ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในรายการใน Microsoft Lists

นำไปใช้กับ
Microsoft Lists

บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ Microsoft Lists กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในรายการ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป

หมายเหตุ

ในหัวข้อนี้

เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในรายการเดียว

เพิ่มข้อมูลในรายการใหม่ลงในรายการของคุณโดยใช้แอป Microsoft Lists บนเดสก์ท็อป สําหรับคําแนะนําในการติดตั้งแอปเดสก์ท็อปสําหรับ Windows ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายการจากแอป Microsoft Lists

มีสองวิธีในการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในรายการ คือ การใช้ฟอร์มเพื่อเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในรายการเดียว หรือโดยใช้มุมมองเส้นตารางเพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลในรายการหลายรายการแบบอินไลน์ไปพร้อมกัน สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับการใช้มุมมองเส้นตาราง ให้ไปที่ เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในรายการหลายรายการโดยใช้มุมมองเส้นตาราง

เพิ่มข้อมูลในรายการใหม่

  1. เลือกรายการที่คุณต้องการแก้ไข

  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถบคําสั่ง ใหม่" ด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "เมนู ใหม่" ด้วย NVDA คุณจะได้ยิน: "ใหม่ สร้างรายการใหม่ในตําแหน่งที่ตั้งนี้" กด Enter กล่องโต้ตอบ รายการใหม่ จะเปิดขึ้นและโฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูลชื่อเรื่อง

  3. พิมพ์ชื่อเรื่องสําหรับข้อมูลในรายการใหม่

  4. กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูลข้อความถัดไป แล้วพิมพ์ค่าสําหรับเขตข้อมูลนั้น ถ้าต้องกรอกข้อมูลในเขตข้อมูล คุณจะได้ยิน: "เขตข้อมูลที่จําเป็น"

  5. ถ้าคุณต้องการเพิ่มสิ่งที่แนบมาลงในรายการ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "สิ่งที่แนบมา" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ Windows Open จะเปิดขึ้น นําทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อแนบ โฟกัสจะย้ายกลับไปยังกล่องโต้ตอบ รายการใหม่

    หมายเหตุ

    ถ้าคุณไม่ได้ยินตัวเลือกสิ่งที่แนบมา รายการของคุณไม่สนับสนุนสิ่งที่แนบมา

  6. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึก" แล้วกด Enter

  7. ข้อมูลในรายการใหม่จะถูกเพิ่มลงในด้านล่างของรายการ และโฟกัสจะอยู่บนปุ่ม ใหม่ เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลในรายการใหม่ ให้กด Enter แล้วทําซ้ําขั้นตอนโดยเริ่มจากขั้นตอนที่ 3

แก้ไขข้อมูลในรายการ

  1. เลือกรายการที่มีข้อมูลในรายการที่คุณต้องการแก้ไข
  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "รายการโฟลเดอร์ ไฟล์ หรือรายการ"
  3. เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย ให้ปิดโหมดการสแกน
  4. กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง คุณจะได้ยินรายการแรก กดแป้นลูกศรลงหรือขึ้นจนกว่าคุณจะได้ยินรายการที่คุณต้องการแก้ไข แล้วกด Enter ข้อมูลในรายการจะเปิดขึ้นในกล่องโต้ตอบ
  5. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แก้ไขทั้งหมด" แล้วกด Enter
  6. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินเขตข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข แล้วพิมพ์ค่าใหม่
  7. ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อคิดเห็นลงในข้อมูลในรายการหรือแท็กบุคคลอื่น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ใส่ข้อคิดเห็น" แล้วเขียนข้อคิดเห็นหรือแท็กผู้อื่น เมื่อต้องการแท็กที่ติดต่อ ให้พิมพ์เครื่องหมาย At (@) แล้วเริ่มพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของที่ติดต่อ คําแนะนําจะแสดงขณะที่คุณพิมพ์ กดแป้นลูกศรลงหรือขึ้นเพื่อเรียกดูคําแนะนํา แล้วกด Enter เพื่อเลือกที่ติดต่อ เมื่อคุณเขียนข้อคิดเห็นเสร็จแล้ว ให้กด Enter เพื่อเพิ่มข้อคิดเห็น ที่ติดต่อจะได้รับอีเมลการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อคิดเห็น
  8. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึก" แล้วกด Enter
  9. เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบข้อมูลในรายการ ให้กด Shift+Tab หนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "ปิด, ปุ่ม" กด Enter

เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในรายการหลายรายการโดยใช้มุมมองเส้นตาราง

คุณสามารถใช้มุมมองเส้นตารางเพื่อเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในรายการหลายรายการพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว

  1. เลือกรายการที่คุณต้องการแก้ไข

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบคําสั่ง ใหม่" แล้วกดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาหนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง"
    • ใน JAWS ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนู ใหม่" แล้วกดแป้นลูกศรขวาหนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง"
    • ด้วย NVDA ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ใหม่ สร้างรายการใหม่ในตําแหน่งที่ตั้งนี้" แล้วกดแป้นลูกศรขวาหนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง"

  3. กด Enter คุณจะได้ยิน: "เปลี่ยนเค้าโครงแล้ว" กด Enter อีกครั้ง เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: "เปลี่ยนเค้าโครง, ตาราง, ใส่ตาราง" ใน JAWS คุณจะได้ยิน "ออกจากเมนู" ตามด้วยชื่อเรื่องของรายการแรกและหมายเลขแถวและคอลัมน์ เมื่อใช้ NVDA คุณจะได้ยิน "เค้าโครงเปลี่ยนแปลง จุดสังเกตหลัก" แล้วเลือก "แก้ไขตารางตาราง" มุมมองเส้นตารางจะเปิดขึ้น

  4. เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย ให้ปิดโหมดการสแกน

  5. กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เพื่อย้ายไปมาระหว่างเขตข้อมูล เมื่ออยู่บนเขตข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข ให้พิมพ์ค่าใหม่

    เคล็ดลับ

    เมื่อต้องการเลิกทำการดำเนินการ ให้กด Ctrl+Z เมื่อต้องการทำซ้ำการดำเนินการ ให้กด Ctrl+Y

  6. เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลในรายการใหม่ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลในรายการใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "เพิ่มรายการใหม่" โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลแรกสําหรับรายการใหม่ และคุณจะได้ยินส่วนหัวของคอลัมน์ ใส่ค่า กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไป แล้วใส่ค่าสําหรับเขตข้อมูลถัดไป กรอกค่าสําหรับแต่ละเขตข้อมูลตามต้องการ เมื่อต้องการเพิ่มรายการใหม่อีก ให้ทําขั้นตอนนี้ซ้ํา
    • เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลในรายการใหม่โดยการคัดลอกรายการที่มีอยู่ ให้นําทางไปยังข้อมูลในรายการที่คุณต้องการคัดลอก แล้วกด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ส่วนหัวของคอลัมน์ คอลัมน์ส่วนที่เลือก" หรือ "เลือกปุ่มแถว" เมื่อใช้ JAWS จะไม่มีสัญลักษณ์เสียง ด้วย NVDA คุณจะได้ยิน "คอลัมน์การเลือก" ตามด้วยหมายเลขแถวและคอลัมน์ โฟกัสจะอยู่ในคอลัมน์แรกของแถว บน กล่องกาเครื่องหมาย เลือกแถว กด Enter เพื่อเลือกแถว แล้วกด Ctrl+C เพื่อคัดลอก กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มรายการใหม่" แล้วกด Ctrl+V เพื่อวาง อัปเดตข้อมูลในรายการใหม่ตามต้องการ

  7. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายโฟกัสออกจากเขตข้อมูลสุดท้ายที่คุณแก้ไข การเปลี่ยนแปลงที่คุณทําในมุมมองเส้นตารางจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณย้ายออกจากเขตข้อมูลที่คุณเพิ่งแก้ไข

  8. กด Esc เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน: "ออกจากตาราง แก้ไขตารางตาราง" เมื่อใช้ JAWS และ NVDA คุณจะได้ยิน: "แก้ไขตารางตาราง"

    หมายเหตุ

    ถ้าคุณได้ยิน "คุณต้องการละทิ้งการเปลี่ยนแปลงของคุณในแถวนี้" ด้วยโปรแกรมผู้บรรยายหรือ NVDA หรือ "ปุ่มไม่" กับ JAWS แสดงว่ายังไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลง กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ไม่" แล้วกด Enter กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูลอื่นในมุมมองเส้นตาราง แล้วกด Esc อีกครั้ง

  9. กด Shift+Tab สามครั้ง เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน "แถบคําสั่ง" ตามด้วยคําสั่งในโฟกัส เมื่อใช้ JAWS คุณจะได้ยิน: "เมนู เมนู แถบคําสั่ง" ด้วย NVDA คุณจะได้ยินหนึ่งในตัวเลือกบนแถบคําสั่ง ตัวอย่างเช่น "เลิกทํา สามจากเก้า"

  10. กดแป้นลูกศรซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ออกจากมุมมองเส้นตาราง" แล้วกด Enter

ลบข้อมูลในรายการ

  1. เลือกรายการที่มีข้อมูลในรายการที่คุณต้องการลบ
  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "รายการโฟลเดอร์ ไฟล์ หรือรายการ"
  3. เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย ให้ปิดโหมดการสแกน
  4. กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง คุณจะได้ยินรายการแรก กดแป้นลูกศรลงหรือขึ้นจนกว่าคุณจะได้ยินรายการที่คุณต้องการลบ แล้วกด Delete
  5. กล่องโต้ตอบการยืนยันจะเปิดขึ้น เมื่อต้องการยืนยันการลบ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลบ" แล้วกด Enter

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายการจากแอป Microsoft Lists

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายการในแชนเนล Microsoft Teams

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกรายการลงในหน้า SharePoint

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแชร์รายการหรือข้อมูลในรายการใน Microsoft Lists

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

Microsoft Lists ช่วย & การเรียนรู้

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร