ ตัวควบคุมเนื้อหารายการดรอปดาวน์เนื้อหา
   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวควบคุมเนื้อหา (กล่องที่แรเงา) ไม่ใช่เฉพาะเคอร์เซอร์ภายในข้อความ
2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหา จากนั้น บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก คุณสมบัติ
   
3. เมื่อต้องการสร้างรายการตัวเลือก ให้คลิก เพิ่ม ภายใต้ คุณสมบัติของกล่องคำสั่งผสม หรือ คุณสมบัติของรายการแบบหล่นลง
4. พิมพ์ตัวเลือกลงในกล่อง ชื่อที่ใช้แสดง เช่น ใช่ ไม่ใช่ หรือ อาจจะ ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกระทั่งตัวเลือกทั้งหมดอยู่ในรายการดรอปดาวน์
5. กรอกคุณสมบัติอื่นๆ ลงไปตามที่คุณต้องการ

แทรกตัวใช้เลือกวันที่

1. คลิกตรงที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุมตัวใช้เลือกวันที่
2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิกเนื้อหาตัวใช้เลือกวันที่

แทรกกล่องกาเครื่องหมาย

1. คลิกตรงที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมาย
2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิกเนื้อหากล่องกาเครื่องหมาย

แทรกตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูป

คุณสามารถใช้ตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูปเมื่อคุณต้องการให้คนอื่นเลือกกลุ่มข้อความกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งโดยเฉพาะ

ตัวอย่างเช่น ตัวควบคุมแบบเอกสารสําเร็จรูปจะมีประโยชน์ถ้าคุณกําลังตั้งค่าแม่แบบสัญญา และคุณต้องการเพิ่มข้อความต้นแบบต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับข้อกําหนดเฉพาะของสัญญา คุณสามารถสร้างตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text สําหรับข้อความต้นแบบแต่ละเวอร์ชัน แล้วคุณสามารถใช้ตัวควบคุมแบบเอกสารสําเร็จรูปเป็นคอนเทนเนอร์สําหรับตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text ได้

คุณยังสามารถใช้ตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูปในฟอร์มได้

1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม
2. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก เนื้อหาแบบเอกสารสําเร็จรูป
3. คลิกตัวควบคุมเนื้อหาเพื่อเลือก
4. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก คุณสมบัติ
   
5. คลิก แกลเลอรี และ ประเภท สำหรับเอกสารสำเร็จรูปที่คุณต้องการให้ใช้งานได้ในตัวควบคุมเอกสารสำเร็จรูป

ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับตัวควบคุมเนื้อหา

1. เลือกตัวควบคุมเนื้อหา แล้วคลิก คุณสมบัติ ในกลุ่ม ตัวควบคุม
   
2. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา ให้เลือกว่าตัวควบคุมเนื้อหาจะสมารถลบหรือแก้ไข เมื่อมีคนใช้เทมเพลตของคุณได้หรือไม่
3. เมื่อต้องการรวมตัวควบคุมเนื้อหาหลายรายการ หรือย่อหน้าบางส่วนของข้อความไว้ด้วยกัน ให้เลือกตัวควบคุมหรือข้อความนั้น แล้วคลิก กลุ่ม ในกลุ่ม ตัวควบคุม
   

ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีการปฏิเสธความรับผิดชอบสามย่อหน้า ถ้าคุณใช้คําสั่ง จัดกลุ่ม เพื่อจัดกลุ่มทั้งสามย่อหน้า ข้อสงวนสิทธิ์สามย่อหน้าจะไม่สามารถแก้ไขได้ และสามารถลบออกได้เป็นแบบกลุ่มเท่านั้น

เพิ่มข้อความแนะนำวิธีใช้ลงในเทมเพลต

ข้อความแนะนําวิธีใช้สามารถเพิ่มความสามารถในการใช้งานเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้นได้ คุณสามารถเปลี่ยนข้อความแนะนําวิธีใช้เริ่มต้นในตัวควบคุมเนื้อหาได้

เมื่อต้องการกำหนดข้อความแนะนำวิธีใช้เริ่มต้นสำหรับผู้ใช้เทมเพลตของคุณ ให้ทำดังนี้

1. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม คลิก โหมดออกแบบ
   
2. คลิกที่ตัวควบคุมเนื้อหาในที่ซึ่งคุณต้องการแก้ไขข้อความแนะนำวิธีใช้พื้นที่ที่สำรองไว้
3. แก้ไขตัวแทนข้อความและจัดรูปแบบตัวแทนข้อความตามที่คุณต้องการ
4. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก โหมดออกแบบ เพื่อปิดฟีเจอร์การออกแบบและบันทึกข้อความแนะนำวิธีใช้

เพิ่มการป้องกันลงในเทมเพลต

คุณสามารถเพิ่มการป้องกันลงในตัวควบคุมเนื้อหาแต่ละตัวในเทมเพลตเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้มีคนลบหรือแก้ไขตัวควบคุมเนื้อหาที่ระบุหรือกลุ่มตัวควบคุมของคุณ หรือคุณสามารถป้องกันเนื้อหาเทมเพลตทั้งหมดได้ด้วยรหัสผ่าน

เพิ่มการป้องกันในบางส่วนของเทมเพลต

1. เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการเพิ่มการป้องกัน

2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหาที่คุณต้องการจำกัดการเปลี่ยนแปลง

   เคล็ดลับ

   เลือกตัวควบคุมหลายรายการโดยการกดแป้น CRTL ค้างไว้ในขณะที่คลิกตัวควบคุมเหล่านั้น

3. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก กลุ่ม จากนั้นคลิก กลุ่ม อีกครั้ง
   

4. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก คุณสมบัติ
   

5. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา ภายใต้ การล็อก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เลือกกล่องโต้ตอบ ไม่สามารถลบตัวควบคุมเนื้อหาได้ ซึ่งจะอนุญาตให้แก้ไขตัวควบคุมเนื้อหาได้ แต่จะไม่สามารถลบตัวควบคุมออกจากเทมเพลตหรือเอกสารที่ใช้เทมเพลตนั้นได้
   • เลือกกล่องโต้ตอบ ไม่สามารถกแ้ตัวควบคุมเนื้อหาได้ ซึ่งจะอนุญาตให้คุณลบตัวควบคุมได้ แต่ไม่อนุญาตให้แก้ไขเนื้อหาในตัวควบคุมได้

ใช้การตั้งค่านี้เมื่อคุณต้องการป้องกันข้อความถ้ามี ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมักจะใส่ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบคุณสามารถช่วยให้แน่ใจว่าข้อความจะยังคงเหมือนเดิม และคุณสามารถลบข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบสําหรับเอกสารที่ไม่ต้องการได้

กำหนดรหัสผ่านให้กับเพื่อนร่วมงาน

เมื่อต้องการกำหนดรหัสผ่านให้กับเอกสารและให้ผู้รีวิวที่ทราบรหัสผ่านเท่านั้นที่จะสามารถเอาการป้องกันออกได้ ให้ทำดังนี้

1. เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการกำหนดรหัสผ่าน
2. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม ป้องกัน ให้คลิก จำกัดการแก้ไข
3. ภายใต้หัวข้อ เริ่มต้นการบังคับ ให้คลิก ใช่ เริ่มต้นบังคับใช้การป้องกัน
4. พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง ใส่รหัสผ่านใหม่ (ทางเลือก) แล้วยืนยันรหัสผ่าน

ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดาซึ่งใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ เข้าด้วยกัน รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่อ่อนแอ: House27 รหัสผ่านต้องมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ โดยทั่วไปแล้ว ยิ่งรหัสผ่านยาวเท่าไหร่ ก็ยิ่งปลอดภัยมากเท่านั้น

It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

เรียนรู้เกี่ยวกับเทมเพลต

เท็มเพลตเป็นชนิดเอกสารที่สร้างสําเนาของตัวเองเมื่อคุณเปิดเทมเพลต

ตัวอย่างเช่น แผนธุรกิจคือเอกสารทั่วไปที่เขียนใน Word แทนที่จะสร้างโครงสร้างของแผนธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้เทมเพลตที่มีเค้าโครงหน้า ฟอนต์ ระยะขอบ และสไตล์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าได้ สิ่งที่คุณต้องทําคือเปิดเทมเพลตและเติมข้อความและข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงสําหรับเอกสารของคุณ เมื่อคุณบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ .docx หรือ .docm คุณจะบันทึกเอกสารของคุณแยกต่างหากจากเทมเพลตที่ใช้เอกสารนั้น

ในเทมเพลต คุณสามารถใส่ส่วนที่แนะนําหรือข้อความที่จําเป็นเพื่อให้ผู้อื่นใช้ รวมถึงตัวควบคุมเนื้อหา เช่น รายการดรอปดาวน์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าหรือโลโก้พิเศษ คุณสามารถเพิ่มการป้องกันให้กับส่วนของเทมเพลต หรือคุณสามารถนํารหัสผ่านไปใช้กับเทมเพลตเพื่อช่วยปกป้องเนื้อหาของเทมเพลตจากการเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถค้นหาเทมเพลต Word สําหรับเอกสารส่วนใหญ่บน Office.com ถ้าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ให้คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก ใหม่ แล้วคลิกประเภทเทมเพลตที่คุณต้องการ คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองได้ด้วย