ผู้ใช้มากมายพบว่าการใช้คีย์บอร์ดกับแป้นพิมพ์ลัดสําหรับ PowerPoint ช่วยให้พวกเขาทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องด้านการเคลื่อนไหวหรือด้านการมองเห็น การใช้แป้นพิมพ์ลัดจะง่ายกว่าการใช้หน้าจอสัมผัสและเป็นทางเลือกแทนการใช้เมาส์ที่สำคัญ
สําหรับรายการทางลัดที่แยกต่างหากเพื่อใช้ขณะสร้างงานนําเสนอของคุณ ให้ไปที่ ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างงานนําเสนอ PowerPoint
หมายเหตุ
- ทางลัดในหัวข้อนี้อ้างอิงถึงรูปแบบแป้นพิมพ์ของสหรัฐอเมริกา แป้นสําหรับรูปแบบอื่นอาจไม่ตรงกับแป้นบนคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกาทุกประการ
- เครื่องหมายบวก (+) ในทางลัดหมายความว่าคุณจำเป็นต้องกดแป้นหลายแป้นพร้อมกัน
- เครื่องหมายจุลภาค (,) ในทางลัดหมายความว่าคุณต้องกดแป้นหลายแป้นตามลําดับ
บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดและแป้นพิมพ์ลัดทั่วไปอื่นๆ ที่จะนําไปใช้ในขณะที่คุณกําลังนําเสนองานนําเสนอของคุณด้วย PowerPoint สําหรับ Windows
หมายเหตุ
- เมื่อต้องการค้นหาทางลัดในบทความนี้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้ค้นหา กด Ctrl+F แล้วพิมพ์คำค้นหาของคุณ
- ถ้าการดําเนินการที่คุณใช้บ่อยไม่มีแป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถบันทึกแมโครได้ สําหรับคําแนะนําทีละขั้นตอนในการบันทึกแมโคร ให้ดูส่วน "บันทึกแมโคร" ใน ทํางานโดยอัตโนมัติด้วยตัวบันทึกแมโคร เพื่อสร้างแมโคร
- ระหว่างงานนําเสนอ เมื่อต้องการเปิดรายการทางลัด ให้กด F1 ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปมาระหว่างแท็บต่างๆ ในกล่องโต้ตอบ วิธีใช้การนําเสนอสไลด์
- รับแป้นพิมพ์ลัด PowerPoint 2016 ในเอกสาร Word ได้ที่ลิงก์นี้: PowerPoint 2016 สําหรับแป้นพิมพ์ลัดของ Windows
ในหัวข้อนี้
- แป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อย
- ควบคุมการนําเสนอสไลด์
- ควบคุมสื่อในการนําเสนอสไลด์
- ตัวชี้และคําอธิบายประกอบในการนําเสนอสไลด์
- ซ้อมการนำเสนอ
- การปรับแต่งในมุมมองผู้นําเสนอ
ทางลัดที่ใช้บ่อย
ตารางนี้แสดงทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุดใน PowerPoint สําหรับ Windows
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เริ่มต้นงานนำเสนอตั้งแต่แรกเริ่ม | F5 |
| เริ่มงานนำเสนอจากสไลด์ปัจจุบัน | Shift+F5 |
| เริ่มงานนําเสนอในมุมมองผู้นําเสนอ | Alt+F5 |
| แสดงภาพเคลื่อนไหวภาพถัดไปหรือไปยังสไลด์ถัดไป | N Enter Page Down แป้นลูกศรขวา แป้นลูกศรลง Spacebar |
| แสดงภาพเคลื่อนไหวก่อนหน้านี้หรือย้อนกลับไปยังสไลด์ก่อนหน้า | P Page Up แป้นลูกศรซ้าย แป้นลูกศรขึ้น Backspace |
| ซ่อนตัวชี้และปุ่มนําทาง | Ctrl+H |
| แสดงสไลด์ที่ว่างเปล่าสีดำ หรือกลับไปยังงานนำเสนอจากสไลด์ที่ว่างเปล่าสีดำ | B จุด (.) |
| แสดงสไลด์ที่ว่างเปล่าสีขาว หรือกลับไปยังงานนำเสนอจากสไลด์ที่ว่างเปล่าสีขาว | พ. เครื่องหมายจุลภาค (,) |
| สิ้นสุดงานนําเสนอ | Esc |
ควบคุมการนําเสนอสไลด์
คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้ขณะที่คุณกําลังนําเสนองานนําเสนอของคุณในโหมด การนําเสนอสไลด์ (เต็มหน้าจอ) โดยมีหรือไม่มี มุมมองของผู้นําเสนอก็ได้
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ไปยังสไลด์ที่ต้องการ | พิมพ์หมายเลขสไลด์ แล้วกด Enter |
| ไปที่สไลด์ถัดไป ถ้าสไลด์ถัดไปซ่อนอยู่ | H (ไม่พร้อมใช้งานในมุมมอง ผู้นําเสนอ) |
| ดูกล่องโต้ตอบ สไลด์ทั้งหมด | Ctrl+S |
| กลับไปยังสไลด์แรก | Home กดปุ่มเมาส์ขวาและซ้ายค้างไว้สองวินาที |
| ไปยังสไลด์สุดท้าย | End |
| ดูแถบงานของคอมพิวเตอร์ | Ctrl+T |
| แสดงเมนูบริบท | Shift+F10 หรือแป้นเมนู Windows |
| แสดงเมนูทางลัด | F1 |
| ไปยังฮอตสปอตถัดไปบนสไลด์ปัจจุบัน (ฮอตสปอตประกอบด้วยไฮเปอร์ลิงก์ ทริกเกอร์ภาพเคลื่อนไหว วัตถุเสียง และวัตถุวิดีโอ) |
แป้น Tab |
| ไปยังไฮเปอร์ลิงก์ก่อนหน้าบนสไลด์ปัจจุบัน | Shift+Tab |
| เปิดไฮเปอร์ลิงก์ที่เลือก | กด Enter ขณะที่ไฮเปอร์ลิงก์ถูกเลือก |
ควบคุมสื่อในการนําเสนอสไลด์
แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ทํางานกับไฟล์วิดีโอที่นําเข้าจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่นๆ ของคุณ ไม่สามารถใช้งานร่วมกับไฟล์วิดีโอออนไลน์ได้
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เปลี่ยนแหล่งที่มาของกล้องสําหรับ Cameo (PowerPoint for Microsoft 365 เท่านั้น) |
Alt+X |
| เล่นหรือหยุดสื่อชั่วขณะ | Alt+P Ctrl+Spacebar |
| หยุดการเล่นสื่อ | Alt+Q |
| ไปยังบุ๊กมาร์กถัดไป | Alt+End |
| ไปยังบุ๊กมาร์กก่อนหน้า | Alt+Home |
| เพิ่มระดับเสียง | Alt+Up |
| ลดระดับเสียง | Alt+Down |
| ปิดเสียง | Alt+U |
| เลื่อนไปข้างหน้าสามวินาที | Alt+Shift+Page down |
| ย้ายไปข้างหลังสามวินาที | Alt+Shift+Page up |
| เลื่อนไปข้างหน้า 0.25 วินาที แล้วหยุดชั่วขณะ | Alt+Shift+แป้นลูกศรขวา |
| ย้ายไปข้างหลัง 0.25 วินาที จากนั้นหยุดชั่วขณะ | Alt+Shift+แป้นลูกศรซ้าย |
| แสดงหรือซ่อนเมนูเสียงและคําบรรยาย (สําหรับวิดีโอที่มีแทร็กเสียงและ/หรือแทร็กคําบรรยายหลายแทร็กในรูปแบบที่สนับสนุน) |
ALT+J |
ตัวชี้และคําอธิบายประกอบในการนําเสนอสไลด์
ใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้เพื่อควบคุมตัวชี้และใช้เพื่อสร้างคําอธิบายประกอบระหว่างงานนําเสนอของคุณ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เริ่มตัวชี้เลเซอร์ | Ctrl+L |
| เปลี่ยนตัวชี้เป็นปากกา | Ctrl+P |
| เปลี่ยนตัวชี้เป็นลูกศร | Ctrl+A |
| เปลี่ยนตัวชี้ปากกาเป็นยางลบ | Ctrl+E |
| ซ่อนตัวชี้ลูกศร | Ctrl+H |
| แสดงหรือซ่อนมาร์กอัปหมึก | Ctrl+M |
| ลบคำอธิบายประกอบบนหน้าจอ | E |
ซ้อมการนำเสนอ
คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้เมื่อคุณกําลังฝึกซ้อมงานนําเสนอของคุณ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| ตั้งค่าการกำหนดเวลาใหม่ขณะทำการทดสอบ | T |
| ใช้การกำหนดเวลาเดิมขณะทำการทดสอบ | O |
| ใช้การคลิกเมาส์เพื่อเลื่อนขณะทําการทดสอบ | M |
| บันทึกคําบรรยายสไลด์และการกําหนดเวลาใหม่ | R |
การปรับแต่งในมุมมองผู้นําเสนอ
คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้ขณะที่คุณกําลังนําเสนองานนําเสนอของคุณโดยใช้ มุมมองผู้นําเสนอ ใน PowerPoint เวอร์ชันที่ใหม่กว่า มุมมองผู้นําเสนอ ช่วยให้คุณสามารถดูงานนําเสนอของคุณพร้อมบันทึกย่อของผู้บรรยายบนหน้าจอเดียว (ตัวอย่างเช่น แล็ปท็อปของคุณ) ขณะที่ผู้ชมดูงานนําเสนอที่ไม่มีบันทึกย่อบนหน้าจออื่น
เมื่อคุณเชื่อมต่อกับจอแสดงผลที่สอง มุมมองผู้นําเสนอ จะแสดงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มการนําเสนอสไลด์ เมื่อต้องการเริ่มงานนําเสนอในมุมมอง ผู้นําเสนอ แม้ว่าคุณจะมีเพียงจอแสดงผลเดียว ให้กด Alt+F5
เคล็ดลับ
ถ้า มุมมองของผู้นําเสนอ ไม่เริ่มต้นโดยอัตโนมัติด้วยจอแสดงผลสองจอ ให้ไปที่แท็บ การนําเสนอสไลด์ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้มุมมองของผู้นําเสนอ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่ต้องการ
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| วนรอบระหว่างขอบเขตมุมมองของผู้นําเสนอ (ปุ่มที่อยู่เหนือสไลด์ ปุ่มที่มุมขวาบน และบานหน้าต่าง บันทึกย่อ ) |
F6 |
| เลื่อนวนรอบเครื่องมือภายในพื้นที่มุมมองของผู้นําเสนอ | แป้น Tab |
| เลื่อนลงหนึ่งบรรทัดในบานหน้าต่างบันทึกย่อ | Ctrl+แป้นลูกศรลง |
| เลื่อนขึ้นหนึ่งบรรทัดในบานหน้าต่างบันทึกย่อ | Ctrl+แป้นลูกศรขึ้น |
| เลื่อนลงหนึ่งหน้าจอในบานหน้าต่างบันทึกย่อ | Ctrl+Page Down |
| เลื่อนขึ้นหนึ่งหน้าจอในบานหน้าต่างบันทึกย่อ | Ctrl+Page Up |
| อ่านบรรทัดถัดไปในบานหน้าต่างบันทึกย่อ | Alt+A |
| อ่านบรรทัดก่อนหน้าในบานหน้าต่างบันทึกย่อ | Alt+Z |
| อ่านเวลาที่ใช้ไป (ตัวจับเวลาจะเริ่มทํางานทันทีที่คุณเริ่ม มุมมองผู้นําเสนอ) |
Alt+W |
| อ่านขั้นตอนถัดไป (ตัวอย่างเช่น สไลด์ถัดไป ภาพเคลื่อนไหวถัดไป หรือสิ้นสุดการนําเสนอสไลด์) | Alt+Q |
| ปิดมุมมองของผู้นําเสนอ | Esc |
ดูเพิ่มเติม
วิธีใช้ PowerPoint & การเรียนรู้
การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอสําหรับ PowerPoint
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint
งานพื้นฐานในการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร